Аналіз та оцінка техніко-економічної діяльності транспортної компанії «leontev»

(начальник ремонтної служби) ;

- керівництво всією сукупністю робіт по забезпеченню нормального матеріально-технічного постачання підприємства, організації зберігання, видачі і обліку палива, запасних частин і інших матеріальних ресурсів, розробка і здійснення заходів щодо раціональнішого їх використання (відділ постачання) ;

Виходячи з вище перелічених завдань технічна служба має право контролювати технічний стан рухомого складу, знімати його з експлуатації, планувати і проводити профілактичні і ремонтні роботи, притягати до матеріальної відповідальності за неправильну експлуатацію рухомого складу, будівель, споруд, устаткування і т. д., а також лімітувати витрати ГСМ.

Таким чином, організаційна структура транспортної компанії «LEONTEV» є одним з умов ефективної його діяльності. При цьому, важливо враховувати, що на всіх рівнях управління керівники виконують не тільки чисто управлінські, але і старанні функції. Проте з підвищенням рівня керівництва питома вага виконавських функцій знижується. Це означає, що керівник будь-якого рівня управління певний відсоток часу витрачає на ухвалення управлінських рішень і визначений – на ухвалення рішень за фахом. З підвищенням рівня управління питома вага завдань за фахом падає, а по менеджменту зростає. Звідси керівники підприємства повинні володіти високими професійними навиками. Для працівників апарату управління процесом праці є виконання сукупності функцій, до основних з яких слід віднести планування, організацію, координацію, контроль, облік, аналіз, регулювання. Вони наділені і певними правами, перш за все, в частині заохочення і покарання працівників, що знаходяться в підпорядкуванні. За їх уявленням вирішуються питання найму і звільнення співробітників.

Але навіть при правильно організованій системі управління, жодне АТП не зможе здійснювати свою діяльність, без ведучої для таких підприємств професії – водій.

Фінансовий директор організовує управлінський облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій і контролює економне використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства.

Функції планово-економічного відділу транспортної компанії «LEONTEV»:

Розроблення планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.

Організація контролю за виконанням плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.

Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку.

На основі систематичного аналізу роботи підприємства, автоколон і інших підрозділів і виходячи з об'ємних показників перевезень, їх ресурсного забезпечення, планово-економічний відділ визначає шляхи, по яких повинні розроблятися технічні і організаційні заходи, направлені на підвищення технічної готовності рухомого складу і вдосконалення експлуатаційної і комерційної діяльності транспортної компанії «LEONTEV».

Процес планування є інструментом, що допомагає в прийнятті управлінських рішень. Його задача – забезпечити нововведення і зміну в організації в достатній мірі.

Метою планування транспортної компанії «LEONTEV» є розробка і побудова системи планів підприємства, спрямованих на задоволення попиту споживачів і отримання достатнього і стабільного прибутку від результатів його господарської діяльності протягом тривалого часу, а од же необхідним є визначення основних завдань цієї системи.

Основні вимоги до розробки програми дій або планів транспортної компанії «LEONTEV»: єдність, безперервність, гнучкість та точність

Принцип єдності заснований на представленні компанії як єдиного цілого (системний підхід). Він реалізується через координацію та інтеграцію планів окремих підрозділів по горизонталі та вертикалі. Планування відіграє об’єднуючу роль, забезпечуючи узгодження і ув'язку всіх розроблених на фірмі планів.

Принцип безперервності обумовлений відповідним характером господарської діяльності транспортної компанії «LEONTEV», в результаті чого планування розглядається не як одиничний акт, а як постійно відновлюваний процес складання планів, постановки цілей, вироблення стратегій, розподілу ресурсів, створення проектів перебудови організації відповідно до умов діяльності, які постійно змінюються. Безперервність планування реалізується через систему вкладених планів (річний – квартальний – місячний план) і систему ковзного планування.

Принцип гнучкості, доповнюючи принцип безперервності, припускає можливість коригування планів при зміні зовнішніх і внутрішніх умов (планування з урахуванням змін, що відбуваються). Однак це коректування повинне бути обґрунтованим, тобто всяка гнучкість має економічні межі.

Принцип точності означає, що кожен план слід скласти з такою точністю, яка тільки може бути сумісною з рівнем нестабільності функціонування компанії. Тобто плани мають бути конкретні та деталізовані до такої міри, яку дозволяють зовнішні та внутрішні умови діяльності компанії.

Система планування транспортної компанії «LEONTEV» складається з планів, які мають комплексний характер і включають такі елементи:

- стратегічний, або генеральний план підприємства;

- загальні плани підприємства, що складаються для реалізації стратегічного плану й визначають головні завдання розвитку компанії;

- поточні плани на один рік;

- оперативно-календарні плани підрозділів, що узгоджують їх роботу в часі та просторі;

- програми та проекти.

Відображення руху всіх фінансових ресурсів транспортної компанії «LEONTEV» забезпечується балансом доходів і видатків. Компанія самостійно визначає форму і розробляє власний порядок складання балансу доходів і видатків, який включає такі розділи: доходи і надходження коштів; витрати і відрахування; зобов’язання.

Для складання планового балансу доходів і видатків використовуються дані про господарську діяльність підприємства в плановому періоді, плановий прибуток, його використання,