Інформаційні технології в діловодстві

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

103

Мова:

Українська

Оцінка:

АСУ.

До математичного забезпечення віднесено сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів розв'язування завдань, які застосовуються в АСУ; моделі та алгоритми, що входять до цього забезпечення як інструмент подальшої розробки програмних засобів. Моделі системи управління та об'єкта автоматизації належать звичайно до організаційного забезпечення.

Програмне забезпечення являє собою сукупність програм на носіях даних і програмних документів, які призначені для відлагодження, функціонування і перевірки працездатності АСУ.

Лінгвістичне забезпечення містить сукупність засобів і правил для формалізації природної мови, які використовуються при спілкуванні користувачів та експлуатаційного персоналу АСУ з комплексом засобів автоматизації при функціонуванні АСУ.

До правового забезпечення належить сукупність правових норм, які регламентують правові відносини при функціонуванні АСУ та юридичний статус результатів такого функціонування.

Методичне забезпечення містить у собі сукупність документів, які описують технологію функціонування АСУ, методи вибору і застосування користувачами технологічних прийомів для одержання конкретних результатів при функціонуванні АСУ.

Ергономічне забезпечення АСУ являє собою сукупність засобів і методів, які створюють найсприятливіші умови праці людини в АСУ, умови для взаємодії людини і ЕОМ.

3. 3. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно створити структуру бази даних підприємства для проведення управління документообігом. Створення бази даних необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

3. 4. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №1

Створення бази даних (БД)

Створіть в кореневому каталозі диска D: порожню папку, назвіть її BasaParusKancelyariya_Prizvische

Запустіть модуль «Парус-Канцелярия 7. 40». Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows: Пуск → Программы → ПАРУС-Предприятие 7. 40 → ПАРУС-Канцелярия 7. 40

У вікні, що з'явилося:

у полі База даних вкажіть назву бази даних – Магазин «Гігабайт»;
у полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки, яку ви створили, система запропонує назвати основний файл бази WPARUS. DBC;

у роботі Ви використовуватимете ім'я користувача бази даних SUPERVISOR (це користувач з максимальними правами на всі дії в базі даних і правами адміністрування користувачів БД) ;

введіть пароль admin (маленькими латинськими літерами) ;

натисніть кнопку OK (див. рис. 1) ;

система Парус запитає: У даному каталозі база даних відсутня. Створити? Виберіть відповідь Так;

у вікні, що з'явилося (рис. 2), поставте прапорець Демонстраційна конфігурація, Комплектація → Госпрозрахунок;

натисніть кнопку Почати;

зачекайте, поки буде виконана генерація БД.

Ознайомтеся із загальним призначенням основних пунктів меню головного вікна системи Парус – Канцелярия. Допомога по поточному розділу системи викликається натисненням клавіші F1.

Заповніть словник «Організації та МВО» відомостями про вашу організацію. Для цього виконайте послідовно наступні дії:

відкрийте пункт меню «Словники» – підпункт «Організації та МВО»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Організації та МВО;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати
введіть назву нового каталога – «Організації», відкрийте його подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель словника «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально-відповідальних осіб одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Контрагент: Додавання;
створіть нового контрагента, встановіть перемикач Тип: Організація, введіть його мнемокод
інші реквізити контрагента можна ввести при необхідності. Натисніть кнопку Записати.

Щоб додати каталог того ж рівня, що і Організація, активуйте подвійним клацанням миші верх дерева каталогів Організації та МВО. Потім додайте (правою клавішею миші викличте контекстне меню і виберіть Додати) новий розділ МВО (матеріально-відповідальні особи).

Щоб додати підкаталог (тобто новий рівень) до каталога МВО, активуйте каталог МВО і правою кнопкою миші додайте підкаталог Співробітники. Система дозволяє створювати необмежену кількість каталогів і рівнів вкладення каталогів.

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталога, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи. (Спробуйте створити підкаталог до каталога Організації, спробуйте видалити каталог Організації та МВО).

Містить інформацію про майно і про всі види послуг, що надаються для обслуговування клієнтів підприємства, а також інформацію про історію зміни цін на товари і послуги, що надаються підприємством. Заповніть словник «Номенклатор товарів та послуг» послугами, а також товарами. Для заповнення виконайте послідовно наступні дії.

Створіть в словнику «Номенклатор товарів та послуг» потрібні для подальшої роботи підрозділи: «Комп’ютерна техніка», «Мережне обладнання», «Технічне обслуговування». Для цього виконаєте послідовно наступні дії:

відкрийте пункт меню «Словники» – підпункт «Номенклатор товарів та послуг»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Номенклатор товарів та послуг;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового підрозділу – «Комп’ютерна техніка»

Аналогічним чином самостійно створіть інші підрозділи.

Створіть потрібні для подальшої роботи товари підрозділу «Комп’ютерна техніка» – «Принтер Canon MP250», «Монітор Samsung», «Акустична система F&D». Для створення послуги «Принтер Canon MP250», виконайте послідовно наступні дії:

активуйте створений підрозділ «Комп’ютерна техніка», в дереві каталогів подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель вікна словника «Номенклатор товарів та послуг» під назвою Список товарів та послуг одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте