Портал освітньо-інформаційних послуг «Студентська консультація»

  
Телефон +3 8(066) 185-39-18
Телефон +3 8(093) 202-63-01
 (093) 202-63-01
 studscon@gmail.com
 facebook.com/studcons

<script>

  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){

  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),

  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)

  })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 

  ga('create', 'UA-53007750-1', 'auto');

  ga('send', 'pageview');

 

</script>

Інформаційні технології в діловодстві

Предмет: 
Тип роботи: 
Навчальний посібник
К-сть сторінок: 
103
Мова: 
Українська
Оцінка: 

контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

  • на екрані з'явиться форма Номенклатурна позиція: Додавання;
  • заповніть поля вкладки «Основні дані» цієї форми: Тип номенклатурної позиції – Товар; Код ТМЦ – введіть коротке найменування номенклатурної позиції або її номер, наприклад, MP250. ; Найменування – введіть повне найменування позиції – Струйний принтер Canon MP250; Одиниця виміру (ОВ) – вибирається з відповідного словника натисненням кнопки  . Кнопка   викликає список останніх десяти понять, які використовувалися в цьому полі. Одиниця виміру для принтера – шт.
  • Якщо потрібної одиниці вимірювання немає в словнику «Одиниці виміру», її можна створити, як базове поняття або як похідне. Система дозволяє задавати необмежену кількість базових ОВ. Похідну можна створювати двома способами.
    Перший:
    • викличте словник «Одиниці виміру» натисненням кнопки  ;
    • активуйте підрозділ словника «Одиниці кількості» в дереві каталогів подвійним клацанням миші;
    • виділіть базову ОВ «Шт» в правій верхній панелі вікна словника «Одиниці виміру» під назвою Список одиниць виміру
    • у правій нижній панелі вікна словника «Одиниці виміру» під назвою Похідні одиниці виміру викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
    • на екрані з'явиться форма Одиниця виміру: Додавання;
    • заповніть поля цієї форми: Мнемокод – введіть скорочену назву похідної ОВ в даному випадку год. ; Найменування ОВ – введіть повне найменування похідної одиниці вимірювання в даному випадку 1 година; у полі Похідна від виберіть одиницю виміру- Шт, у полі після знаку рівності введіть коефіцієнт співвідношення базової одиниці Година до похідної – шт; прапорець Співвідношення одиниць постійне залишити активним;
    • після закінчення роботи з формою Одиниці виміру: додавання натисніть кнопку Записати (див. рис. 4) ;

    Другий:

    • знаходячись в кореневій таблиці (верхня частина), викликати команду Додати у формі, що відкрилася в полі Похідна від вказати відповідну ОВ. Решта полів заповнюється як в першому випадку.
    Зверніть увагу, що в кореневій таблиці відображаються і базові і похідні ОВ.
    Для повернення у вікно форми Номенклатурна позиція: Додавання і одночасно вибору ОВ для створюваної послуги натисніть кнопку Вибрати.
    Поля вкладки «Основні дані» Група товарів, Артикул і Штрих-код не заповнювати; прапорець Доступна у товарному блоці залиште активним (використовується для фільтрації ТМЦ при виписці товарних документів).
    Тепер заповніть поля вкладки «Додаткові дані» форми Номенклатурна позиція: Додавання поле ПДВ – вкажіть ставку податку на додану вартість (20% за умовчанням) ; прапорець Вже включено в суму – вкажіть, чи включається ПДВ у вартість ТМЦ (для поточного ТМЦ – товару – ПДВ в ціну включається, тобто прапорець активний) ; якщо в ціну номенклатурної позиції входять суми акцизу і дорожнього збору вкажіть це, поставивши у відповідні поля прапорці і вказавши суму. Для поточного створюваної послуги дані прапорці необхідно вимкнути. У полі Примітка можна внести додаткову інформацію про послугу. Після закінчення роботи з формою натисніть кнопку Записати (див. рис. 5).
    У нижній панелі вікна словника «Номенклатор товарів та послуг» для знов створеного товару Принтер Canon MP250 у вкладці «Історія зміни цін» з'явиться дата її створення (за умовчанням буде виставлена поточна дата). У вкладці «Ціна реалізації» шляхом виклику контекстного меню Додати додаємо позицію Ціна реалізації 500, 00 грн. При цьому необхідно створити тариф Базовий натиснувши кнопку   біля поля Тариф.
    Аналогічним чином додаємо Ціна реалізації товару Монітор Samsung та Акустична система F&D, що дорівнює 1496, 00 грн та 358 грн відповідно.
    Самостійно до каталогу комп’ютерна техніка додайте товари приведені в таблиці 2.
    Аналогічним чином самостійно створіть послуги Ремонт принтеру, Встановлення операційної системи, Заправка картриджів, Відновлення даних, Збірка комп’ютеру, що входять до підрозділу Технічне обслуговування. Значення ПДВ вказати 0%.
    При введенні номенклатурних позицій, що мають однакові ОВ, виберіть з контекстного меню підпункт Розмножити; у формі, що з'явилася, виправіть код ТМЦ і найменування для нового товару.
    Якщо у Вас великий перелік позицій (н-р в словнику «Номенклатор товарів та послуг») і Вам потрібно швидко знайти якийсь конкретний запис, а Ви не знаєте, в якому розділі він знаходиться то поставивши курсор на верх дерева каталогів «Номенклатор товарів та послуг», викличте функцію Від поточної всі. У вас з'являться всі записи зі всіх каталогів цього розділу. Наприклад, точна назва Вам не відома, але відомо, що шуканий запис має ОВ – шт. Правою клавішею миші викличте функцію Відібрати. Система дозволяє задавати умови відбору по всіх полях в будь-якій комбінації. В даному випадку задаємо ОВ – шт. і натискаємо Встановити. В результаті відображаються тільки ті позиції, які відповідають умовам відбору. І Ви можете із списку, що з'явився вибрати ту позицію, яку шукаєте. Якщо Ви хочете дізнатися в якому підкаталозі знаходиться даний запис, то поставивши на неї курсор, натисніть комбінацію клавіш Shift + Backspace.
    3. 5. Завдання на лабораторне заняття
    На лабораторному занятті необхідно виконати внесення товарних запасів в створену базу даних. Внесення товарних запасів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».
    3. 6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
    Лабораторне заняття №2
    Внесення товарних запасів в базу даних
    Для внесення товарних запасів необхідно виконати наступні дії:
    • відкрийте пункт меню «Облік» – підпункт «Ціни реалізації»;
    • у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте клацанням миші каталог Комп’ютерна техніка;
    • одинарним
    Фото Капча