Інформаційні технології в діловодстві

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

103

Мова:

Українська

Оцінка:

натисненням лівої кнопки миші, в правій частині вікна Ціни реалізації виберіть пункт Принтер Canon MP250;

клацніть правою кнопкою миші на пункті Принтер Canon MP250, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Товарні запаси;

у вікні Товарні запаси, що з’явилося, натисніть праву кнопки миші та виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

в результаті цього відкриється форма Товарні запаси: Додавання. Для заповнення цієї форми необхідно виконати наступні операції:

для заповнення поля Найменування натисніть кнопку , в результаті чого з’явиться словник Номенклатор товарів та послуг;

в лівій частині вікна Номенклатор товарів та послуг виберіть каталог Комп’ютерна техніка, після чого перейдіть в праву частину вікна та виберіть Принтер Canon MP250 та натисніть кнопку Обрати;

на наступному етапі оберемо матеріально-відповідальну особу, для чого необхідно натиснути кнопку , в результаті чого з’явиться словник Організації та МВО;

так як матеріально-відповідальна особа відсутня, то її необхідно створити, для чого виберіть у дереві каталогів підкаталог МВО;

у правій частині вікна під назвою Список організацій та матеріально-відповідальних осіб натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додати;

у вікні Контрагент: Додавання, що з’явилося, виберіть пункт МВО та введіть мнемокод Петренко П. П. (інші дані введіть за необхідністю) (рис. 6). Натисніть кнопку Записати.

у вікні Організації та МВО виділіть необхідну матеріально-відповідальну особу та натисніть кнопку Обрати;

на наступному етапі у вікні Товарні запаси: Додавання необхідно заповнити поле Фактично, яке відображає кількість товару, що знаходиться на складі. У вказане поле вводимо значення 4.

в результаті виконаних дій Ви повинні отримати вигляд вікна Товарні запаси: Додавання, що приведений на рис. 7. Після цього натисніть кнопку Записати.

в результаті виконаних дій Ви повинні отримати інформацію про те, що товару Принтер Canon MP250 доступно у кількості 4 шт. ;

Аналогічним чином додайте товарні запаси для інших товарних позицій у відповідності до табл. 3.

3. 7. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно здійснити прихід товару в створену базу даних. Прихід товару необхідно здійснити у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

3. 8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №3

3. 8. 1. Здійснення приходу товарів.

(Скористатися новими операціями для здійснення приходу продуктів, що поступили можна за допомогою облікового модуля системи Парус – Парус -Бухгалтерія 7. 40.)

3. 8. 1. 1. Відкрийте базу даних Магазин «Гігабайт» за допомогою модуля Парус-Бухгалтерія 7. 40. Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows: Пуск → Программы → ПАРУС-предприятие 7. 40 → ПАРУС-Бухгалтерия 7. 40.

У вікні, що з'явилося:

у полі База даних вкажіть назву бази даних Магазин «Гігабайт»;
у полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки зі створеною базою даних;
введіть ім'я користувача бази даних SUPERVISOR;
введіть пароль admin (маленькими латинськими літерами) ;
натисніть кнопку OK.

3. 8. 1. 2. Здійсніть прихід необхідних товарів на склад підприємства. Для цього виконаєте послідовно наступні дії:

відкрийте пункт меню «Облік» – підпункт «Господарські операції». Відкриється журнал Господарські операції;
у лівій частині вікна створіть підрозділ «Прихід» журналу Господарські операції в дереві каталогів;
перейдіть в праву верхню панель вікна Господарські операції одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додовання, підпункт Додати за зразком. Ця дія викличе словник Зразки господарських операцій;
у словнику активуйте подвійним клацанням миші підрозділ Зразки для док. на прихід товару, перейдіть в праву верхню панель вікна і виберіть операцію Прихід товару від постачальників (ПДВ 20%) ;
перейдіть в праву нижню панель вікна під назвою Специфікації, виберіть рядок з записами Дебет 281 та Кредит 631, натисніть кнопку обрати. Ця дія відкриє вікно для редагування Господарська операція: Додавання за зразком;
перейдіть у вкладку Специфікації;
у вкладці Специфікації оберіть Дебет281-Кредит631. Викличте на вибраній проводці контекстне меню, виберіть в ньому підпункт Виправити;
у вікні, що з’явилось, в полі «Дебет» заходимо в і вибираємо 281 рахунок У полі «Кредит» – 631 рахунок.
у полі Найменування за допомогою кнопки викличте словник Номенклатор товарів та послуг, виберіть у ньому в верхній таблиці Струйний принтер Canon MP250, поставте курсор на нижню таблицю і натисніть на Обрати (якщо поле Найменування не активне, то в полі Дебет зайдіть в , ставите курсор на 281 рахунок і правою клавішею миші викличте контекстне меню і виберіть Виправити У полі Типова форма обліку виберіть 2 – Матеріали, Товари. Потім натисніть Записати і Обрати).
після заповнення Найменування, задайте кількість товару що поступає на склад, – 5, задайте ціну в полі ціна: 450 грн. ;
натисніть кнопку Записати;
прихід наступного товару здійснюємо в цій же вкладці, шляхом розмноження (копіювання) поточної проводки і введення аналогічним чином найменування товару, довільної кількості його приходу і ціни;
аналогічним чином самостійно здійсніть прихід решти товару із словника «Номенклатор товаров и услуг». Ціну і кількість задавайте згідно табл. 4;
натисніть кнопку Записати.

3. 8. 1. 3. У модулі Парус-Бухгалтерія створіть в журналі господарських операцій «Звіт з господарських операцій». Для цього виконаєте послідовно наступні дії:

перейдіть в праву верхню панель журналу господарських операцій;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося підпункт Друк звіту, потім підпункт Звіт з господарських операцій;
у вікні, що відкрилося в полі Шаблон звіту натисніть на кнопку ;
у вікні Список шаблонів разділу правою клавішею