Інформаційні технології в діловодстві

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

103

Мова:

Українська

Оцінка:

«Список організацій та матеріально-відповідальних осіб» одинарним клацанням лівої кнопки миші;

виберіть з нього підпункт Магазин Гігабайт;

натисніть кнопку Обрати;

для вибору необхідного товару Вам необхідно вказати відповідну матеріально-відповідальну особу.

Для створення контрагента покупця виконайте наступні дії:

натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Організації та МВО;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Фізичні особи», відкрийте його подвійним клацанням миші;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Список організацій та матеріально-відповідальних осіб» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Організація: Додавання;
в поле Мнемокод організації введіть скорочену назву фізичної особи якій виконується продаж техніки (наприклад Олешко В. І.). Заповніть інші поля вікна Контрагент: Додавання (див. рис. 15) ;
натисніть кнопку Записати;
у вікні організації та МВО натисніть кнопку Обрати (див. рис. 16).
для додавання переліку товарів, на продаж яких заключається договір, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Вихідний рахунок на оплату: Додавання;
натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додавання-Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;
у вікні Ціни реалізації, що з’явилося виберіть необхідний вид товару, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 17), Вам необхідно тільки вказати необхідну кількість обраного товару в полі Кількість;
натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного рахунку необхідні специфікації;
натисніть кнопку Записати.

Аналогічним чином створіть вихідні рахунки на оплату відповідно до договірних документів створених в лабораторній роботі 4.

3. 13. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію актів виконаних робіт в створеній базі даних. Реєстрацію актів виконаних робіт необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

3. 14. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №6

Реєстрація актів виконаних робіт

Для реєстрації актів виконаних робіт необхідно виконати наступні дії:

відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Акти виконаних робіт»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Акти виконаних робіт;
клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
введіть назву нового каталога – «Обслуговування». ;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Акти виконаних робіт» та виберіть вкладку «Акти виконаних робіт» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Акти виконаних робіт: Додавання;
створіть новий договірний документ, встановіть перемикач Документ: АКТ, введіть назву контрагента відправника та одержувача:
для створення контрагента відправника натисніть кнопку , у вікні Організації та МВО у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) активуйте подвійним клацанням миші підрозділ МВО;
перейдіть в праву верхню панель вікна «Організації та МВО» під назвою «Організації та матеріально-відповідальні особи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;
на екрані з'явиться форма Конрагент: Додавання;
у вікні Контрагент: Додавання, що з’явилося, виберіть пункт МВО та введіть мнемокод Ковінько А. Л. (інші дані введіть за необхідністю). Натисніть кнопку Записати.
виберіть матеріально-відповідальну особу Ковінько А. Л. та натисніть кнопку Обрати;
Виберіть контрагента одержувача, для цього:
натисніть кнопку , у вікні «Організації та МВО» у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Фізичні особи;
у правій частині вікна «Організації та МВО» під назвою Список організацій та матеріально відповідальних осіб виберіть Лешко В. І. ;
натисніть клавішу Обрати (див. рис. 20).
для додавання переліку послуг на які надається акт виконаних робіт, перейдіть у вкладку специфікації в верхній частині вікна Договірний документ: Додавання;
натисніть праву кнопку миші та виберіть пункт Додати, в результаті чого з’явиться вікно Специфікація: Додавання;
для вибору необхідної специфікації введіть її назву шляхом натиснення кнопки ;
у вікні Ціни реалізації, що з’явилося, перейдіть у підрозділ Технічне обслуговування та виберіть необхідний вид послуги, а також в нижній частині вікна ціну його реалізації, та натисніть кнопку Обрати;
в результаті цього поля вікна Специфікація: Додавання будуть заповнені (рис. 21)
натисніть кнопку Записати. При необхідності додайте до даного акту виконаних робіт необхідні специфікації;
вікно Акти виконаних робіт: Додавання з переліком обраних специфікацій приведено на рис. 22;
натисніть кнопку Записати.

Увага: система не дозволяє додавати підкаталоги до каталоги, що містить записи і видаляти каталог (або підкаталог), що містить записи..

Аналогічним чином створіть п’ять актів виконаних робіт. При цьому контрагентами повинні бути різноманітні фізичні особи та організації.

3. 15. Завдання на лабораторне заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати створення накладних на відпуск в створеній базі даних. Створення накладних на відпуск необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».

3. 16. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань

Лабораторне заняття №7

Створення накладних на відпуск

Для створення накладних на відпуск необхідно виконати наступні дії:

відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Накладні на відпуск»;
у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Накладні на відпуск;
клацніть правою