Портал освітньо-інформаційних послуг «Студентська консультація»

  
Телефон +3 8(066) 185-39-18
Телефон +3 8(093) 202-63-01
 (093) 202-63-01
 studscon@gmail.com
 facebook.com/studcons

<script>

  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){

  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),

  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)

  })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 

  ga('create', 'UA-53007750-1', 'auto');

  ga('send', 'pageview');

 

</script>

Інформаційні технології в діловодстві

Предмет: 
Діловодство
Тип роботи: 
Навчальний посібник
К-сть сторінок: 
103
Мова: 
Українська
Оцінка: 

заняття

На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію вхідних документів в створеній базі даних. Реєстрацію вхідних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».
4. 6. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №11
Реєстрація вхідних документів
Для реєстрації вхідних документів необхідно виконати наступні дії:
  • відкрийте пункт меню «Облік» – підпункт «Вхідні документи»;
  • у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вхідні документи;
  • клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
  • введіть назву нового каталогу – «Гарантійне обслуговування»;
  • аналогічним чином створіть каталог – «Сервісне обслуговування»;
  • перейдіть в праву верхню панель вікна «Вхідні документи» та виберіть вкладку «Вхідні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
  • викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
  • на екрані з'явиться форма «Вхідний документ: Додавання»;
  • зареєструйте новий вхідний документ, вкажіть тему кореспонденції Ремонт принтеру Canon MP250;
  • вкажіть виконавця, який буде виконувати ремонт:
  • для створення запису Виконавець натисніть кнопку  , у вікні Співробітники, що з’явилося, у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) створіть новий підрозділ Відділ сервісного обслуговування, для цього натисніть правою кнопкою миші на корені дерева каталогів Співробітники та виберіть пункт Додати. У вікні «Підрозділ: Додавання» введіть порядковий номер підрозділу – 2, а також його назву в полі Коротке найменування – Відділ сервісного обслуговування (рис. 45) ;
  • натисніть кнопку Записати;
  • перейдіть в праву верхню панель вікна «Співробітники» під назвою «Співробітники» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
  • натисніть праву кнопку миші та з контекстного меню виберіть пункт Додати;
  • у вікні «Співробітник: Додавання», обов’язковими для заповнення є поля Прізвище та Мнемокод. Заповніть поля Прізвище, Ім’я та По батькові ввівши Бондаренко Олег Андрійович, а поле Мнемокод буде заповнено автоматично – Бондаренко О. А. ;
  • заповніть інші поля форми за необхідністю;
  • натисніть кнопку Записати;
  • у вікні Співробітники натисніть кнопку Обрати;
  • вигляд вікна «Співробітники» приведено на рис. 46.
  • вкажіть відправника кореспонденції натиснувши кнопку  ;
  • у вікні «Клієнти та потенційні клієнти» виберіть каталог Продаж у роздріб;
  • перейдіть у верхню праву частину вікна та виберіть пункт Олешко В.І.;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • заповніть інші поля та вкладки вікна «Вхідний документ: Додавання» за необхідністю;
  • натисніть кнопку Записати;
  • перейдіть у праву нижню частину вікна «Вхідні документи»;
  • виберіть вкладку Файли натисненням лівої кнопки миші;
  • викличте контекстне меню та оберіть пункт Додати;
  • вікно «Прикріплений файл: Додавання», що з’явилося, дозволяє прикріпити файли в електронному вигляді до зареєстрованого вихідного документа. Для того, щоб прикріпити файл натисніть кнопку   біля поля Ім’я файлу то оберіть шлях до будь якого документу на вашому комп’ютері, що має розширення. doc;
  • виберіть автора файлу шляхом натиснення кнопки  ;
  • у вікні «Співробітники» виберіть каталог Відділ сервісного обслуговування;
  • у правій частині вікна виберіть співробітника Бондаренко О. А. ;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • у вікні «Прикріплений файл: Додавання» вкажіть дату та час архівації даного документа (якщо дату та час не міняти, то документ автоматично переходить в архів)
  • натисніть кнопку Записати;
  • за необхідністю заповніть вкладки Документообіг та Персони;
Аналогічним чином створіть п’ять вхідних документів, вказавши різноманітних виконавців, тему кореспонденції та її відправників.
4. 7. Завдання на лабораторне заняття
На лабораторному занятті необхідно виконати реєстрацію вихідних документів в створеній базі даних. Реєстрацію вихідних документів необхідно виконати у програмному продукті «Парус-Канцелярия 7. 40».
4. 8. Методичні вказівки до виконання лабораторних завдань
Лабораторне заняття №12
Реєстрація вихідних документів
Для реєстрації вихідних документів необхідно виконати наступні дії:
  • відкрийте пункт меню «Облік» – підпункт «Вихідні документи»;
  • у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна словника) активуйте подвійним клацанням миші верх дерева словника – розділ Вихідні документи;
  • клацніть правою кнопкою миші на розділі, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;
  • введіть назву нового каталогу – «Гарантійне обслуговування»;
  • аналогічним чином створіть каталог – «Сервісне обслуговування»;
  • перейдіть в праву верхню панель вікна «Вихідні документи» та виберіть вкладку «Вихідні документи» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
  • викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додавання-Додати;
  • на екрані з'явиться форма «Вихідний документ: Додавання»;
  • зареєструйте новий вихідний документ, вкажіть тему кореспонденції Ремонт принтеру Canon MP250;
  • вкажіть виконавця, який виконував ремонт:
  • для вибору запису Виконавець натисніть кнопку  , у вікні Співробітники, що з’явилося, у панелі дерева каталогів (ліва частина вікна) виберіть підрозділ Відділ сервісного обслуговування;
  • перейдіть в праву верхню панель вікна «Співробітники» під назвою «Співробітники» одинарним клацанням лівої кнопки миші;
  • виберіть співробітника Бондаренко О. А. ;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • вигляд вікна «Співробітники» приведено на рис. 48.
  • вкажіть одержувача кореспонденції натиснувши кнопку  ;
  • у вікні «Клієнти та потенційні клієнти» виберіть каталог Продаж у роздріб;
  • перейдіть у верхню праву частину вікна та виберіть пункт Олешко В. І. ;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • заповніть інші поля та вкладки вікна «Вихідний документ: Додавання» за необхідністю;
  • вигляд вікна «Вихідний документ: Додавання» наведено на рис. 49;
  • натисніть кнопку Записати;
  • ерейдіть у праву нижню частину вікна «Вихідні документи»;
  • виберіть вкладку Файли натисненням лівої кнопки миші;
  • викличте контекстне меню та оберіть пункт Додати;
  • вікно «Прикріплений файл: Додавання», що з’явилося, дозволяє прикріпити файли в електронному вигляді до зареєстрованого вихідного документа. Для того, щоб прикріпити файл натисніть кнопку   біля поля Ім’я файлу то оберіть шлях до будь якого документу на вашому комп’ютері, що має розширення. doc;
  • виберіть автора файлу шляхом натиснення кнопки  ;
  • у вікні «Співробітники» виберіть каталог Відділ сервісного обслуговування;
  • у правій частині вікна виберіть співробітника Бондаренко О. А. ;
  • натисніть кнопку Обрати;
  • у вікні «Прикріплений файл: Додавання» вкажіть дату
Фото Капча