Контроль і ревізія кошторису видатків на прикладі Рівненського управління меліоративних систем

При умові, коли заробітна плата не виплачується у зв’язку з відсутністю коштів на рахунку бюджетної установи, пеня за несвоєчасне перерахування страхових внесків до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування не стягується (діє з 19. 09. 94). Пеня на пеню не нараховується. При стягненні недоїмки по внесках строки давності не враховуються, якщо інше не передбачено законодавчими та нормативними актами.

Суми нарахованих страхових внесків і витрат за рахунок коштів соціального страхування є підставою для складання звітів «Про нарахування страхових внесків і використання коштів Пенсійного фонду України», а також «Розрахункової відомості по коштах соціального страхування».

Бюджетні установи і організації щоквартально у встановлені терміни подають звіти у двох примірниках. Один примірник передається до уповноваженої установи за місцем реєстрації платника внесків, другий – лишається в установі. У звітах відображаються проведені нарахування в звітному періоді наростаючим підсумком з початку року окремо по тарифу та обов'язкових внесках із заробітної плати кожного працівника, суми перерахованих внесків, а також використання коштів на підприємстві. З метою контролю за достовірністю складання звітів по страхових внесках до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування необхідно перевірити відповідність сум, зазначених у звіті, даним регістрів бухгалтерського обліку. Звіти повинні бути підписані керівником бюджетної установи та головним бухгалтером.

У разі порушення фінансової дисципліни з питань розрахунків по страхових внесках до винних осіб застосовуються санкції, передбачені чинним законодавством.

При перевірці контролю дотримання чинних положень про виплати допомоги по безробіттю необхідно перевірити додержання положення «Про порядок реєстрації громадян як безробітних, виплати допомоги по безробіттю та умови подання додаткової матеріальної та іншої допомоги безробітним та членам їх сімей», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24. 06. 91 № 47.

При перевірці касових операцій, витрат на службові відрядження та інших розділів фінансово-господарської діяльності органів фонду сприяння зайнятості слід використовувати загальні нормативні документи з цих питань та «Інструкцію про порядок проведення ревізії і перевірок Державною контрольно-ревізійною службою в Україні», затвердженою наказом ГоловКРУ України від 03. 10. 97 № 121.

Також з 2001 року сплачуються нараховані внески до Фонду соціального страхування з травматизму. Ставка становить 0, 2% від Фонду оплати праці. Всього РУМС сплачує внесків на 37, 2% від ФОП.

 

 

Перевірка правильності витрачання коштів, виділених на канцелярські та господарські товари проводиться по кожному виду витрат за первинними документами із з'ясуванням доцільності придбання тих або інших матеріальних цінностей, правильності їх використання (у т. ч. передчасного їх списання).

При перевірці видатків на поточний ремонт звернути увагу на додержання договірних цін (якщо змінено ціну, то з'ясувати, на основі яких документів її змінено, чи передбачено в угоді умови зміни розцінок).

Додержання встановленого ліміту на утримання автотранспорту в управлінні (відділі), обгрунтованість заповнення дорожніх листків водіїв, додержання норм витрати і списання пального, авторезини.

Чи не використовувався легковий автотранспорт не за цільовим призначенням або для особистих потреб працівників управління (відділу)? Якщо використовувався, то встановити, чи вносилась у касу управління (відділу) плата за використання службового автотранспорту.

 

 

Правильність витрачання коштів на відрядження, облік підзвітних осіб.

При перевірці правильності відшкодування витрат на відрядження слід керуватися «Інструкцією про службове відрядження в межах України та за кордон», затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13. 03. 98 р. №59.

Чи додержується граничні розміри видачі під звіт сум особам, яким може видаватись готівка на канцелярські та господарські витрати?

Законність витрат за авансовими звітами, наявність і вірогідність доданих до них документів, повнота оприбуткування придбаних матеріальних цінностей. Своєчасність здачі авансових звітів або повернення підзвітних сум.

Ревізуючи операції розрахунків (рахунок 16, субрахунок 160) з підзвітними особами, необхідно перевірити:

• список підзвітних осіб;

• дотримання діючого порядку видачі підзвітних сум на операційні та адміністративно-господарчі видатки, службові відрядження;

• своєчасність здачі авансових звітів про використання підзвітних сум і виконання завдань по службових відрядженнях;

• законність і доцільність проведених витрат та правильність оформлених оправдовуючих документів та арифметичних підрахунків в них;

• правильність бухгалтерської кореспонденції рахунків по отриманню і використанню підзвітних сум;

• своєчасність повернення невикористаних підзвітних сум.

Підставою для перевірки розрахунків з підзвітними особами є накази, розпорядження по ревізованому об'єкті, які мають безпосереднє відношення до цих операцій, авансові звіти та додатки до них, записи в регістрах аналітичного і синтетичного обліку по рахунку 16, субрахунку 160 «Розрахунки з підзвітними особами», звіти касира та інші.

Ревізія розрахунків з підзвітними особами проводиться суцільним порядком. Розпочинати її необхідно з перевірки дотримання встановленого порядку видачі готівки в підзвіт. Видача готівки в підзвіт дозволяється при відсутності у підзвітних осіб заборгованості по раніше отриманих авансах, у визначених розмірах та встановлені строки.

Заданими аналітичного обліку субрахунку 160 «Розрахунки з підзвітними особами» необхідно встановити, чи не було випадків видачі авансів зверх встановленого обсягу, а також видачі їх до повного розрахунку за раніше отримані аванси, передачі авансів однією