Контроль і ревізія кошторису видатків на прикладі Рівненського управління меліоративних систем

- ревізія витрачання коштів на придбання устаткування, обладнання та інвентарю повинна відповісти в першу чергу на питання, чи забезпечено ощадливе їх витрачання та збереження, чи не витрачались вони на придбання зайвого і взагалі непотрібного інвентарю, устаткування і обладнання, які тривалий час знаходяться на складі і не використовуються;

в) на початку проведення ревізії проводилася вибіркова інвентаризація обладнання та інвентарю, визначалася правильність його списання відповідно до чинних нормативних актів, чи не мали місця факти заміни щойно придбаного (нового) інвентарю зношеним (старим) ;

г) при проведенні ревізії використання бюджетних коштів підлягали перевірці документи, які пов'язані з операціями по кожному відкритому рахунку в банках за час, який минув після попередньої ревізії.

Акт реєструється в контрольно-ревізійному підрозділі, як правило, відразу після складання, і його другий примірник вручається керівнику РУМС під розписку на першому примірнику акта із зазначенням дати передачі, але не пізніше наступного робочого дня з дати завершення ревізії, що визначена в посвідці.

В акті ревізії вказується, які господарські і фінансові операції та документи перевірені, за який період і яким способом.

В акті ревізії вказуються:

- загальні дані про виконання бюджету, кошторису витрат РУМС;

- виявлені факти порушень законів України, нормативних актів; факти неправильних розрахунків з бюджетом, незаконного і не за цільовим призначенням витрачання готівки і матеріальних цінностей та інші порушення фінансової дисципліни, порушень ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності:

- виявлені факти безгосподарності; недостач, безпідставного списання й привласнень готівки, товарно-матеріальних цінностей, інших зловживань, нерегламентованого державою;

- розміри виявлених шкоди та збитків, причини їх виникнення, посади, прізвища та ініціали осіб, які їх допустили.

Бухгалтерський облік в Рівненському УМС ведеться у відповідності до діючих „Інструкцій по бухгалтерському обліку в установах і організаціях, що знаходяться на державному бюджеті», затвердженої наказом Міністерства фінансів колишнього СРСР від 10. 03. 1987 року №61 та „Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03. 04. 1993 року №250, із внесеними змінами і доповненнями до нього. Порушень у ведені бухгалтерського обліку не виявлено. У ході вивчення засобів внутрішнього контролю підприємства РУМС було встановлено наступне.

На підприємстві належний розподіл обов’язків у бухгалтерії, яка представлена головним бухгалтером, а також іншими бухгалтерами. При даному розмірі підприємства та кількості здійснюваних ним господарських операцій така структура бухгалтерії є доцільною.

Стан документального оформлення господарських операцій в цілому відповідає вимогам законодавства.

Під час проведення ревізії РУМС суттєвих порушень виявлено не було. У даній установі належним чином оформлюються первинні документи, пов’язані з приходом та відпуском матеріальних цінностей, регістри аналітичного і синтетичного обліку, формується звітність.

Проаналізувавши усе вищенаписане можна зробити висновок, що система внутрішнього контролю РУМС знаходиться у задовільному стані. Суттєвих порушень в організації обліку і внутрішнього контролю в установі не виявлено. Така структура бухгалтерії установи є адекватною обсягам її діяльності.

 

 

В даній курсовій роботі предметом дослідження став кошторис видатків.

При перевірці стану бухгалтерського обліку і звітності про виконання кошторису витрат керуються «Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03. 04. 93 р. № 250. Стан бухгалтерського обліку і достовірність звітності, як правило, перевіряється у процесі ревізії господарських операцій за первинними бухгалтерськими документами та обліковими регістрами (журналами, книгами, відомостями).

РУМС є бюджетною неприбутковою організацією з правом ведення позабюджетної діяльності і підпорядковується Рівненському обласному управлінню меліорації і водного господарства.

Перевірка та ревізія діяльності УМС здійснюється облводгоспом і іншими контролюючими органами в порядку, встановленому чинним законодавством.

В процесі роботи були опрацьовані нормативно-законодавчі джерела інформації, вивчені літературні джерела в розрізі викладених у них найбільш придатних і економічно обґрунтованих методик аналізу активів та інших показників фінансового стану.

Основними питаннями при ревізії фінансово-господарської діяльності РУМС є перевірка:

• правильності планування видатків на утримання бюджетних установ;

• дотримання фінансової дисципліни;

• законності витрачання коштів згідно з затвердженим кошторисом видатків і доходів у відповідності з кодами структури економічної класифікації видатків бюджету України, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 12. 02. 1998 р. № 164;

• дотримання встановлених штатів, ставок і фонду заробітної плати;

• законності утворення і витрачення позабюджетних коштів;

• дотримання касової дисципліни та законності операцій по рахунках в банку;

• правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансово-господарської звітності;

• перевірка забезпечення керівництвом бюджетної установи виконання чинних законодавчих та інших нормативних актів щодо фінансів і фінансової діяльності

Раз на рік провідний бухгалтер-ревізор з вищестоячої організації, тобто з облводгоспу, на чолі комісії проводить перевірку підзвітної їх установи. Перевірка може бути як фінансово-господарською, тобто перевіряється вся установа, так і виборча, тобто перевіряється або один з підрозділів управління, або правильність ведення обліку окремих активів.

До суб’єктів зовнішнього контролю РУМС належать:

1. Державна контрольно-ревізійна служба.

2. Органи державного казначейства України.

3.