Контроль і ревізія кошторису видатків на прикладі Рівненського управління меліоративних систем

До цієї категорії відносяться:

код 1133 – продукти, харчування, а саме: видатки на спецхарчування осіб, що працюють у шкідливих умовах, продовольчі пайки тощо.

код 1134 – м'який інвентар. Це постільна білизна та білизна, спецодяг, захисний одяг, захисне та спеціальне взуття, іштори та занавіски.

код 1135 – оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів (у тому числі видатки на утримання транспорту, видатки по доставці працівників на роботу власним та орендованим транспортом, придбання пально-мастильних матеріалів, у {тому числі для сільськогосподарської техніки, поточний ремонт і автомобілів та транспортних засобів, планово-технічне обслуговування, придбання запчастин), а також – видатки на страхування автомобіля, інші збори, які передбачені нормативними та законодавчими актами, плата збору за забруднення навколишнього середовища залежно від використаного пального, оформлення прав водія, страхування та медичний огляд водіїв; технічний огляд транспортного засобу тощо.

код 1137 – поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель, споруд, приміщень, що орендуються або знаходяться на балансі, сільськогосподарської техніки, а також видатки, пов'язані з технічним обслуговуванням обладнання іншої техніки. До цієї категорії відносяться видатки, пов'язані з придбанням матеріалів для поточного ремонту приміщень, обладнання, механізмів та оплата послуг сторонніх організацій із ведення цих робіт, якщо це псрелбачено кошторисом.

код 1138 – послуги зв’язку, а саме: абонентна плата за телефон і міжміські та міжнародні розмови, факсимільний зв'язок, електронну пошту, оплата поштових відправлень, включаючи телеграми, листи, бандеролі тощо. Сюди ж відносяться видатки па обслуговування та утримання внутрішньої телефонної станції, а також видатки за послуги зв'язку, мобільний зв’язок інтернет тощо.

Оплата комунальних послуг'та енергоносіїв (1160)

Сюди відносяться платежі з оплати установами комунальних послуг та енергоносіїв, включаючи оплату енергоносіїв для виробничих потреб.

код 1161 – оплата теплопостачання;

код 1162 – оплата водопостачання і водовідведення;

код 1163 – оплата електроенергії;

код 1165 – оплата інших комунальних послуг (утримання в чистоті будівель, дворів, вивіз сміття, обслуговування екскалаторів, ліфтів, сміттєпроводів, антен, плата за радіоточки тощо).

 

 

Ревізії і перевірки повинні сприяти зміцненню державної фінансової дисципліни, збереженню державного майна, попередженню зловживань, поповненню доходів бюджету.

Акт ревізії – службовий двосторонній документ, який стверджує факт проведення комплексної, фінансової чи тематичної ревізії, що відображає її результати стосовно наслідків окремих фінансово-господарських операцій чи діяльності установи в цілому і є носієм доказової інформації про виявлені й систематизовані за економічною однорідністю недоліки в господарюванні та порушення законів і інших нормативно-правових актів.

При проведенні ревізії РУМС перевіряли:

а) наявність єдиного кошторису доходів і видатків, правильність іобгрунтованість його формування. При перевірці цього питання користувалися Положенням про порядок складання єдиного кошторису доходів і видатків бюджетної установи, організації, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 лютого 1997 року N 180;

б) правльність списання на витрати коштів і матеріальних цінностей по кожнійх із статей кошторису, наявність належно оформлених касових банківських та інших бухгалтерських документів, їх достовірність; схоронність (стан збереження) коштів і матеріальних цінностей та правильність ведення їх обліку;

- при перевірці витрачання коштів на заробітну плат перевірили правильність встановлення і застосування посадових окладів (ставок) заробітної плати, доплат, надбавок, виплат за заміщення і сумісництво та премій відповідно до чинних нормативних актів: чи не допускались виплати зарплати за невідпрацьований час (за час перебування працівників у відпустках, на лікуванні тощо), а також чи не допускалось списання на витрати коштів по фіктивних відомостях на виплату зарплати, по відомостях минулих років (за минулі періоди), на підставних і вигаданих осіб; правильність підсумків у відомостях на виплату заробітної плати, чи не допускались у відомостях на виплату заробітної плати підчистки, дописки і виправлення цифр з метою збільшення суми виплаченої заробітної плати. При наявності підчисток, дописок, виправлень перевіряли, чи власноручно зроблені підписи відповідними працівниками і чи не зроблено це з метою привласнення коштів. Чи правильним є утримання податків із заробітної плати працівників установи і чи були своєчасними і повними перерахування їх до бюджету, а також відрахування до державних цільових фондів, правильність відображення цих операцій по бухгалтерському обліку:

- при перевірці витрат на відрядження керувались відповідними постановами Кабінету Міністрів України та інструктивними матеріалами Міністерства фінансів України з цього питання. У разі, якщо б мали місце відрядження працівників, які працюють у РУМС за сумісництвом або тих, які постійну роботу в даній установі суміщають з роботою в інших установах, організаціях чи на підприємствах, доцільно було б провести зустрічні перевірки і переконатись, чи не мала місця подвійна компенсація витрат по відрядженнях;

- ревізія канцелярських і господарських витрат проводилася шляхом перевірки правильності застосування діючих норм, цін і тарифів на опалення, освітлення, водопостачання, каналізацію: чи не завищувались у документах на оплату господарських та інших витрат показники, від яких залежить розмір оплати, правильність надання комунальних послуг окремим категоріям працівників; по витратах на утримання автотранспорту перевірялася правильність застосування норм витрат пально-мастильних матеріалів, заповнення маршрутних листів, використання автотранспорту за призначенням; витрати на поточний ремонт перевірялись шляхом вивчення правильності складання кошторисів на такий ремонт,