Контроль і ревізія кошторису видатків на прикладі Рівненського управління меліоративних систем

Своєчасність здачі авансових звітів перевіряється шляхом співставлення дати закінчення роботи по виконаному завданню з датою здачі звіту.

Перевіряючи авансові звіти використання підзвітних сум на операційні і адміністративно-господарські витрати, перш за все необхідно вияснити, чи не можливо було оплатити такі витрати безготівковим способом та визначити законність і доцільність витрат. При цьому необхідно уважно вивчити документи, прикладені до авансових звітів на підтвердження проведених витрат, на оплату готівкою вантажно-розвантажувальних робіт та послуг, придбанню матеріальних цінностей і т. п. Якщо було оплачено готівкою особам, які виконували певні роботи, то поряд з перевіркою підстави для таких виплат необхідно встановити, за якими розцінками проведено розрахунки і чи утримано прибутковий податок.

Перевіряючи операції по придбанню матеріальних цінностей, працівник контрольно-ревізійного органу ретельно вивчає всі виправдовувальні документи і при виникненні сумнівів в їх достовірності проводить зустрічну звірку. Значну частину розрахунків з підзвітними особами складають операції по відшкодуванню витрат на службові відрядження.

Грошові кошти на службові відрядження видаються в попередньо розрахованих нормах оплати вартості проїзду, норми оплати добових та квартирних.

Працівник контрольно-ревізійного органу перевіряє правильність оформлення службового відрядження в частині проставлення дати вибуття та прибуття в пункт призначення, відповідність дозволеної кількості днів службового відрядження з кількістю фактичних днів. Днем виїзду в службове відрядження вважається день відправлення потягу, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу з місця постійної роботи. Протягом трьох днів після прибуття зі службового відрядження підзвітній особі необхідно здати затверджений авансовий звіт про використання підзвітної суми. При перевірці використання підзвітних сум на службові відрядження необхідно користуватися «Інструкцією про службові відрядження в межах України і за кордон», яка затверджена наказом Міністерства фінансів України N 59 від 13 березня 1998 р. з наступними змінами і доповненнями, внесеними наказом від 13. 08. 98 р. № 165.

Вивчається кожен авансовий звіт і виправдовувальні документи, співставляються дані авансових звітів з даними, відображеними в особових рахунках позиційним способом. Перевіряється також реальність дебіторської і кредиторської заборгованості, відображеної в балансі, Головній книзі і регістрах аналітичного обліку по субрахунку 160 «Розрахунки з підзвітними особами».

 

 

РУМС, отримуючи доходи за рахунок асигнувань з державного та місцевих бюджетів, є платником податків і платежів в бюджет і мають з ним постійні розрахунки.

Податки і платежі в бюджет поділяються на:

1. Податки і платежі за рахунок установи:

1. 1. Податок на додану вартість;

1. 2. Податок з власників транспортних засобів;

2. Податки і платежі фізичних осіб, утримані через бухгалтерію РУМС:

2. 1. Прибутковий податок.

На рахунку 64 «Розрахунки із податків і платежів» обліковуються розрахунки установи з податків і зборів (обов'язкових платежів) згідно з чинним законодавством з розподілом на субрахунки:

1. 1. Податок на додану вартість

Законом України “Про податок на додану вартість” від 03. 04. 97 передбачено, що податок на додану вартість сплачують ті бюджетні установи, обсяг оподатковуваних операцій яких з надання послуг протягом 12 місяців перевищував 600 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. До 2002 року РУМС було платником ПДВ, оскільки надавало платні послуги, з суми яких сплачувало 20% до бюджету. Сплачувані суми відображені у Меморіальних ордерах №4 та №6. У 2002 році РУМС також надає послуги, але за наказом Облводгоспу не сплачує ПДВ.

1. 2. Податок з власників транспортних засобів

РУМС самостійно обчислює суму податкового зобов'язання щодо податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів за ставками, зазначеними у Законі України «Поо податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів», із змінами та доповненнями.

Розрахунок податку складається на підставі бухгалтерських звітних даних про кількість транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів станом на 1 січня поточного року і подається РУМС до органів державної податкової служби за місцезнаходженням та місцем постійного базування транспортних засобів протягом 60 календарних днів після останнього календарного дня звітного (податкового) року. Розрахунок подається до органу державної податкової служби у 10-денний термін після їх реєстрації у відповідних органах.

За транспортні засоби, придбані протягом. року, податок сплачується перед їх реєстрацією за наступними строками сплати (кварталами), які не настали, починаючи з кварталу, у якому проведена реєстрація транспортного засобу.

На титульному аркуші Розрахунку вказується назва установи, місцезнаходження, телефон, поточний рахунок, ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), код за Загальним класифікатором галузей народного господарства України (ЗКГНГУ) та назву органу державної податкової служби, до якої подається Розрахунок.

У верхній частині титульного аркуша Розрахунку (з правого боку) платником податку у спеціальному полі позначкою «X» зазначається тип Розрахунку (загальний або уточнений) відповідного рядка.

В іншому спеціальному полі, що знаходиться під спеціальним полем про тип Розрахунку вказується позначкою «X» ознака Розрахунку (за відповідний період або за придбані транспортні засоби).

Форма Розрахунку заповнюється в такому порядку: До граф уносяться:

гр. 1 – номер за порядком;

гр. 2 – код транспортного засобу за Гармонізованою системою опису та кодування товарів;

гр. 3