Організаційно-технічний розвиток

Розроблення бізнес-плану — складний і трудомісткий процес. Збирання та систематизація документів, вивчення необхідної ін-формації, виконання обчислень, обґрунтування, аналіз і повтор-ний розгляд оформлення бізнес-плану займає від 30 до 100 робо-чих годин [5, с. 12]. Виконання розрахунків та підготовка зведених розділів бізнес-плану проводяться за методичними ре-комендаціями, що є загальними для всіх планів підприємства. Ця тема навчального посібника ознайомлює лише з особливостями бізнес-планування.

Реальне планування варто розпочати не пізніше ніж за півроку до того, як заплановано, наприклад, відкрити нову справу. Для управління проектом формують команду кваліфікованих вико-навців або укладають угоду (замовлення) у консалтинговій фірмі. Серйозні інвестори часто вимагають, щоб бізнес-план їм надавав особисто керівник підприємства, що потребує його безпосеред-ньої активної участі в розробленні бізнес-плану навіть у разі за-лучення команди розробників ззовні. Підвищує шанси в пошуку інвесторів і партнерів наявність у складі підприємства такої ко-манди, що розробляє бізнес-план і готова його реалізувати. Фор-муючи її, слід звернути особливу увагу на гармонійне поєднання поведінкових, технічних і концептуальних здібностей виконавців.

Послідовність розроблення бізнес-плану та його побудову на прикладі втілення перспективної бізнес-ідеї подано в табл. 14.1.

 

Таблиця 14.1

КОМПОЗИЦІЯ БІЗНЕС-ПЛАНУ ДЛЯ ПЕРСПЕКТИВНОЇ БІЗНЕС-ІДЕЇ

 

Види робіт Відповідний розділ бізнес-плану

1. Збирання й аналіз інформації про продукт (послугу). Опис продукту Розділ 3. Опис продукту (послуги)

2. Збирання й аналіз інформації про ринок збуту Розділ 4. Маркетинг і збут продукції

3. Аналіз стану й можливостей під-приємства, перспективності галузі Розділ 2. Опис підприємства та галузі

4. Визначення потреби в ресурсах (площа, обладнання, кадри) Розділ 5. План виробництва продукту

5. Обчислення потреби в капіталі та фінансуванні Розділ 7. Фінансовий план

6. Визначення спрямованості та ма-сштабності проекту, розрахунок ефе-ктивності Розділ 8. Спрямованість і ефектив-ність проекту

7. Розроблення організаційної струк-тури, правового забезпечення та графіка реалізації проекту Розділ 6. Організаційний план

8. Вирішення питань ризиків і гара-нтій Розділ 9. Ризики й гарантії

9. Підбір матеріалів і складання до-датків Додатки 

10. Складання короткого змісту про-екту Розділ 1. Резюме

11. Складання анотації на проект Анотація 

12. Оформлення титульного аркуша Титульний аркуш

Певної уваги потребує оформлення бізнес-плану, підготовка титульного аркуша, меморандуму про конфіденційність, анотації. На титульному аркуші, як правило, поміщають назву й адресу підприємства, реквізити адресата, якому направляється бізнес-план, дані про керівника підприємства (проекту), менеджера про-екту, дату початку проекту та його тривалість. Дуже важливо на-дати проекту не лише повну назву, а й скорочений її варіант, який, з’явившись на титульному аркуші, може викликати позитив-ні емоції як у тих, хто читатиме титульний аркуш, так і у тих, хто надалі супроводжуватиме весь бізнес.

Меморандум про конфіденційність складають з метою попе-редження осіб, які ознайомлюються з бізнес-планом, про засоби безпеки стосовно інформації, що міститься в ньому. Тут може бути вміщено нагадування про те, що особа, яка ознайомлюється з бізнес-планом, бере на себе зобов’язання й гарантує непоши-рення цієї інформації без дозволу автора. Може бути вказано та-кож про заборону копіювати весь бізнес-план або окремі його ча-стини з якою завгодно метою, заборону передавати третій особі. Доцільно вказати також вимогу повернення бізнес-плану, якщо він не викликає інтересу в адресата.

Анотація бізнес-плану надає дуже стислу дозу інформації для первинного ознайомлення з ним. Анотація складається так, щоб у ній можна було знайти відповіді на запитання: «хто?», «що?», «чому?», «коли?», «де?» та «як?». З анотацією звертаються до осіб з вищого керівництва фірми, яких бажано заінтересувати в проекті; вона може бути використана для письмових звернень і рекламних оголошень. Її обсяг має не перевищувати 0,5 сторінки.

Резюме — короткий виклад бізнес-плану — це необхідна його структурна складова, що теж є стислою версією плану: не викла-дом його основ, не вступом до нього, а своєрідним «сповіщенням про наміри». За своєю сутністю резюме є рекламою проекту та має бути складене так, щоб викликати інтерес у потенційного ін-вестора або партнера. У цьому розділі потрібно чітко й перекон-ливо викласти основні положення проекту. Відмітною є така особ-ливість складання резюме — його пишуть після того, як сформовано весь бізнес-план.

Частину необхідних розрахунків та підготовку низки стандар-тизованих документів можна провести за допомогою комп’ютерної програми Project Expert.

 

 

Бізнес-план як документ власне розпочинається з опи-су підприємства. Реалізація проекту може здійснюватись як на основі вже діючого підприємства, так і нового. Нову сферу бізне-су для діючого підприємства оцінюють передусім з позицій її географічних меж. Для нового підприємства вибір місцезнахо-дження може мати принципово важливе значення. Крім цього, слід обґрунтувати рішення про нове будівництво або оренду по-мешкання, його реконструкцію тощо. 

Важливим є правильне формулювання мети бізнесу — бажа-ного стану, якого хотілося б досягти. Загальна мета визначає проміжні цілі, етапи в досягненні поставленої мети, а також пріо-ритетність цілей. Під час формулювання цілей можуть виникнути деякі суперечності між ними, тому варто узгодити їх між собою, а також уточнити способи досягнення та критерії оцінювання.

Бізнес-план, що обґрунтовує злиття підприємства з іншим або поглинання іншого,