Портал освітньо-інформаційних послуг «Студентська консультація»

  
Телефон +3 8(066) 185-39-18
Телефон +3 8(093) 202-63-01
 (093) 202-63-01
 studscon@gmail.com
 facebook.com/studcons

<script>

  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){

  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),

  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)

  })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 

  ga('create', 'UA-53007750-1', 'auto');

  ga('send', 'pageview');

 

</script>

Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку оборотних активів і джерел їх покриття на прикладі закритого акціонерного товариства "Укрдрук"

Тип роботи: 
Курсова робота
К-сть сторінок: 
65
Мова: 
Українська
Оцінка: 

Такими елементами вважаються ті, по яких на дату архівування не було залишку по бухгалтерських рахунках.

Послідовність дій при використанні справжньої обробки наступна:
1. ЗРОБИТИ КОПІЮ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ.
2. Вибрати дату, на яку буде проводитися архівування. Наприклад, ми хочемо видалити інформацію за 19хх – 1998 роки. У цьому випадку датою архівування буде 31. 12. 98 р. Не рекомендується вибирати як дату архівування дату, після якої в базу була внесена яка-небудь нова інформація. У цьому випадку помітка на видалення елементів довідників може бути виконана некоректно. Наприклад, в січні 1999 р. з'явився новий елемент довідника (наприклад, нова організація в довіднику клієнтів), по якому були зареєстровані якісь операції. Однак на 31. 12. 98 р. залишків по цьому клієнту немає, і тому даний елемент довідника буде помічений на видалення.
3. При необхідності встановити прапорець «Чистить справочники». У цьому режимі елементи довідників, по яких немає залишків на дату архівування, будуть автоматично помічені на видалення.
4. Натиснути кнопку «Архивировать» для початку виконання обробки. Архівування рекомендується виконувати в монопольному режимі.
5. Після архівування, помічені на видалення об'єкти можна видалити за допомогою пункту меню «Операции» «Удаление помеченных объектов»
Результатом виконання пунктів 1-5 будуть дві інформаційні бази: перша, отримана після виконання пункту 1 буде містити повну інформацію за попередній, період (, що архівується: в прикладі – за 19хх-1998 рр.), а друга буде містити початкові залишки по рахунках і регістрах на кінець періоду, що архівується і документи з датою після дати архівування.
«Путеводитель» призначений для самостійного вивчення типової конфігурації починаючим користувачами.
Сторінки «Путеводитель» містять опис об'єктів типової конфігурації з точки зору їх використання для відображення господарських операцій організації в програмі.
Інформація в «Путеводитель» структурована по розділах обліку, таких як «Учет операций по расчетному счету», «Учет кассовых операций», «Начисление и выплата зарплаты» і т. д. За допомогою путівника користувач не тільки ознайомитися з основними складовими типової конфігурації по конкретних розділах обліку (довідниками, документами, журналами, звітами), але і може тут же натисненням миші перейти в потрібний режим.
Для запуску «Путеводитель» з меню «Сервис» головного меню програми виберіть пункт «Путеводитель». При першому запуску рекомендується ознайомитися з розділом «Как пользоваться Путеводителем?».
Путівник має режим «Показывать при запуске», який може бути відключений користувачем.
Обробка призначена для завантаження коректних проводок з вказаного текстового файла в конфігурацію, а також для вивантаження існуючого в конфігурації списку коректних проводок у вказаний текстовий файл. Обробка викликається з меню «Сервис» головного меню програми.
Для введення імені файла, що містить список коректних проводок, можна скористатися кнопкою вибору.
Кнопки «Просмотр проводок» і «Открыть текст» дозволяють переглянути список коректних проводок в табличному і текстовому вигляді відповідно.
Перемикач задає режим завантаження коректних проводок (виконується по кнопці «Загрузить») : додаються тільки нові проводки в існуючий список коректних проводок або ж поточний список коректних проводок очищається і наново формується з вказаного текстового файла.
По кнопці «Выгрузить» список коректних проводок записується в текстовий файл із заданим ім'ям.
Справжня обробка призначена для виконання певних дій над групою документів (операцій), відібраних по деяких ознаках, а також для формування реєстру документів. Виклик обробки здійснюється з пункту меню «Сервис» головного меню програми.
У формі обробки встановлюється інтервал, в якому будуть виконуватися дії над документами і операціями. Період задається вибором дати початку періоду і дати закінчення періоду.
Якщо потрібна обробка за «стандартный» період (місяць, квартал, півріччя, 9 місяців або рік), скористайтеся кнопкою вибору періоду ….
Для вибору видів документів, над якими будуть виконуватися певні дії, в формі призначені два списки. Праворуч видаються найменування всіх документів, існуючих в конфігурації. У списку «Виды документов», що обробляються, в розташованому зліва, вказуються види документів, над якими планується виконати певні дії. Перенести документи з одного списку в інший можна за допомогою подвійного натиснення миші або за допомогою кнопок <- і ->. Для перенесення відразу всіх видів документів існують кнопки <<= і =>>.
Вибірку документів можна обмежити, вказавши рядок-фільтр. У цьому випадку оброблятися будуть тільки документи (операції), у яких вказаний рядок входить в зміст операції. Якщо рядок-фільтр вказаний, то документи, що не мають бухгалтерської операції, оброблятися не будуть.
Додатково в реквізиті «Обрабатывать документы» можна встановити ознаку обробки тільки проведених/не проведених, помічених/непомічених на видалення або ж всіх документів.
Відібравши документи за допомогою реквізитів, перерахованих вище, можна або сформувати по них реєстр, або виконати над ними одну з стандартних дій.
Для перевірки правильності встановлених параметрів перед виконанням обробки рекомендується сформувати реєстр документів, скориставшись кнопкою «Сформировать реестр».
Реєстр буде містити список документів за вказаний період відповідно до встановлених умов. Для кожного документа буде виведена дата, Вид документа, номер документа, загальна сума документа, а також додаткова інформація, що характеризує документ. Додаткова інформація специфічна для документів різних видів. Порядок записів в реєстрі відповідає хронологічному порядку документів.
Для виконання групової обробки документів треба вибрати необхідну дію з списку (в реквізит «Обработка»). Дією може бути:
• вимкнення/включення операції по документу;
• проведення (перепроведення) /скасування проведення документа;
Фото Капча