Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку оборотних активів і джерел їх покриття на прикладі закритого акціонерного товариства "Укрдрук"

• списання МШП.

Ведення списку МШП

Список МШП ведеться в типовій конфігурації в довіднику «Номенклатура», де рекомендується створити однойменну групу. При введенні нового елемента в цю групу довідника в реквізиті «Вид» потрібно вибрати значення «МШП», як рахунок обліку – рахунок 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети».

Для кожного МШП може бути вказаний рахунок витрат і об'єкти його аналітики (стаття витрат і вид діяльності), на які буде списана облікова вартість МШП при введенні його в експлуатацію.

Надходження МШП на підприємство

Малоцінні і швидкозношувані предмети, в момент їх придбання прибуткуються по їх первинній вартості на рахунок 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети». Згідно П (С) БУ 9 «Запаси» до складу первинної вартості входить сума, сплачена постачальникам, сума ввізного мита, непрямі податки, що не відшкодовується підприємству, транспортно-заготівельні витрати ін.

Облік наявності і руху МШП ведеться в типовій конфігурації на рахунку 22 в розрізі місць їх зберігання (субконто «Места хранения»), найменувань/виду (субконто «ТМЦ») і партій (субконто «Партии»).

Надходження і оприбуткування МШП на склад організації по їх первинній вартості може бути оформлене документами «Приходная накладная» і «Авансовый отчет».

Порядок заповнення вказаних документів в цьому випадку загалом такий же, як і при оформленні надходження запасів на підприємство. При цьому, якщо МШП, що оприбутковуються, відсутні в довіднику «Номенклатура», то внести їх туди можна саме на цьому етапі.

Введення в експлуатацію

Для обліку МШП в експлуатації в план рахунків типової конфігурації включений забалансовий рахунок МЦ «МБП в эксплуатации», на якому передбачено ведення кількісного обліку і аналітичного обліку в розрізі трьох видів субконто: «Места хранения», «ТМЦ» і «Партии».

Для оформлення операцій передачі в експлуатацію придбаних МШП в типовій конфігурації передбачений документ «Ввод в эксплуатацию».

У заголовку електронної форми необхідно вибрати опцію «Ввод в эксплуатацию МБП» і указати те місце зберігання (матеріально-відповідальну особу), за яким вони будуть рахуватися.

Включивши прапорець «Указать счет затрат» можна вибрати бухгалтерський рахунок і статтю витрат, на яку буде списана облікова вартість МШП при проведенні документа. Якщо прапорець залишити не включеним, то ці параметри будуть підставлені з відповідних реквізитів довідника «Номенклатура».

У табличній частині документа вказується наступна інформація:

• найменування об'єкта, що передається в експлуатацію,

• елемент довідника «Номенклатура»;

• партія, по якій було виконано прибуткування МШП;

• одиниця вимірювання;

• коефіцієнт перерахунку для вибраної одиниці вимірювання;

• кількість об'єктів;

• ціна без ПДВ вибраного МШП;

• підсумкова сума без ПДВ по рядку;

Табличну частину документа можна заповнити, скориставшись кнопкою «Подбор»,

Після проведення документа за допомогою кнопки «Печать» можна отримати друкарську форму акту введення в експлуатацію МШП.

Списання МШП

Для відображення в обліку операцій по списанню МШП внаслідок втрати ними свого виробничого призначення або нормального зносу в типовій конфігурації передбачений документ «Списание МБП».

У заголовній частині документа вибором з довідника «Места хранения» необхідно тільки вказати ту матеріально-відповідальну особу, за якою рахувалися МШП, що вибувають.

У табличній частині документа вводиться перелік МШП, що списуються з вказівкою партій, по яких буде зроблене списання, кількості і облікової ціни одиниці, що списується. У графі «Ост» відобразиться поточний залишок вибраного МШП у вказаному місці зберігання.

Кнопка «Печать» служить для формування форми «Акта на списание МБП», кнопка «ОК» – для збереження і проведення документа.

При проведенні документ формує проводки тільки по забалансовому рахунку «МЦ».

 

 

У стандартну настройку 1С: Бухгалтерії-ПРОФ включений план рахунків, рекомендований Учбовим центром інституту підвищення кваліфікації викладачів. Він відповідає «Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємства», затвердженому наказом Міністерства фінансів СРСР від 01 листопада 1991 року N56, з урахуванням змін, затверджених Міністерством фінансів України наказом № 291 від 30. 11. 1999 р. для використання підприємствами і організаціями України і доповнений субрахунками, необхідними для автоматизованого формування звітності податковим, фінансовим органам і власникам.

У справжньому плані рахунків також проведена попередня настройка аналітичного, кількісного і валютного обліку.

Фірма «1С» рекомендує дотримуватися плану рахунків, включеного в базове постачання програми. При зміні плану рахунків вам зажадається внести аналогічні зміни в форми звітності, типові операції, документи і розрахунки.

Проте, деякі дії по зміні плану рахунків, а саме, введення нових рахунків і додання субрахунків до рахунків, що вже є, можна виконувати без виклику Конфігуратора.

До властивостей плану рахунків конфігурації відносяться:

• склад субрахунків;

• ознаки активних, пасивних, активно-пасивних рахунків;

• ознаки забалансових рахунків;

• настройка аналітичного обліку;

• настройка кількісного обліку;

• настройка валютного обліку.

Кожний рахунок в плані рахунків має піктограму у вигляді букви «т» жовтий колір якої є ознакою ведення обліку по даному рахунку в розрізі субрахунків. При спробі вказати в проводках операцій такий рахунок загалом буде видано відповідне повідомлення, і сформувати таку проводку не вдасться.

Помітка піктограми червоною «галочкою» означає, що властивості даного рахунку (субрахунку) можна редагувати тільки в режимі конфігурування. Зазначимо, що в типовій конфігурації піктограми всіх рахунків і субрахунків