Постановка системи контролінгу на підприємстві

Перед службою контролінгу на підприємстві стоїть задача забезпечення оперативного збору і аналізу інформації по витратах підприємства в цілях управління. Керівники підприємства – директор шахти , його заступники, головний інженер, начальники відділів – повинні одержати інформацію, щоб у разі відхилень, що намітилися в роботі підприємства встигнути вжити відповідні заходи і скоригувати роботу підприємства. 

Після того, як система оперативного збору фактичної інформації почне працювати, служба контролінгу може впритул зайнятися перетворенням системи планування виручки, витрат і фінансового результату на підприємстві. Щоб успішно провести цей етап робіт, необхідно заручитися підтримкою планового відділу. Накопичивши в ході комплексного обстеження і розробки системи збору інформації необхідні знання про документообіг на підприємстві, служба контролінгу може зайнятися оптимізацією цієї сторони діяльності підприємства. Робота повинна проводитися на постійній основі і мати форму процесу безперервних поліпшень у більшості бізнес-процесів або реінжинірингу (тобто радикальної перебудови) окремих вибраних бізнес-процесів. Паралельно з окремими етапами робіт йде доробка інформаційних систем підприємства, якою займається фахівець по інформаційних системах. При будь-якому варіанті впровадження робота системи контролінгу повинна базуватися на експертній діагностиці фінансового-господарського стану підприємства.

 

 

За результатами аналізу повинна бути розроблені програма і складена бізнес-план фінансового оздоровлення підприємства з метою недопущення банкрутства і виведення його з «небезпечної зони» шляхом комплексного використання внутрішніх і зовнішніх резервів.

Одним з основних напрямів фінансового оздоровлення «Шахти «Росія» є пошук внутрішніх резервів, а саме розробка і підготовка нових лав для видобування вугілля, придбання нового обладнання. Для збільшення прибутковості виробництва і досягненню беззбиткової роботи за рахунок повного використання виробничої потужності підприємства, підвищення якості і конкурентоздатності продукції, зниження її собівартості, раціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, скорочення непродуктивних витрат і збитків. 

Також використовують спеціальні методи його прогнозування – тестування та дискримінантний аналіз.

Відомо, що високий рівень організації праці та виробництва забезпечує успішну ефективну діяльність робочих місць, підрозділів підприємства в цілому.

Одним з головних факторів забезпечення успішного функціонування будь-якого підприємства є залучення персоналу з необхідними кількісними, структурними та якісними характеристиками. 

Роль людини в управлінні підприємством можна розглядати в двох аспектах: з одного боку персонал організації може бути джерелом будь-якої кризової ситуації, з іншого – «інструментом» подолання кризових явищ та головною опорою антикризового управління. Наприклад, прийняття менеджерами неефективних рішень в сфері маркетингу може сприяти виникненню кризи збуту на підприємстві. З іншого боку, подолання цієї кризи можливе на основі розробки та впровадження комплексу тактичних та стратегічних заходів під керівництвом антикризових менеджерів.

Криза управління персоналом тісно пов’язана з іншими локальними кризами на підприємстві.

Результативність і ефективність управління сучасною організацією значною мірою залежить від того, яких принципів дотримуються її керівники, приймаючи управлінські рішення, і які методи вони застосовують для їх реалізації. Правильний вибір забезпечить досягнення бажаного результату найменшими зусиллями.

Система методів, які використовуються в управління, ґрунтується на загальнонауковій методології, що передбачає застосування таких підходів: системного, комплексного, моделювання, експериментування, конкретно-історичного, соціологічного досліджень та ін.

Спільна діяльність людей супроводжується зіткненням різних поглядів на події, що відбуваються в організації і за її межами. Ці зіткнення можуть бути скороминучими і не мати негативного впливу на стосунки між людьми, а можуть поглиблюватися і ускладнювати співробітництво. Отже, для забезпечення ефективної роботи групи її керівнику необхідні навички управління конфліктами, які б допомагали спрямовувати їх перебіг у позитивне русло.

Кадровому потенціалу підприємства належить ведуча роль у рішенні науково-технічних, організаційних і економічних завдань по досягненню накреслених результатів господарювання. Ступінь забезпечення підприємства робочою силою і раціональне її використання значною мірою визначають організаційно-технічний рівень виробництва, характеризують ступінь використання техніки і технології, предметів труда, створюють умови для високої кнкурентоспроможності і фінансової стабільності. 

Основними задачами аналізу використання трудових ресурсів на підприємстві є:

- вивчення й оцінка забезпеченості підприємства і його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому, а також по категоріям і професіям;

- визначення і вивчення показників поточності кадрів;

- виявлення резервів трудових ресурсів, більш повного й ефективного їхнього використання.

У процесі аналізу фактичні значення показників зіставляються з плановими в абсолютному вираженні й у відсотках до відповідної бази (табл.2.3.1.) 

 

Таблиця 2.3.1

Зіставлення планових і фактичних показників

Показник2008 рік2009 рік+/-

2008/2009

планфактпланфактфакт

Продуктивність труда робочих по видобутку, т/міс.27,915,925,637,321,4

Продуктивність труда ГРОЗ, т/міс.155,667,6197,5186,3118,7

Продуктивність труда прохідника, м/міс.3,00,62,71,61

ФЗП, тис.грн.3951027383502075331725934

Середня зарплата робітника, грн. 109594714921800853

Середня зарплата ГРОЗ, грн.16101309228830421733

Середня