Шляхи формування системи управління інноваційною діяльністю у відділенні №3 ПАТ "Альфа-банку"

1.Начальник відділу інновацій належить до категорії керівників.

2.Начальник відділу інновацій призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

3.Начальник відділу інновацій підкоряється безпосередньо директору підприємства, комерційному директору.

4.На час відсутності начальника відділу інновацій (відрядження, хвороба, відпустка, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.

5.На посаду начальника відділу з інноваційного розвитку призначаються особи з базовою освітою за фахом професійного менеджера з інновацій, який має практичний досвід роботи керуючим у сфері інновацій.

6.Повинен знати:

 

- Нормативні правові акти щодо інтелектуальної власності, регулювання інноваційної діяльності та раціоналізаторських пропозицій;

-Головні науково-технічні та ринкові тенденції в розвитку харчової промисловості;

- Методичні матеріали по організації раціоналізаторських пропозицій, здійсненню інноваційної діяльності та комерціалізації нововведень;

- Методи оцінки потенціалу інновацій, ефективності впровадження інноваційних заходів;

- Основні технологічні і конструктивні особливості, характеристики і споживчі властивості вироблюваної продукції, її відмінність від вітчизняних і зарубіжних аналогів, переваги і недоліки;

- Методи вивчення науково-технічних та ринкових тенденцій, також розробки прогнозів;

- Організацію та особливості стимулювання впровадження інновацій;

- Методи вивчення мотивації персоналу щодо активізації інноваційних процесів;

- Послідовність впровадження раціоналізаторських пропозицій;

- Способи і методи роботи з партнерами, засобами масової інформації;

- Правила оформлення проектної документації;

- Стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;

- Основи технології, організації виробництва, праці і управління;

- Основи трудового законодавства;

- Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

6.В період тимчасової відсутності начальника відділу інновацій, його обов'язки покладаються на заступника начальника відділу.

II. Завдання та обов'язки

 

1.Розробка управлінських рішень з вироблення політики, стратегії  й тактики здійснення інноваційної діяльності заводу;

2.Організація та планування інноваційної діяльності;

3.Удосконалення форм і методів роботи відділу;

4.Організація взаємодії відділу з вищим та середнім менеджментом заводу з питань інноваційної діяльності;

5.Здійснення контактів із зовнішнім середовищем;

6.Розгляд пропозицій, пов'язаних з інноваційною діяльністю.

На розгляд начальнику відділу надходять такі матеріали:

-пропозиції авторів новацій;

-судження колективу та результати оцінки значущості раціоналізаторських пропозицій фахівців і робітників заводу;

-експертні висновки про раціоналізаторські пропозиції;

-рекомендації фахівців, з приводу впровадження інноваційних пропозицій.

-Оцінка придатності раціоналізаторської пропозиції: дозволяє відносно швидко оцінити його привабливість для підприємства та  оцінити:

- Сумісність пропозиції з досвідом і можливостями підприємства;

-Обґрунтованість суті пропозиції;

-Ринкових перспектив;

-Вигода для організації від реалізації пропозиції;

-Можливостей з охорони комерційного потенціалу пропозиції.

7. Після ознайомлення з наданими матеріалами начальник відділу може прийняти такі рішення та внести інформацію в базу даних відділу:

• відхилити пропозицію;

• відправити на додаткову експертизу;

• відкласти пропозицію;

• впровадити пропозицію.

III. Права

 

Начальник відділу інновацій має право: 

1.Виконувати доручення і завдання по питанням, що входять в функціональні обов'язки.

2.Контролювати виконання планових завдань і роботу, а так само своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглих йому працівників. 

3.Запрошувати і отримувати необхідні матеріали і документи що відносяться до питань діяльності відділу інновацій.

4.Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань діяльності, що входить в компетенцію начальника відділу інновацій.

5.Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях по питаннях що відноситься до виробничої діяльності відділу інновацій.

IV. Відповідальність

 

Начальник відділу інновацій відповідає за: 

1.Результати і ефективність діяльності відділу інновацій, забезпечення виконання покладених на відділ функцій.

2.Забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а так само роботу підлеглих йому працівників по питаннях економічної діяльності.

3.Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу.

4.Невиконання наказів, розпоряджень і доручень керуючого відділенням.

5.Неприйняття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним і іншим правилам тих, що створюють загрозу діяльності організації, її працівникам.

6.Не забезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками що знаходяться в підпорядкуванні начальника відділу інновацій.

 

 

I. Загальні положення

1.Спеціаліст у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності належить до категорії спеціалістів.

2.Спеціаліст у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

3.Спеціаліст у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності підпорядковується безпосередньо начальнику відділу інноваційного розвитку.

4.На час відсутності  спеціаліста у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності (відрядження, хвороба, відпустка, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.

5.На посаду  спеціаліста у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності призначається особа, що має вищу професійну  за спеціальністю «менеджер з інновацій» та стаж роботи за фахом в галузі інновацій.

6.Повинен знати:

 

- Нормативні правові акти щодо інтелектуальної власності, регулювання інноваційної діяльності та раціоналізаторських пропозицій;

- Методичні матеріали по організації раціоналізаторських пропозицій, здійсненню інноваційної діяльності та комерціалізації нововведень;

- Методи оцінки потенціалу інновацій, ефективності впровадження інновацій;

- Основні технологічні і конструктивні особливості, характеристики і споживчі властивості вироблюваної продукції, її відмінність від вітчизняних і зарубіжних аналогів, переваги і недоліки;

- Методи вивчення науково-технічних та ринкових тенденцій, також розробки прогнозів;

- Організацію впровадження інновацій в організації;

- Методи вивчення мотивації персоналу щодо активізації інновацій;

- Послідовність впровадження раціоналізаторських пропозицій;

- Правила оформлення проектної документації;

- Стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;

- Основи технології, організації виробництва, праці і управління;

- Основи трудового законодавства;

- Правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

II. Завдання та обов'язки

 

1.Участь у підготовці тематичних оглядів, виставок, симпозіумів, нарад про стан і тенденції інноваційного розвитку, передовому вітчизняному та зарубіжному досвіді.

2.Формування портфеля інновацій.

3.Ведення обліку ефективності використання інформаційно-інноваційних матеріалів при освоєнні нових видів продукції, технології, застосування передового досвіду в сфері інновацій.

4.Підготовка звітності про роботу відділу інноваційного розвитку.

5.Прийом та обробка інноваційнихпропозицій працівників.

6.Реєстрація інноваційного персоналу в базі даних відділу з інноваційного розвитку.

7.Складання рейтингу інноваційних пропозицій:

- призначення експертів;

-опис постановки задачі експертам;

-визначення строків для підготовки експертних висновків.

-розсилка завдань експертам;

-формування експертних висновків;

-збір експертних висновків;

-контроль дотримання термінів проведення експертизи; формування звітності.

 

III. Права

 

 Спеціаліст у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності має право: 

1.Виконувати доручення і завдання по питанням, що входять в функціональні обов'язки.

2.Запрошувати і отримувати необхідні матеріали і документи що відносяться до питань діяльності відділу інновацій.

3.Вступати у взаємини з підрозділами підприємства для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в його компетенцію.

IV. Відповідальність

 

 Спеціаліст у сфері раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності відповідає за: 

1.Результати і ефективність виконання покладених на нього функцій.

2.Забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.

3.Недостовірну інформацію про стан виконання доручених йому робіт відділу.

4.Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства та начальника відділу інноваційного розвитку.

5.Неприйняття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним і іншим правилам тих, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

6.Не забезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни.

 

 

Принципи організації інноваційного підрозділу

                               Принцип                                            Характеристика

Організаційна структура повинна поєднувати функціональну компетентність та міжфункціональну інтеграцію

Відносини управління повинні спрямовуватися на досягнення компромісу між різними типами організаційних структур, наприклад, матричними чи проектними, що створюються  та лінійно-функціональними, які  вже тривалий час існують на більшості вітчизняних підприємствах. Це дає можливість забезпечити керованість інноваційної діяльності   в поєднанні з певними рівним гнучкості та адаптивності.

Координація інноваційної роботи повинна проводитися за допомогою засобів комунікації

Необхідна взаємодія  організовується  шляхом включення відповідних спеціалістів функціональних підрозділів в інноваційні групи, створення простору та стимулів для продуктивних дискусій та обміну ідеями між  підрозділами, а також підлеглими та керівництвом. Доцільним є проведення внутрішньофірмових обговорень, інноваційних саммітів, обов’язкових нарад між підрозділами по обміну ідеями з підготовкою пропозицій про перспективи та можливості підприємства, стимулювання неформального спілкування.

Організація роботи підрозділу повинна спрямовуватися на підвищення гнучкості та запобігання  втратам

На підприємстві повинна існувати мінімальна кількість ієрархічних рівнів, прийняття рішень повинно наближатися до рівня, на якому воно виконується. 

Прискорення прийняття управлінських рішень зменшує ризик втрат від затримки виходу нововведення на ринок.

 

Створення збалансованого складу інноваційного  підрозділуДля забезпечення здатності генерувати творчі ідеї, інноваційний колектив повинен бути одночасно і неоднорідним щодо знань, досвіду, поглядів, і готовим до 

співпраці та взаємодії.  Для полегшення роботи можуть застосовуватися відомі у світі методики визначення типу мислення за опитуванням Майєр-Бригс та метод психологічних домінант Неда Хермана.

Формування організаційної культури постійного прагнення до вдосконалення

Формування інноваційної корпоративної культури необхідно розпочати з виявлення та підтримки  неформальних лідерів та нестандартно мислячих працівників, розвитку їх здібностей. Важливим напрямом є також підвищення рівня свободи працівників у виконанні інноваційних завдань, при цьому доцільно надавати свободу у виборі засобів досягнення поставленої цілі, але не обов’язково самої цілі.

Постійне підвищення рівня технічних знань та можливостей  всіх  спеціалістів

На підприємстві доцільним є створення заохочення постійного підвищення кваліфікації співробітників. Для зростання креативних можливостей персоналу, важливим є правильний розподіл інноваційних завдань відповідно до здібностей та компетенції. Завдання не повинно бути для працівника ні занадто складним, оскільки може породити відчуття неможливості виконання, ні занадто простим, оскільки буде нецікавим та знижуватиме творчі мотиви.

Залучення зацікавлених постачальників та споживачів до розробки нової продукції

Інноваційний підрозділ може залучати до своєї діяльності представників постачальників та споживачів своєї продукції, які зацікавлені в спільній розробці певних проектів. Такі відносини є бажаними оскільки можуть  зменшити витрати на розробки, скоротити їх час, а також наблизити готовий продукт до потреб.