Вивчення методики підготовки основних форм звітності на прикладі приватної фірми "Аркос"

Фінансова звітність ПФ «Аркос» складається, як того вимагає Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та П (С) БО №25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва» з Ф – 1м “Баланс” та Ф – 2м “Звіт про фінансові результати”.

Метою складання Балансу є надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату. Баланс дає можливість визначити склад та структуру майна підприємства, ліквідність та оборотність оборотних засобів, наявність власного та запозиченого капіталу, зміну дебіторської та кредиторської заборгованості та багато інших показників. Отримання такої інформації є необхідною умовою для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, а також для оцінки ефективності майбутніх вкладень капіталу та ступеня фінансових ризиків.

Фінансову звітність ПФ «Аркос» подає працівникам на їх вимогу, власнику (директору), органам державної статистики.

Квартальна фінансова звітність подається не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна – не пізніше 20 лютого наступного за звітним року. Згортання статей є неприпустимим, крім випадків, передбачених відповідними П (С) БО.

ПФ «Аркос» керується П (С) БО №17 «Податок на прибуток».

Перед складанням річної фінансової звітності обов'язкове проведення інвентаризації активів та зобов'язань підприємства.

Бухгалтерський Баланс ПФ «Аркос» (додаток 3, 4, 5) складається на основі бухгалтерських записів, які підтверджені відповідними первинними документами. Перед складанням Балансу звіряють дані на аналітичних рахунках з даними на відповідних синтетичних рахунках – звіряються початкові та кінцеві сальдо та обороти за звітний період.

З метою зіставності фінансових звітів різних періодів у Балансі наводиться інформація на початок та на кінець звітного періоду. Дані на початок періоду переносяться в Баланс з попереднього річного звіту, а дані за кінець звітного періоду – переносять в Баланси з Головної книги, у якій згруповані дані поточного періоду.

Робочий план рахунків представлений в додатку 6.

Статті Балансу повинні бути узгодженими та дорівнювати залишкам на аналітичних та синтетичних рахунках у Головній книзі на кінець звітного періоду.

Баланс складається на кінець останнього дня звітного періоду. Звітним періодом для складання Балансу є календарний рік. Проміжна звітність (місячна, квартальна) складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Зміст і форма Балансу та загальні вимоги до розкриття його статей визначаються П (С) БО №25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва».

Статті Балансу згруповані в розділи – три в Активі Балансу та п'ять у Пасиві (табл. 2. 1.).

 

Таблиця 2.1

Структура БАЛАНСУ

(наведені цифри з Балансу ПФ «Аркос» за 2001 рік, тис. грн.) 

Актив Сума Пасив Сума

І. Необоротні активи 41, 8 І. Власний капітал 37, 6

ІІ. Оборотні активи 145, 0 ІІ. Забезпечення наступних витрат і платежів -

ІІІ. Витрати майбутніх періодів 0, 4 ІІІ. Довгострокові зобов'язання -

ІV. Поточні зобов'язання 149, 6

V. Доходи майбутніх періодів -

БАЛАНС 187, 2 БАЛАНС 187, 2

 

Особливістю Балансу є рівність підсумкових сум Активу та Пасиву, тобто підсумок активів Балансу повинен дорівнювати сумі зобов'язань та власного капіталу.

У першому розділі Активу Балансу відображається вартість необоротних активів: нематеріальних активів, основних засобів, капітальних інвестицій, довгострокових фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості.

У другому розділі Активу відображається вартість оборотних активів. До них належать запаси, векселі одержані, поточна дебіторська заборгованість за товари, роботи та інші операції, поточні фінансові інвестиції та грошові кошти.

У третьому розділі Активу відображають вартість витрат майбутніх періодів, тобто витрати, які мали місце протягом поточного або попередніх звітних періодів, але належать до подальших звітних періодів.

У першому розділі Пасиву розміщується інформація про власний капітал підприємства: статутний фонд, додатковий капітал, нерозподілений прибуток тощо.

У другому розділі Пасиву відображається вартість сформованих резервів на забезпечення наступних витрат та платежів, а саме: на виплату відпусток, додаткових пенсій, гарантійних зобов'язань тощо, а також отримані цільові фінансування та надходження.

У третьому розділі Пасиву наводяться дані про довгострокові зобов'язання – зобов'язання, які не будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або протягом дванадцяти місяців з дати балансу. До них належать: довгострокові кредити банків, отримані позикові кошти, заборгованість за виданими довгостроковими векселями та випущеними облігаціями тощо.

У четвертому розділі Пасиву відображається інформація про зобов'язання, які будуть погашені у звичайному ході операційного циклу підприємства або протягом дванадцяти місяців з дати балансу. До поточних зобов'язань належать короткострокові кредити банків та позики, короткострокові векселі видані, кредиторська заборгованість з постачальниками та за іншими розрахунками тощо.

У п'ятому розділі Пасиву відображаються доходи майбутніх періодів – доходи, які отримані протягом поточного або попередніх звітних та будуть визнані в майбутніх звітних періодах.

Баланс ПФ «Аркос» складається на основі залишків відповідних ріхунків бухгалтерського обліку (табл. 2. 2).

 

Таблиця 2.2

Узагальнена техніка складання Балансу ПФ «Аркос»

Актив Код рядка Визнання статей згідно з П (С) БО №25 «Фінансовий звіт СМП» Залишки за рахунками

1 2 3 4

І. Необоротні активи

Незавершене будівництво 020 У статті «Незавершене будівництво» відображаються вартість незавершених капітальних інвестицій (включаючи устаткування для