Звіт з переддипломної практики на підприємстві БМУ "Промбуд"

Відрядженому працівникові виплачується добові у межах відрядження по Україні – 18 грн., для відрядження за кордон – 280 грн. У випадку харчування в готелях і включення його в оплату за проживання добові оплачуються в такому розмірі:

при одноразовому харчуванні – 80% (14 грн. 40коп.) ;

при дворазовому харчуванні – 60% (10грн. 80коп.) ;

при триразовому харчуванні – 40% (7грн. 20коп.).

Підзвітні особи здійснюють придбання матеріальних цінностей за кошти одержані під звіт. При цьому складається проводка: Д-т 20. 1 “Сировина і матеріали”, 20. 3 “Паливо”, 20. 7 “Запчастини”, 28 “Товари” К-т 37. 2 “Розрахунки з підзвітними особами”.

Повернувшись із відрядження працівник БМУ “Промбуд” подає на протязі трьох днів авансовий звіт. До авансового звіту прикладається посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття з місця постійної роботи, прибуття в місце відрядження і вибуття з нього, та повернення до місця роботи. Такі відмітки підтверджуються відповідними особами, без цього посвідчення відрядження недійсне.

До авансового звіту прикладаються також виправдні документи на витрачені кошти (про наймання житла, проїздні білети, копії товарних чеків).

Оплата проїзду до місця відрядження і назад відшкодовується тільки за наявності документів, а при їх відсутності бухгалтерія може відшкодувати проїзд за рахунок прибутку з дозволу керівника. При цьому сума включається до сукупного оподатковуваного доходу з якого утримується прибутковий податок і збори на соціальне страхування.

Якщо суми видані з каси під звіт не повністю використані, то вони підлягають поверненню в касу, при подачі авансового звіту. Серед авансових звітів, які були подані в грудні є звіти від Бондарчука В. А., Боївки В. Т., Бігуса Я. Є. (додаток 11).

Суми використані на відрядження списуються на ті рахунки, з якими було пов’язано відрядження, зокрема: Д-т 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” К-т 37. 2 “Розрахунки з підзвітними особами”.

Авансові звіти перевіряються керівником того відділу в якому працює підзвітна особа. Про перевірку свідчать підписи керівника на даному звіті. Також авансові звіти перевіряються у бухгалтерії на:

правильність їх оформлення;

відповідність суми авансу за видатковими касовими ордерами;

правильність розрахунку суми добових витрат за відрядженням;

підтвердження суми витрачання.

Авансові звіти перевіряються за змістом, арифметично, за кореспонденцією рахунків та наявності відповідних підписів та додатків. У разі виявлення підчисток, помарок, необумовлених виправлень, перекручень дат у посвідченні на відрядження та в авансовому звіті, то у таких випадках вимагаються письмові пояснення відповідних осіб, фіксуються факти порушень в актах та робляться висновки відповідно до мети перевірки.

В БМУ “Промбуд” облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на рахунку 37. 2 “Розрахунки з підзвітними особами”. Дебетове сальдо по рахунку 37. 2 вказує на залишки одержаних під звіт авансів, по яких ще не складено звіти. Кредитове сальдо відображає розмір перевитрат за авансовим звітом порівняно із сумою, одержаною під звіт.

Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться в журналі №7.

У таблиці 4. 1 поданий список осіб, яким за грудень 2006 року видавалися кошти під звіт

 

Таблиця 4.1

№

п/п Дата

видачі Прізвище, ім’я, по

батькові Посада Сума Призначення

авансу

1 01. 12. 06 Бігус Я. Є. виконроб 197, 40 закупка матеріалів

2 01. 12. 06 Колтунович Р. С. водій 1 класу 214, 80 закупка матеріалів

3 02. 12. 06 Бондарчук В. А. майстер 180, 00 закупка матеріалів

4 07. 12. 06 Лосик М. Г. головний інженер 1050, 00 закупка матеріалів

5 09. 12. 06 Веретик П. П. бухгалтер 1 категорії 213, 80 закупка матеріалів

6 14. 12. 06 Боївка В. Т. сторож 25, 00 закупка матеріалів

7 16. 12. 06 Бутковський В. В. водій 3 класу 52, 80 відрядження в м. Хмельницький

8 19. 12. 06 Грищук С. Й. інженер-механік 36, 00 закупка матеріалів

9 22. 12. 06 Лупійчук А. І. заступник головного бухгалтера 300, 00 проїздні квитеи

 

У БМУ “Промбуд” не ведуться такі рахунки: 34 ”Короткострокові векселі одержані”; 37. 3 “Розрахунки за нарахованими доходами”; 37. 4 ”Розрахунки за претензіями”; 37. 6 “Розрахунки за позиками членам кредитних спілок”; 45 “Вилучений капітал”; 51 “Довгострокові векселі видані”; 62 “Короткострокові векселі видані”; 67 “Розрахунки з учасниками”, 68. 4 “Розрахунки за нарахованими відсотками”; 68. 5 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

Для обліку розрахунків з різними дебіторами в БМУ “Промбуд” використовується рахунок 37 “Розрахунки з різними дебіторами”.

Дебетове сальдо по рахунку 37 означає заборгованість різних юридичних і фізичних осіб перед підприємством, кредитове сальдо – заборгованість підприємства перед різними юридичними і фізичними особами. Аналітичний облік по даному рахунку повинен здійснюватись по кожному дебітору і кредитору окремо у відомості № 7, а синтетичний облік – в журналі №8.

На рахунку 68. 2 “Внутрішні розрахунки” БМУ “Промбуд” веде облік розрахунків із вищестоящою організацією ВАТ “Тернопільбуд”.

Для узагальнення інформації про розрахунки підприємства за усіма видами платежів до бюджету, включаючи податки з працівників підприємства, та за фінансовими санкціями, що справляються в дохід бюджету, БМУ “Промбуд”