Фінансовий облік І

Транспортно-заготівельні витрати приєднуються до кожної партії товару з наступним розподілом за одиницями товару або обліковуються на окремому спеціально відкритому субрахунку до рахунку 28 «Товари».

Операції з придбання товарів відображаються на рахунках бухгалтерського обліку таким чином: 

9. 13. Інвентаризація запасів та відображення її результатів в обліку

Інвентаризація запасів на підприємствах проводиться значно частіше, ніж інших видів активів. Необхідність проведення інвентаризації обумовлена значним асортиментом і кількістю виробничих запасів та їх постійним рухом як на підприємстві, так і за його межами.

Порядок проведення інвентаризації матеріальних запасів визначається Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11. 04. 1994 р. № 69 (зі змінами).

Інвентаризація запасів проводиться з періодичністю і в терміни, визначені власником. Обов'язковим є її проведення при складанні річного звіту, при зміні матеріально-відповідальних осіб, при виявленні фактів недостач і втрат запасів та у інших випадках.

Інвентаризація запасів здійснюється за місцями зберігання та за матеріально-відповідальними особами підприємства. При інвентаризації проводиться переважування, обмірювання, підрахунок запасів з метою співставлення їх фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку. На товарно-матеріальні цінності в дорозі, передані на відповідальне зберігання, на переробку складаються окремі інвентаризаційні описи. Інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, затвердженою наказом керівника підприємства. Перед початком інвентаризації матеріально-відповідально особа подає матеріальний звіт у якому відображаються надходження і видачі цінностей на дату інвентаризації в бухгалтерію.

Занесення запасів в інвентаризаційні описи здійснюється послідовно за місцями їх зберігання за кожним найменуванням із вказуванням їх номенклатурного номера, виду, групи і кількості.

При інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів, переданих в користування працівникам, допускається складання групових інвентаризаційних описів. У описах обов'язково вказуються відповідальні за збереження цінностей працівники та ставиться їх особистий підпис. Якщо під час інвентаризації були надходження матеріальних цінностей, то матеріально-відповідальна особа в інвентаризаційному описі в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робить відмітку «після інвентаризації». При видачі цінностей під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства та головного бухгалтера робиться відмітка в присутності комісії «після інвентаризації». Такі цінності заносяться в окремий інвентаризаційний опис.

Після завершення інвентаризації цінностей однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризаційні описи, на кожній сторінці яких вказується прописом кількість натуральних одиниць продукції, передаються в бухгалтерію з підписами голови та членів інвентаризаційної комісії. У бухгалтерії вказується наявність майна за даними бухгалтерського обліку та складаються звірювальні відомості. Якщо звірювальними відомостями виявлено пересортування запасів, то взаємні надлишки і недостачі можуть взаємно зараховуватись лише за цінностями однакового найменування, в однакових кількостях, якщо вони знаходяться в однієї матеріально відповідальної особи. Якщо цінностей для взаємного зарахування недостатньо, то комісією визнається факт недостачі запасів.

На підставі звірювальних відомостей інвентаризаційною комісією складається акт інвентаризації, у якому визначаються результати інвентаризації, особи, винні у відхиленнях та способи усунення цих відхилень.

Після завершення інвентаризації можливі такі її наслідки:

- фактична наявність цінностей відповідає даним бухгалтерського обліку;

- фактична наявність цінностей є меншою, ніж за даними бухгалтерського обліку;

- фактична наявність цінностей є більшою, ніж за даними бухгалтерського обліку.

Якщо фактична наявність запасів повністю відповідає даним обліку, то це може свідчити про наявність достатньо відлагодженої системи внутрішнього контролю за збереженням цінностей, про добру організацію бухгалтерського обліку та про сумлінність матеріально-відповідальних осіб. Якщо окремі запаси при цьому перевірялись вибірково, то варто зробити ще кілька контрольних замірів та перерахунків, оскільки можуть бути випадки не виявлення інвентаризаційною комісією недостач запасів. Якщо фактична наявність товарно-матеріальних цінностей є нижчою, ніж за даними бухгалтерського обліку, комісія визнає їх недостачу. Недостачі в межах норм природних втрат (якщо такі визначені для видів запасів, яких не вистачає) списуються на витрати періоду. У інших випадках комісія повинна здійснити заходи для виявлення винних осіб та відшкодування недостач за їх рахунок.

Якщо недостачі запасів сталися з незалежних від матеріально-відповідальних осіб причин, то вони визнаються в складі витрат періоду та відносяться на інші операційні витрати. При цьому складаються такі облікові записи:

1. Виявлення недостач у межах норм природних втрат, встановлених для даного виду запасів чинним законодавством:

Дебет 947 «Недостачі і втрати від псування цінностей»; Кредит рахунків запасів (20-28).

2. Виявлення недостач понад норми природних втрат, за якими винні особи не встановлені:

Дебет 947 «Недостачі і втрати від псування цінностей»; Кредит рахунків запасів (20-28).

3. Виявлення недостач, за якими винні особи встановлені:

Дебет 947 «Недостачі і втрати від псування цінностей»; Кредит рахунків запасів (20-28).

Одночасно відображається сума до відшкодування винними особами:

Дебет 375 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків»;

Кредит 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

На суму ПДВ, яка буде відшкодована винною особою:

Дебет 716 «Відшкодування раніше списаних активів»;

Кредит 641 «Розрахунки за податками».

Утримано недостачу з матеріально-відповідальної особи:

Дебет 66 «Розрахунки з оплати праці»; Дебет 301 «Каса