Формування систем менеджменту на засадах функціонального підходу

Однак установлення існуючого рівня розвитку функцій менеджменту на засадах запропонованого підходу недостатньо для виявлення і розрахунку резервів раціоналізації структурно-функціональної побудови і підвищення економічності систем менеджменту. Оскільки заходи з удосконалення функцій менеджменту спрямовані в основному на скорочення затрат праці в апараті управління, то з комплексу показників економічності найбільш прийнятним є скорочення чисельності працівників апарату управління. Виявлення закономірності зміни чисельності працівників за функцією від рівня їх розвитку доцільно здійснювати за результатами багатофакторного кореляційно-регресійного аналізу, проведеного за всією сукупністю конкретних функцій менеджменту, що реалізуються на підприємстві. Моделювання досліджуваної залежності виконується на засадах лінійної форми зв’язку:

 

 , (5)

 

де Y – питома вага чисельності керівників, що реалізують i-ту функцію менеджменту, в загальній чисельності управлінського персоналу; x1 – коефіцієнт централізації апарату управління за i-ою функцією менеджменту; x2 – коефіцієнт спеціалізації робіт за i-ою функцією менеджменту; x3 – коефіцієнт повноти охоплення робіт за i-ою функцією менеджменту; x4 – коефіцієнт технічного оснащення управлінської праці за i-ою функцією менеджменту; x5 – питома вага зв’язків за i-ою функцією менеджменту в загальній кількості міжфункціональних зв’язків; i – конкретна функція менеджменту  . Використання отриманих залежностей на засадах формули (5) за 11 функціями менеджменту дозволило визначити резерви економії чисельності управлінського персоналу. Так, перерозподіл чисельності за функціями менеджменту дозволяє вивільнити 8 чоловік в апараті управління ВАТ «Стрийський завод ковальсько-пресового обладнання».

Основне завдання запропонованого в роботі організаційного механізму виявлення резервів розвитку функцій полягає в розробці комплексу заходів, які регламентують процес прийняття і реалізації рішень щодо розвитку функцій менеджменту. Сукупність і зміст робіт за кожним з його

 

Таблиця 3

Коефіцієнти вагомості напрямків і показників розвитку функцій менеджменту на підприємстві

 

1. Визначення існуючого рівня розвитку функцій менеджменту. 2. Моделювання процесів взаємозв’язку показників розвитку функцій і чисельності працівників у відповідних функціональних підрозділах. 3. Розрахунок чисельності працівників за функціями менеджменту. 4. Розробка комплексу заходів з розвитку функцій менеджменту. 5. Визначення рівня реалізації резервів. 6. Внесення доповнень в комплекс заходів. 7. Включення заходів в планово-організаційні документи підприємства.

В результаті дослідження отримано графічну модель (рис. 2) і розроблено рекомендації щодо побудови організаційних структур управління, які базуються на вдосконаленні функцій менеджменту та сприятимуть побудові раціональних організаційних структур і підвищенню ефективності управління підприємством в цілому.

 

 

1. Класифікація конкретних функцій менеджменту, модель їх формування на підприємстві, а також понятійний апарат (уточнення сутності функцій менеджменту, функціонального підходу, класифікації загальних функцій) можуть використовуватись науковцями в процесі теоретичних досліджень і спеціалістами підприємств при побудові організацій, вдосконаленні систем менеджменту.

2. Запропонована методика оцінки діючих систем менеджменту шляхом використання експертного методу, реалізованого у формі стандартизованого анкетного опитування з подальшою математичною обробкою результатів, дозволяє менеджерам підприємств виявити недоліки в управлінні і розробити механізм

формування організацій на засадах функціонального підходу для підвищення ефективності їх діяльності.

3. На основі розробленого методу оцінки впливу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища на діяльність організації спеціалістами служб маркетингу, зовнішньоекономічної діяльності, реклами можуть бути визначені сильні і слабкі боки її діяльності та сформовані раціональні організаційні структури управління.

4. Метод оцінки рівня розвитку конкретних функцій менеджменту (розрахунок показників за напрямами: масштабність функції, централізація апарату управління, спеціалізація управлінської праці, вдосконалення функціональних взаємозв’язків) дозволяє виявити реальний стан управління на підприємстві, намітити шляхи його покращення і може бути рекомендований для застосування на підприємствах. Сформульовані методичні рекомендації щодо побудови організаційних структур управління на засадах функціонального підходу у менеджменті можуть бути використані керівниками підприємств при формуванні нових та вдосконаленні чинних організаційних структур управління.

5. На підставі результатів дисертаційного дослідження можна запропонувати:

Міністерству економіки України при розробці рекомендацій з підвищення ефективності діяльності підприємств, формуванні поточних і стратегічних планів економічного розвитку використовувати модель формування конкретних функцій менеджменту на підприємстві, метод оцінки впливу факторів внутрішнього та зовнішнього середовища і метод оцінки рівня розвитку конкретних функцій менеджменту;

Міністерству освіти України включити в типові програми з дисциплін «Менеджмент», «Виробничий менеджмент», «Фінансовий менеджмент» механізм формування організацій на засадах функціонального підходу.

 

 

1.Георгіаді Н. Г. Функції управління як елемент системи менеджменту // Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку: Збірник науково-прикладних праць. Вісник ДУ «Львівська політехніка». – №319. – Львів: Державний університет «Львівська політехніка», 1997. – с. 13-17.

2.Георгіаді Н. Г. Функціональний підхід в процесі побудови організаційної структури управління підприємством // Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку: Збірник науково-прикладних праць №5. Вісник ДУ «Львівська політехніка». – №368. – Львів: Державний університет «Львівська політехніка», 1999. – с. 88-92.

3.Георгіаді Н. Г., Дарміць Р. З., Трохим І. Б. Принципи застосування функціонального підходу при побудові систем менеджменту // Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку: Збірник науково-прикладних праць. Вісник ДУ «Львівська політехніка». – №329. – Львів: Державний університет «Львівська політехніка», 1998. – с. 84-88. Особисто автором визначено сутність функціонального підходу та принципи його застосування в