Обґрунтування теоретичних, науково-методичних та практичних аспектів діючої системи аудиту фінансового стану підприємств

Використання цих систем дозволяє систематизувати роботу аудитора, починаючи з попереднього вивчення клієнта та закінчуючи оформленням аудиторського висновку; формувати групи робочих документів; здійснювати контроль якості аудиторських перевірок; забезпечити аудитора необхідним матеріалом.

Бази даних є набором прийомів та способів аудиту, оформлених у вигляді анкет, бланків, робочих карт, методик, довідкових таблиць. Інформаційні ресурси систем постійно поповнюються й оновлюються відповідно до змін у законодавчій та нормативній базі з аудиту та бухгалтерського обліку [24, с. 56].

Ведення бухгалтерського обліку вручну пов'язане з відображенням даних про об'єкти аудиту в первинних документах та облікових регістрах, які отримуються в результаті ручної обробки інформації. При наявності портативного комп'ютера та відповідного програмного забезпечення, котре містить вірні алгоритми розрахунку необхідних показників, аудитор має можливість вводити вхідну інформацію й отримувати результативні значення. Порівняння суми, отриманої аудитором, з сумою, що відображена в обліку суб'єкта господарювання, дозволяє визначити правильність розрахунків, які здійснюються бухгалтером.

Програмне забезпечення застосовується для перевірки правильності здійснення розрахунків і може мати місце в ході аудиту операцій з обліку амортизації основних засобів, формування первісної вартості запасів, списання сум транспортно-заготівельних витрат, розрахунків з оплати праці, визначення податків та обов'язкових платежів.

Перевірка формування показників фінансової, податкової та статистичної звітності вимагає значних затрат часу, полегшити і спростити роботу аудитора можна шляхом введення інформації в комп'ютер. Сформована таким чином звітність порівнюється зі звітністю, складеною бухгалтером підприємства, яка підлягає аудиту.

Застосування програм фінансового аналізу в процесі аудиту дозволяє в автоматичному режимі отримати всі можливі фінансові коефіцієнти та швидко здійснити повноцінний фінансовий аналіз підприємства-замовника з оцінкою структури його балансу, фінансової стійкості, ділової активності, визначенням рентабельності та інших показників.

Найпоширеніші програми серед провідних зарубіжних аудиторських фірм: «Vector», «My Client», «Audit Sistem/2».

У сучасних умовах в Україні застосовують деякі російські комп'ютерні програми: «IT – audit: Аудитор» (рис. 3. 1.), «Abacus Professional», «Экспрес-Аудит: ПРОФ», «AuditXP» (рис. 3. 2.). Основними модулями цих програм є: «Облік клієнтів», «Зайнятість працівників», «Аудиторські процедури», «Поте­нційні порушення», «Розрахунок рівня суттєвості», «Робочі документи аудитора», «План аудиту», «Програма аудиту» і ін.

Рис. 3. 1. Приклад розрахунку фінансової стійкості підприємства в програмі IT Аудит: Аудитор

За допомогою комп'ютерної техніки проводяться складні розрахунки щодо прогнозування імовірності нераціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, недостач, розкрадань, зловживань, приписок невиконаних робіт. Це має можливість зосереджувати увагу аудиторів на тих ділянках, де можливі негативні явища, тому комп'ютери широко застосовуються для діагностики відхилень від нормального режиму роботи в діяльності підприємств, що підлягають аудиту.

Проведення аудиту на підприємстві де уже введеться комп’ютеризований облік, значно полегшує роботу аудитора. Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість аналізу та обробки облікової інформації. При цьому застосування комп’ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм.

Рис. 3. 2. Діалогове вікно аудиторської програми «AuditXP»

В свою чергу комп’ютеризація даних полегшує роботу аудиторів, адже завдяки уже зібраним, обробленим та згрупованим даним аудитор може швидше знайте те, що йому необхідно. А за допомогою певних програм навіть виявити помилки у документації [34].

Метою комп’ютеризації фінансового контролю на ПП «ДЕ ЛЮКС» є одержання точних даних про фінансово-господарську діяльність підприємства, а також полегшення та поліпшення виконання управлінських функцій і функцій аудиторського контролю.

ПП «ДЕ ЛЮКС» використовує такі комп’ютерні програми, як «1С: Бухгалтерія 7. 7» та Microsoft Excel. Такі пакети прикладних програм загального призначення як MS Excel, MS Word використовуються при контролі лише для виконання простих аналітичних процедур, складання різних документів і поліпшення їхнього зовнішнього вигляду, формування тестів та інше.

Програма «1С: Бухгалтерія 8» автоматизована система ведення обліку на підприємстві дає можливість, використовуючи систему звітів, проводити загальний та детальний контроль за фінансово-матеріальними ресурсами, вказавши необхідні умови та критерії відбору.

Хоча комп'ютер часто надає величезні переваги завдяки його здатності швидко опрацьовувати великі обсяги числової інформації, усе ж виникають труднощі при обґрунтуванні бухгалтерських рахунків та навіть можливі втрати активів. Основні проблеми, пов'язані з використанням комп'ютерів для аудитора при оцінці системи, зображенні на рис. 3. 3.

Рис. 3. 3. Проблеми пов’язанні з використанням комп’ютерних технологій при аудиті

На якість прийняття рішень в аудиторському процесі і підвищення інформаційного забезпечення впливають такі обставини:

- збільшення кількості факторів, які враховуються аудитором при дослідженні поставлених проблем;

- поглиблення аналізу господарських операцій, що здійснюються аудитором при перевірці;

- чітке і досконале формування висновків аудитора. Забезпечення цих вимог потребує комплексності технологій і впровадження електронної обробки даних, які впливають на перспективність аудиторської перевірки.

Комп'ютерні технології обробки інформації в аудиторському процесі сприяють удосконаленню інтелектуалізації аудиту та науковому обґрунтуванню його висновків.

Ці методи необхідно використовувати із залученням всіх відомих типів конфігурацій комп'ютерів. Необхідність використання даного методу виникає тоді, коли відсутні вхідні документи, неможливо повністю простежити здійснення всіх операцій і коли ефективність аудиту поліпшується за рахунок спеціальної комп'ютерної аудиторської програми.

Міжнародний стандарт аудиту 401 «Аудит в середовищі комп'ютерних інформаційних систем» розглядає два його методи:

-