Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

Автоматизовані інформаційні системи різнобічні і можуть бути класифіковані за рядом ознак (рис. 1.2).

 

Рис. 1.2. Класифікація автоматизованих інформаційних систем

 

Досвід створення АІС, упровадження в практику економічної роботи оптимізаційних методів, формалізація ситуацій виробничо-господарських процесів, забезпечення державних і комерційних структур сучасними обчислювальними засобами головним чином видозмінили технологію інформаційних процесів в управлінні. За видами процесів управління автоматизовані інформаційні системи є такі:

АІС управління технологічними процесами - це людино-машинні системи, які забезпечують управління технологічними пристроями, станками, автоматичними лініями:

АІС управління організаційно-технологічними процесами являють собою багаторівневі системи, що взаємопов'язують АІС управління технологічними процесами та АІС управління підприємством.

Для АІС організаційного управління об'єктом слугують виробничо-господарські, соціально-економічні функціональні процеси, що реалізуються на всіх рівнях управління економікою, зокрема:

• банківські АІС;
• АІС фондового ринку;
• фінансові АІС;
• страхові АІС;
• податкові АІС;
• АІС митної служби;
• статистичні АІС;
• АІС промислових підприємств і організацій (особливе місце за значущістю і розповсюдженістю в них займають бухгалтерські АІС) та ін.

АІС наукових досліджень забезпечує високу якість і ефективність міжгалузевих розрахунків і наукових досвідів. Методичною базою таких систем є економіко-математичні методи, технічною базою - сама різнобічна обчислювальна техніка й технічні засоби для проведення експериментальних робіт моделювання. Як організаційно-технологічні системи, так і системи наукових досліджень можуть включати в свій контур системи автоматизованого проектування робіт (САГІР).

Навчальні АІС отримують широке розповсюдження при підготовці спеціалістів у системі освіти, при перепідготовці й підвищенні кваліфікації працівників різних галузей.

У відповідності з третьою ознакою класифікації виділяють галузеві, територіальні та міжгалузеві АІС, які одночасно є системами організаційного управління, але вже наступного - вищого рівня ієрархії.

Галузеві АІС функціонують у сферах промислового та агропромислового комплексів, у будівництві, на транспорті. Ці системи вирішують завдання інформаційного обслуговування апарата управління відповідних відомств.

Територіальні АІС призначені для управління адміністративно-територіальними районами. Діяльність територіальних систем спрямована на якісне виконання управлінських функцій у регіоні, формування звітності, видачу оперативних свідоцтв місцевим державним і господарським органам.

Міжгалузеві АІС є спеціалізованими системами функціональних органів управління національною економікою (банківських, фінансових, постачальницьких, статистичних та ін.). Маючи в своєму складі потужні обчислювальні комплекси, міжгалузеві багаторівневі АІС забезпечують розробку економічних і господарських прогнозів, державного бюджету, здійснюють контроль результатів і регулювання діяльності  всіх ланок господарства, а також контроль наявності й розподілу ресурсів.

Сучасний розвиток інформатизації в сфері економічної та управлінської діяльності потребує єдиних підходів у вирішенні організаційних, технічних і технологічних проблем. Основні фактори, що визначають результати створення й функціонування АІС і процесів інформатизації:

• активна участь людини - спеціаліста
• в системі автоматизації оброблення інформації і прийняття управлінських рішень;
• інтерпретація інформаційної діяльності як одного з видів бізнесу;
• наявність науково обґрунтованої програмно-технічної та технологічної платформи, що реалізується на конкретному економічному об'єкті;
• створення і впровадження наукових і прикладних розробок в області інформатизації відповідно до вимог користувачів;
• формування умов організаційно-функціональної взаємодії і його математичне, модельне, системне й програмне забезпечення;
• постановка і рішення конкретних практичних завдань у сфері управління з урахуванням заданих критеріїв ефективності.

Визначаючи АІС як організовану для досягнення загальної мети сукупність спеціалістів, засобів обчислювальної та іншої техніки, математичних методів і моделей, інтелектуальних продуктів та їх описування, а також способів і порядку взаємодії вказаних компонентів, слід підкреслити, що головною ланкою і управляючим суб'єктом у перерахованому комплексі елементів була й залишається по сьогоднішній день людина, спеціаліст. Однак сучасні спеціалісти, що працюють з комп'ютером, відрізняються від тих, які трудилися десять років тому, коли переважною була технологія централізованого оброблення інформації в умовах обчислювальних центрів. Насамперед, у нинішніх умовах функціонування нових інформаційних технологій не чітко розрізняється робота економіста (тобто, користувача системи), особи, що здійснює постановку завдання, оператора, програміста, представника обслуговуючого технічного персоналу, як це було раніше. Більше того, зруйнувалася неподолана до недавнього часу межа між розробником і користувачем АІС. Нині існують готові інструментальні програмні засоби, які дозволяють методом інтерпретації швидко розробляти власні програмно-орієнтовані продукти - пакети прикладних програм. Для цього потрібно бути насамперед кращим спеціалістом у своїй діяльності і найменше - володіти програмуванням. На допомогу користувачу все активніше впроваджуються об'єктно oбгрунтований підхід, який дозволяє спеціалісту працювати з тими самими різновидностями первинних документів, що й до впровадження АІС.

Це стало можливим завдяки стрімкому розповсюдженню персональних ЕОМ (ПЕОМ) та інших компактних і відносно недорогих засобів обчислювальної техніки (ЗОТ). Крім комп'ютерів, до технічних засобів АІС відносять засоби зв'язку (телекомунікації) та оргтехніку (телефон, факс та ін.).

З'явилася можливість об'єднати персональні ЕОМ у мережі, що створює користувачеві якісно нові умови для проведення оперативного аналізу виробничих, економічних і фінансових ситуацій, а в співвідношенні з тими комп'ютерами, що належать до класу суперЕОМ, ці можливості практично необмежені.

Незважаючи на всю важливість технічних рішень, цінність і унікальність АІС становлять інтелектуальні продукти, розроблені тими спеціалістами, що займаються проектуванням і послідовно доробляють свої напрацювання. При