Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

Переваги - легко запам'ятовуються, оскільки вони виражають ознаки, що вклалися в силу їхньої природної й логічної зумовленості. Для кодування складних багатоозначних номенклатур - класифікаційній ознаці відводиться певна кількість позицій, яка залежить від кількості об'єктів у класифікаційному угрупованні. Така система знаходиться в ієрархічній класифікації. Розрядна система забезпечує чіткість і логічність кодів, чітке виділення кожної класифікаційної ознаки, зручність для машинної інформації, але разом з тим потребує збільшення кількості коду.

 

Таблиця 1.1 - Приклад шахової побудови кодів

 

Крім того, недоліками даного кодування є позиційні коди. Вони часто характеризуються великою складністю побудови і відсутністю необхідної гнучкості при їх структурному утворенні. За розрядною системою можна побудувати коди матеріальних цінностей, коди причин і винуватців браку, простою устаткування. Коди двоозначних номенклатур (причин і винуватців браку, простоїв устаткування тощо) іноді називають матричними або шаховими (табл. 1.1). Для кодування великих багатоозначних номенклатур, які характеризуються і підлеглістю, і незалежністю окремих класифікаційних ознак, використовується комбінована система, яка базується на різних поєднаннях принципів кодування за всіма розглянутими системами. Комбіновані коди при усій їхній чіткості й логічності побудови мають найраціональнішу структуру, достатню гнучкість, її можна застосовувати як для ієрархічних, так і багатоаспектних номенклатур.

Незалежно від застосовуваної системи кодування коди номенклатур повинні бути передусім орієнтовані на машинне оброблення інформації, мати по можливості мінімальну довжину, володіти достатньою надлишковістю і гнучкістю. Вони повинні слугувати не лише для економії пам'яті ЕОМ і пов'язаного з цим прискоренням оброблення даних, а й для підвищення рівня автоматизації процесів оброблення, до того ж як приклад у табл. 1.2 наведена система кодування номенклатури гвинтів і самонарізів.

 

 

Таблиця 1.2. Приклад кодування номенклатури гвинтів і самонарізів за різними системами

При розв'язуванні економічних завдань слід забезпечити їх порівнюваність та можливість використання цих результатів для розв'язування інших завдань. Цього можна досягти за наявності єдиних систем угруповань, здобутих за єдиними класифікаційними ознаками.

Такі проблеми вирішують створенням Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК ТЕІ).

ЄСКК являє собою комплекс взаємопов'язаних класифікаторів ТЕІ, пристосованих до безпосереднього оброблення засобами обчислювальної техніки з автоматизованою системою ведення цих класифікаторів. ЄССК складається із сукупності взаємопов'язаних класифікаторів ТЕІ, систем їх ведення, науково-методичних і нормативно-технічних документів з розроблення, ведення та впровадження, а також організацій і служб, які виконують роботи з класифікації та кодування.

ЄСКК ТЕІ охоплює широкий аспект об'єктів, інформацію про які використовують у процесі управління народним господарством. Перелік об'єктів ТЕІ, які відповідають класифікаційній множині класифікаторів і визначає їхні види, охоплює продукцію, що випускається в країні, структурні та адміністративні одиниці народного господарства (галузі, міністерства, відомства, об'єднання, підприємства, установи), адміністративно-територіальні одиниці, трудові ресурси і види діяльності, природні ресурси, документацію тощо. Особливим видом об'єктів у цьому переліку є техніко-економічні показники, які відображають діючий і плановий стан економіки.

Основною метою створення ЄСКК ТЕІ с стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління народним господарством на основі

застосування засобів обчислювальної техніки. Залежно від рівня затвердження та сфери застосування класифікатори ТЕІ поділяються на такі категорії, як загальнодержавні, галузеві (відомчі), та класифікатори об'єднань, підприємств та установ.

Згідно з установленими категоріями науково-технічної документації, загальнодержавні класифікатори за статусом їх затвердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві - до галузевих стандартів, класифікатори підприємств - до стандартів підприємств.

Загальнодержавні класифікатори ТЕІ мають затверджуватися Держстандартом України і обов'язково застосовуватися при обміні інформацією між системами управління різних міністерств або відомств.

Галузеві (відомчі) класифікатори затверджуються відповідними міністерствами (відомствами) країни і застосовуються при обміні інформацією між об'єднаннями, підприємствами та організаціями, підпорядкованими міністерству або відомству.

Класифікатори підприємств затверджуються керівництвом підприємств і застосовуються при організації інформаційної взаємодії всередині підприємства.

Впровадження загальнодержавних класифікаторів ТЕІ передбачає заміну класифікаторів, які використовуються в межах окремих систем, а також застосування перекодувальних таблиць, які встановлюють відповідність кодів як зальнодержавних так і внутрішньосистемних класифікаторів на вході й виході системи, тобто при організації інформаційної взаємодії систем.

Впровадження загальнодержавних класифікаторів передбачає їх використання при кодуванні реквізитів форм економічних документів і кодування всіх номенклатур, які використовуються при виконанні економічних розрахунків.

 

Контрольні питання

1.Що розуміють під поняттям система?

2.Які властивості має система?

3.Назвіть етапи розвитку інформаційних систем.

4.Яка особливість економічної інформаційної системи?

5.Які є види інформаційних систем?

6.Назвіть основні фактори, які визначають результати створення і функціонування АІС.

7.З якою метою створюється кодування й класифікація інформації?

 

Лекція 2. Тема: Новітні інформаційні технології та їх класифікація

План

1.Структура інформаційних систем

2.Класифікація інформаційного забезпечення для прийняття управлінських рішень

3.Види управлінських інформаційних систем

 

2.1. Структура інформаційних систем

 

Комп'ютерні ІС належать до класу складних систем, які містять багато різноманітних елементів, що взаємодіють між собою. Тому при створенні комп'ютерних ІС потрібно визначити їх структуру.

Загалом під структурою комп'ютерних ІС розуміють характеристику внутрішнього стану системи, опис постійних зв'язків між її елементами.

При описуванні ІС використовують кілька видів структур, які вирізняються типами елементів та зв'язків між ними, зокрема функціональними, технічними, організаційними, документальио-алгоритмічпими, програмами