Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

Клас ІС другого типу досить широкий. До них можна зарахувати: ІС для автоматизації банківської діяльності; ІС в статистиці; ІС для фінансового і бухгалтерського обліку (наприклад ІС, SONET); ІС в маркетингу тощо. Кількість різновидів таких систем постійно збільшується, а діапазон функціональних можливостей їх розширюється.

Контрольні питання

Які особливості структури економічної інформаційної системи?

Перелічіть основні види структури інформаційної системи.

Назвіть основні класи ЕОМ.

Що означають програмні агенти?

Що означає система підтримки прийняття рішень?

Що розуміють під завданням управління?

Які корпоративні ІС найбільше поширені в Україні?

 

Лекція 3. Тема: Автоматизовані інформаційні технології, їх розвиток і класифікація

План

1.Суть і значення автоматизованих інформаційних технологій (АІТ)

2.Розвиток автоматизованих інформаційних технологій (АІТ)

3.Класифікація автоматизованих інформаційних технологій (АІТ)

 

3.1.Суть і значення автоматизованих інформаційних технологій (АІТ)

 

Створення й функціонування інформаційних систем в управлінні економікою тісно пов'язані з розвитком інформаційної технології - головної складової частини АІС.

Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) - це сукупність методів і засобів реалізації операцій із збору, реєстрації, передачі, нагромадження, пошуку, оброблення й захисту інформації на базі застосування розвинутого програмного забезпечення, використовуваних засобів обчислювальної техніки, а також: способів, за допомогою яких інформація пропонується клієнтам.

Всезростаючий попит в умовах ринкових відносин на інформацію й інформаційні послуги призвів до того, що сучасна технологія оброблення інформації орієнтована на застосування самого найширшого спектра технічних засобів і насамперед електронних обчислювальних машин і засобів комунікації. На їхній основі створюються обчислювальні системи й мережі різних конфігурацій з метою не тільки нагромадження, зберігання, перероблення інформації, а й максимального наближення термінальних пристроїв до робочого місця фахівця або приймаючого рішення керівника. Це стало досягненням багаторічного розвитку АІТ.

Електронний офіс передбачає наявність інтегрованих пакетів прикладних програм, що включають спеціалізовані програми й інформаційні технології, які забезпечують комплексну реалізацію завдань предметної області. У цей час все більшого поширення набувають електронні офіси, устаткування й співробітники яких можуть перебувати в різних приміщеннях. Необхідність роботи з документами, матеріалами, базами даних конкретної організації або установи в домашніх умовах, готелі, транспортних засобах привела до появи АІТ віртуальних офісів. Такі АІТ грунтуються на роботі локальної мережі, з'єднаної з територіальною або глобальною мережею. Завдяки цьому абонентські системи співробітників установи незалежно від того, де вони перебувають, виявляються включеними в загальну мережу.

Автоматизовані інформаційні технології експертної підтримки становлять основу автоматизації праці фахівців-аналітиків. Ці працівники, крім аналітичних методів і моделей, для дослідження складних у ринкових умовах ситуацій щодо збуту продукції, послуг, фінансового становища підприємства, фірми, фінансово-кредитної організації змушені використати накопичений досвід, що зберігається в системі, тобто відомості, що становлять базу знань у конкретній предметній сфері. Оброблені за певними правилами такі відомості

ають змогу підготовлювати обґрунтовані рішення для поводження на фінансових і товарних ринках, виробляти стратегію в сфері менеджменту й маркетингу.

Інтегровані комп'ютерні системи оброблення даних проектуються як складний інформаційно-технологічний і програмний комплекс. Він підтримує єдиний спосіб подання даних і взаємодії користувачів з компонентами системи, забезпечує інформаційні й обчислювальні потреби фахівців у їхній професійній роботі. Особливе значення в таких системах надається захисту інформації при її передачі й обробленні. Найбільше поширення при захисті економічної інформації одержали апаратно-програмні способи. Зокрема, використання системи зв'язку, обраної за захисними властивостями та якістю обслуговування, що гарантує збереженість інформації в процесі передачі й доставки її адресату; шифрування й дешифрування даних абонентами мереж загального користування (телефонних, телеграфних) при домовленості користувачів про загальні технічні кошти, алгоритми шифрування і т.п.

Підвищення вимог до оперативності інформаційного обміну й управління, а отже, до терміновості оброблення інформації, привело до створення не тільки локальних, а й багаторівневих і розподілених систем організаційного управління об'єктами, якими є, наприклад, банківські, податкові, постачальницькі, статистичні та інші служби. їхнє інформаційне забезпечення реалізують мережі автоматизованих банків даних, які створюються з урахуванням організаційно-функціональної структури відповідного багаторівневого економічного об'єкта, машинного ведення інформаційних масивів. Цю проблему в нових інформаційних технологіях вирішують розподілені системи оброблення даних з використанням каналів зв'язку для обміну інформацією між базами даних різних рівнів. За рахунок ускладнення програмних засобів управління базами даних підвищуються швидкість, забезпечуються захист і вірогідність інформації при виконанні економічних розрахунків і виробленню управлінських рішень.

У багаторівневій і розподіленій комп'ютерній інформаційній системах організаційного управління однаково успішно можуть бути вирішені як проблеми оперативної роботи з інформацією, так і проблеми аналізу економічних ситуацій при виробленні й прийнятті управлінських рішень. Зокрема, створювані автоматизовані робочі місця (АРМ), для фахівців надають можливість користувачам працювати в діалоговому режимі, оперативно вирішувати поточні завдання, зручно вводити дані з термінала, вести