Виробництво тугоплавких неметалевих і силікатних матеріалів і виробів

Назва документа.

Заголовок, який має такі дані, як:

• - “про роботу відділу”, “про проходження виробничої практики” тощо;
• термін звітності (з 09. 01. 2003 до 09. 02. 2003; за І квартал 2003 р. тощо) ;
• статус, посада, місце роботи укладача;
• прізвище та ініціали укладача.

Текст, який має частини:

•вступ (зазначається обсяг завдань, які були поставлені перед установою, відділом чи конкретною особою за звітний період) ;

• основна частина (зміст, аналіз виконаної роботи, практики тощо) ;
• висновки (рекомендації, критичні зауваження щодо поліпшення чи вдосконалення форм або методів роботи, практики, перспективи на майбутнє.

Додаток (якщо є) :

• службова (доповідна, пояснювальна) записка;
• довідкові матеріали;
• квитанції, проїзні документи, рахунки тощо про витрачені кошти (для фінансової звітності) ;
• Підпис укладача.

Посада керівника установи, його підпис, ініціали та прізвище (для зовнішніх) ;

Печатка (якщо потрібно).

Звіт має характеризуватися чіткістю побудови, логічною послідовністю викладу матеріалу й містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.

Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його матимуть заголовки, які повинні бути короткими й відповідати змістові.

Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне та негативне, зробити висновки, намітити перспективи.

 

ЗРАЗОК:

ЗВІТ

про зберігання сировинних матеріалів за

2010-2011 рр. завідувача складом Дорошенка І. П.

Обов’язки зав. складом сировинних матеріалів виконую з 2010 року.

Сировинні матеріали зберігаються на території заводу в спеціально обладнаних складах.

За період з 2010 по 2011 рр. у складі було проведено такі роботи:

• обладнано спеціальне приміщення для зберігання матеріалів в упаковці;
• полагоджено підлогу складу;
• обладнано контрольні місця для попередньої перевірки якості сировини;
• оформлено вітрину зі зразками всіх видів матеріалів в сирому та випаленому вигляді;
• лабораторією розроблено інструкцію по відбору проб та сортуванню сировини.

Для покращення роботи до складу зберігання сировини необхідно направити на постійне місце роботи лаборанта, який здійснював би контроль за якістю та умовами зберігання сировини.

15. 12. 2011 (підпис)

ПРОТОКОЛ

Це один із найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксується хід і результати проведення зборів, конференцій, нарад, засідань. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення, а у витягу з протоколу тільки рішення з питань, що цікавлять. В останньому випадку в протоколі робиться помітка про зроблений витяг і зазначається, кому його вручено чи надіслано.

Протокол веде секретар або спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії (чи всі члени виборчої комісії).

Протоколи бувають:

• стислі, де записуються лише ухвали;
• повні, в яких записуються виступи доповідачів, а також конспективний виклад промов виступаючих;
• стенографічні, де все записується дослівно.

Якщо на зборах проводять вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад лічильної комісії, а в другому – результати таємного голосування, які записуються так:

1. За Макогоненка І. П. – 43 голоси, проти – 2, утримався – 1.

2. За Петрищева М. І. – 25 голосів, проти – 15, утримались – 10.

Протокол має такі реквізити:

- назва виду документа;

- порядковий номер протоколу;

- назва зборів, конференцій тощо, із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада) ;

- назва установи, де відбулися збори;

- дата проведення зборів;

- місце проведення зборів;

- кількісний склад учасників (якщо кількість не перевищує 15 осіб, то вказують усіх присутніх) ;

- посади, прізвища й ініціали керівників зборів;

- порядок денний;

-текст;

- перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

- підписи керівників зборів (головуючого і секретаря).

Основний текст поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ містить частини: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УВАЛИЛИ».

Зразок

АТ «Краматорські електричні мережі»

Загальні збори працівників служби постачання

ПРОТОКОЛ

10. 09. 2011 №9 м. Краматорськ

Голова -Плотников В. М.

Секретар: Бердник М. Т.

Присутні: 25 осіб (список додається)

Відсутні: 3 особи (через хворобу)

Порядок денний:

1. Про порушення терміну видачі заробітної плати за травень 2011 року (ІльченкоЛ. Г, голова цехкому)

2. Про підготовку служби постачання до роботи в осінньо-зимовий період 2011-2011 рр. (Василенко І. А., начальник відділу постачання)

 

1. СЛУХАЛИ:

Ільченко Л. Г. – про затримку видачі зарплати та заходи щодо виправлення ситуації, яка склалася. (подають зміст доповіді від третьої особи однини бо зазначають про наявність доповіді у вигляді додатка)

ВИСТУПИЛИ:

Шкловський Л. Я. – підтримав пропозицію Л. Г. Ільченко про звернення до керівництва підприємства.

Корнєєва Г. І. – запропонувала оголосити тижневий страйк на знак протесту проти порушення прав людини.

(УХВАЛИЛИ

1. 1. Звернутися до керівництва підприємства з вимогою погасити заборгованість, яка існує.

1. 2. Попередити дирекцію Краматорських електричних мереж про можливість оголошення страйку працівників служби ізоляції в разі невиконання вимог про своєчасну виплату заробітної плати.

2. СЛУХАЛИ:

Василенко