Виробництво тугоплавких неметалевих і силікатних матеріалів і виробів

ВИСТУПИЛИ:

Плужник В. М., провідний інженер – запропонував докласти максимум зусиль для виконання графіка випробувань обладнання.

УХВАЛИЛИ:

2. 1. Узяти до відома інформацію начальника служби ізоляції Василенка І. А. про стан підготовки до обслуговування обладнання електричних мереж узимку.

2. 2. Забезпечити виконання графіку випробувань обладнання для своєчасного одержання паспорта готовності організації для роботи в зимовий період 2010-

2011 рр.

Додаток: список присутніх

Голова (підпис) В. М. Плужник

Секретар (підпис) М. Т. Бердник

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ

Це документ, що являє собою частину протоколу, необхідну для вирішення окремого питання. Його складають, надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата складання витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Зразок

АТ «Краматорські електричні мережі»

Загальні збори працівників служби постачання

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

10. 09. 2011 №9 м. Краматорськ

Голова -Плотников В. М.

Секретар: Бердник М. Т.

Присутні: 25 осіб (список додається)

Відсутні: 3 особи (через хворобу)

Порядок денний:

2. Про підготовку служби постачання до роботи в осінньо-зимовий період 2011-2011 рр. (Василенко І. А., начальник відділу постачання)

2. СЛУХАЛИ:

Василенко І. А. – проаналізував стан робіт стосовно підготовки до обслуговування обладнання електричних мереж узимку.

ВИСТУПИЛИ:

Плужник В. М., провідний інженер – запропонував докласти максимум зусиль для виконання графіка випробувань обладнання.

УХВАЛИЛИ:

2. 1. Узяти до відома інформацію начальника служби ізоляції Василенка І. А. про стан підготовки до обслуговування обладнання електричних мереж узимку.

2. 2. Забезпечити виконання графіку випробувань обладнання для своєчасного одержання паспорта готовності організації для роботи в зимовий період 2010-2011 рр.

Голова В. М. Плужник

Секретар М. Т. Бердник

Згідно з оригіналом

Назва посади Особистий підпис Ініціал (и), прізвище

Дата

Відбиток печатки

Тема 21. Особливості складання

розпорядчих та організаційних документів

Студенти повинні:

•знати основні вимоги до складання й оформлення розпорядчих і організаційних документів, види документів, класифікацію і системи документації;

•вміти правильно складати розпорядчі документи, грамотно їх оформляти.

ДИДАКТИЧНИЙ МАТЕРІАЛ

Організаційно-розпорядчі документи

Організаційно-розпорядчі документи – це документи, що закріплюють функцію, обов'язки та права органів управління протягом тривалого терміну і за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі.

Усі організації і підприємства у своїй діяльності поряд з актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями, постановами, розпорядженнями, наказами, вказівками.

Кожен з цих документів має свої реквізити і властиву тільки їм структуру тексту. Розглянемо утворення деяких документів.

Зразок

Назва організації вищого рівня

Назва організації

НАКАЗ

Дата Місце складення № ______

 Заголовок до тексту

(У констатуючій частині тексту зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Якщо підставою є нормативно-правовий акт або розпорядчий документ, то вказують його назву, видавця, заголовок, дату прийняття та реєстраційний номер)

НАКАЗУЮ:

(У розпорядчій частині формулюють зміст дій, що мають бути виконані. Залежно від кількості таких дій цю частину поділяють на пункти, у кожному із яких вказують конкретне завдання, визначають виконавців і термін виконання. Кожний пункт нумерують арабськими цифрами і оформлюють з абзацу. В останньому пункті, як правило, вказують особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу)

Назва посади

керівника організації Особистий підпис Ініціал (и), прізвище

Положення  це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.

 

Група Як розробляється Як затверджується 

Типові Для системи установ і підприємств Вищим органом управління 

ІндивідуальніНа основі типового положення Керівником підприємства (організації, закладу) 

 

Реквізити: герб, назва відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назва виду документа, положення; місце видання; дата; індекс; заголовок до тексту; текст; підпис; відмітка про погодження

Структура тексту:

1. Загальні положення.

2. Основні завдання.

3. Функції.

4. Права та обов'язки.

5. Керівництво.

6. Взаємовідносини, зв'язок.

7. Майно і кошти.

8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності.

9. Реорганізація та ліквідація.

Зразок

Назва організації вищого рівня Гриф затвердження

Назва організації

Назва структурного підрозділу (за потреби)

ПОЛОЖЕННЯ

про ____________________

(назва структурного підрозділу)

00. 00. 0000 № ____________

Місце складення

Структура тексту

Загальні положення

Основні завдання

Функції

Права та обов’язки

Керівництво

Організація роботи

Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами

Назва посади керівника

структурного підрозділу Особистий підпис Ініціал (и), прізвище

Інструкція  правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні