Електронне навчання персоналу

Можливості навчання системи:

♦Авторизований доступ в “Oracle. Інтернет навчання” через введення паролю зареєстрованого користувача або гостя.

♦Вибір необхідного курсу з постійного списку пропозицій, що оновлюється, і зарахування на нього.

♦Вивчення курсу.

♦Можливість продовжити вивчення курсу з того місця, на якому слухач зупинився минулого разу, пропустити вже вивчений матеріал, повернутися до маловивченої теми.

♦Проведення самооцінки як частини процесу навчання або як самостійного заходу, із збереженням всієї історії отриманих результатів.

♦Доступ до форумів і конференцій з відповідної теми.

♦Забезпечення зворотного зв’язку для адміністраторів курсів і розробників навчальних матеріалів.

♦Отримання сертифікату після завершення навчання.

Можливості адміністрування системи:

♦Використовування моделі прав доступу.

♦Просте налаштування і конфігурація сайту в режимі самообслуговування, налаштування будь-яких стильових особливостей кожного сайту.

♦Підтримка великої кількості атрибутів, визначених для різних рівнів об’єктів користувача і вмісту.

♦Управління широким банком варіантів тестів для необмеженого використовування різних комбінацій тестів.

♦Створення, зміна, скасування користувачів.

Контроль процесу навчання:

♦Підтримка роботи користувачів.

♦Моделювання форумів для їх плідної роботи, підтримка інших видів онлайн-спілкування.

♦Контроль за досягненнями слухачів.

♦Підтримка віртуальних співтовариств: учнів, адміністраторів курсів, розробників навчальних програм.

Управління контентом:

♦Організація контенту і підтримка контенту на сервері.

♦Профілізація контенту для залучення уваги зацікавленої аудиторії.

♦Надання широкого спектру тестів у різних форматах.

♦Можливе налаштування обмеженої кількості спроб пройти тест, обмеженого часу.

♦Імпорт і експорт контенту.

Управління навчальною подією:

♦Налаштування навчальної події з відповідним контентом та іншими ресурсами.

♦Автоматичне і ручне зарахування і скасування зарахування користувачів і груп користувачів.

♦Обмеження кількості зарахувань на подію.

♦Підтримка листа очікування. Автоматичне зарахування на курс слухачів з листа очікування з вивільненням місць.

♦Надання можливості комунікацій колег учнів та інструкторів на форумах, чатах, по електронній пошті.

♦Налаштування повідомлень для своєчасного інформування всіх зацікавлених користувачів про навчальні події.

“Oracle. Інтернет навчання” інтегрується з “Oracle. Інтернет. Платежі” і “Oracle. Управління”, замовленнями для управління й оброблення заявок на навчання, з “Oracle. Управління навчанням” для комплексної підтримки процесу навчання.

“Oracle. Управління навчанням” спрямоване на досягнення цілі навчання найефективнішим способом і в повній відповідності з вимогами бізнесу. Ця система підтримує всі види діяльності з навчання: проектування курсів, планування і забезпечення ресурсів, зарахування на курси, ведення всієї історії навчання співпрацівників, облік фінансування.

Проектування навчання припускає вказівку мети навчання, його спрямованості, кількості слухачів, залучуваних ресурсів, бюджету, очікуваних результатів. Навчання може проводитися як у традиційній формі – викладачем в аудиторії, так і у вигляді стажування, практики, наставництва, самостійними зусиллями.

“Oracle. Управління навчанням” дає змогу здійснювати повний контроль використовуваних ресурсів. Для сприяння плануванню і розподілу ресурсів можна створити контрольний перелік ресурсів, традиційно необхідний для проведення діяльності з навчання. Система не дасть можливості двічі забронювати один і той же ресурс, допоможе визначити найбільшу потребу в тому або іншому викладачеві, аудиторії, обладнанні, потім надати звітність про загальні витрати з навчальних подій, згрупованих за певними ознаками.

Для зручності спілкування із замовниками навчання в системі зберігаються прейскуранти послуг з навчання, умови угод з постачальниками і замовниками. Можна фіксувати стандартну вартість кожного ресурсу і суму, яка фактично стягується за кожний зарезервований ресурс. Через дорожнечу ресурсів можна зарезервувати будь-який ресурс на частину заходу або заняття, аж до хвилини. Можна також створити інтерфейс для передання інформації у фінансову систему, яка, своєю чергою, може проінформувати “Oracle. Управління навчанням” про те, що оплату проведено. Якщо учневі або замовнику необхідна повна інформація про курси, які відповідають його завданням, можна використовувати засіб пошуку для отримання в режимі онлайн переліку заходів, які забезпечують необхідні навики, знаходяться в рамках обраної категорії, вартості, або ж, наприклад, проводяться в потрібному навчальному центрі у потрібні терміни.

Система зберігає повну історію навчання учня. Ця історія містить результати участі у навчанні, зафіксовані в стандартних категоріях і термінах Управління персоналом. Можна використовувати додаткові поля системи для зберігання записів з будь-яких аспектів навчання. Можна оцінити учня, інструктора, засоби навчання або захід загалом.

Навчання і розвиток:

♦Проектування навчальних заходів, пов’язаних з розвитком персоналу – лекції, семінари, тестування, стажування, наставництво тощо. Заняття одноразові, цикл занять, продовження навчання.

♦Інформація про мету і результати, чисельності групи учнів, категорії слухачів, розроблення умов успішності навчання.

♦Планування навчальних заходів, використовування статусів заходів для контролю, реєстрація учнів на захід протягом усього життєвого циклу заходу.

♦Можливості пошуку необхідних курсів за різними параметрами.

♦Інформація про комерційні відносини із замовниками і постачальниками, управління фінансовими аспектами, пов’язаними з проведенням навчання. Прейскуранти, угоди про зарахування, про знижки. Фінансові терміни.

♦Повний огляд минулого, теперішнього і майбутнього навчання.

Управління ресурсами навчання:

♦Інформація про наявні ресурси, їх планування і якість використовування.

♦Облік вартості використовування ресурсів. Створення контрольного переліку ресурсів для бюджетування.

♦Резервування ресурсів.

Користувачам не обов’язково