Культурно-лінгвістичний практикум

 

Довідка

Довідка – документ, який містить опис і стверджує певну інформацію з життя й діяльності установ, організацій, підприємств чи окремих громадян.

Довідки видаються на вимогу окремої особи чи установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому).

Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюються тільки індивідуальні відомості.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видання.

4. Номер.

5. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

6. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Текст.

8. Призначення (куди подається довідка).

9. Підписи службових осіб.

10. Печатка.

Довідка має засвідчувати об’єктивні повідомлення, які були зібрані і перевірені заздалегідь. Довідки можуть підписувати лише ті особи, що склали її, вони і несуть відповідальність за її зміст.

 

 

Зразок довідки

 

Національний університет 

“Острозька академія”

“10” жовтня 2011 р.

№ 256

м. Острог

 

 

ДОВІДКА

 

Видана Шиндерук Інні Вікторівні про те, що він навчається на 5-му курсі гуманітарного факультету денної форми навчання.

Довідка надана за місцем призначення.

 

Декан факультету                                                        (підпис) В. М. Жуковський 

Секретар                                                                       (підпис) Л. С. Мініч

 

 

 

 

 

Запрошення

Запрошення – це коротке повідомлення про певну подію в науковому, політичному, культурному світі, в житті колективу або окремих осіб (визначних людей чи звичайних громадян) та прохання взяти в ній участь (активну чи споглядальну). Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону.

Запрошення бувають іменні (вони вимагають документа, що засвідчує запрошену особу) та неіменні – офіційна листівка (запрошення) є вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання з певного приводу, наукову конференцію, святкову подію, на концерт чи вечір відпочинку.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, у якому вказуються:

•дата й час події;

•місце;

•порядок денний, тематика події;

•прізвища, ініціали доповідачів з кожного питання;

•прізвище, ініціали й телефон відповідальної особи;

•маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (за потреби).

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.

 

 

Зразок іменного запрошення

 

ЗАПРОШЕННЯ

 

Вельмишановна Маріє Петрівно!

 

Запрошуємо Вас на виставку картин молодого художника Дмитра Личака 19 жовтня 2011 року, в середу, о 15.00, в арт-кав’ярні “Сальвадор Далі”.

Будемо раді почути Вашу думку про твори молодого художника.

У програмі також передбачені виставки інших художників.

 

Адміністрація

 

Оголошення

Оголошення – офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід: про час і зміст проведення нарад, засідань, зборів; про виконання якоїсь роботи; про час проведення концерту, конкурсу цікавої і важливої зустрічі тощо.

За змістом оголошення поділяються на два види: оголошення про майбутню подію;  оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, що містить:

— дату;

— місце;

— організатора;

— зміст (порядок денний) події;

— коло осіб, які запрошуються на подію;

— умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) – якщо потрібно.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа (“Оголошення”) розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: “Найму”, “Продам”, “Потрібні” тощо. Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту.  

 

Зразок оголошення

ОГОЛОШЕННЯ

 

Рівненська міська рада оголошує конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста управління культури і туризму:

Вимоги до кандидата:

-вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра;

-стаж роботи за фахом в державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 3 років або стаж роботи за фахом