Культурно-лінгвістичний практикум

Предмет:

Діловодство

Тип роботи:

Навчальний посібник

К-сть сторінок:

132

Мова:

Українська

Оцінка:

успіху, подбайте про те, щоб ваш лист був і за змістом, і за формою бездоганним. Слід друкувати листа на гарно виконаних бланках, які є “візитною карткою” вашої установи, фірми. Дизайн та поліграфічні якості його – це ті деталі, які сприятимуть створенню доброго враження про вас і вашу діяльність. Тому для виготовлення фірмових бланків варто використовувати лише високоякісний папір. Конверт також за дизайном має відповідати бланкові; за розміром його необхідно дібрати так, щоб не виникало потреби складати лист більше ніж двічі.

5. Ділові листи не повинні бути надто довгими. Викладати свої міркування слід чітко, по суті, лаконічно.

6. Важливою умовою успіху листа є логічність та послідовність викладу. Логічна послідовність викладу досягається за рахунок чіткого членування тексту на абзаци. Висловлюючи думки, слід добирати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови й зрозумілі для адресата. Треба стежити за тим, щоб у листі все було доречним.

Зразок офіційного листа

Загальноосвітня школа №8, м. Рівного, вул. Кн. Острозьких 20, 33024

тел. 5-45-61

№02-5/22 23.10.2011

Рівненський відділ освіти

Консультантові з дотримання прав дитини Кравчук П. Р. про збірник нормативно-правових актів щодо прав дитини в Україні.

Просимо надіслати пакет документів та правових актів стосовно прав дитини, якими мають керуватися навчальні установи, зокрема загальноосвітні школи, та з якими необхідно ознайомити батьків учнів нашої школи.

З повагою

заступник директора з виховної роботи О. В. Мельничук

Доповідь

Доповідь – одна з найпоширеніших форм публічних виступів. Розрізняють політичні, звітні, ділові та наукові доповіді.

1. ПРЕДСТАВЛЕННЯ ДОПОВІДАЧА

Представлення доповідача передбачає надання стислої інформації про нього: прізвище, ім’я та посада.

2. ПОПЕРЕДНЯ ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ДОПОВІДАЧА

Доповідач повинен знати заздалегідь: 1) тему засідання конференції, круглого столу, зустрічі тощо; 2) склад аудиторії; 3) хто ще виступатиме на зібранні; 4) де і коли відбудеться засідання, конференція, круглий стіл, зустріч тощо.

3. ДОПОВІДЬ

Перший крок у підготовці – накреслити мету та завдання виступу, визначити коло охоплюваних питань. Насамперед заздалегідь слід сформулювати предмет та тему виступу. Другий крок добір допоміжної інформації. Вона може бути отримана з двох джерел:

1) теоретичні джерела – це можуть бути статті в періодичних виданнях, книги та окремі публікації, що стосуються теми, енциклопедичні, термінологічні та галузеві словники;

2) усні розмови з обізнаними з проблемою людьми. Висвітлені питання мають ґрунтуватися на найновіших дослідженнях та наукових публікаціях (якщо це науковий виступ), на останніх виступах у пресі, на радіо та телебаченні як прихильників, так і опонентів (якщо це політичний виступ), на аналізі та посиланнях на протоколи попередніх засідань (якщо це громадські збори).

Завершивши підготовку, слід організувати інформацію в певні категорії, надати їй чіткості, визначити та сформулювати власне бачення проблеми. Доповідь слід будувати, дотримуючись таких вимог: 1) теоретична обґрунтованість; 2) опора на фактичний матеріал; 3) наведення переконливих прикладів; 4) власне бачення проблеми.

Наступний крок – занотовування плану доповіді, яка включає: вступ; основний текст (серцевина доповіді); висновки.

№ 5. Ділові папери: Протокол. Витяг із протоколу. Ухвала. Нарада.

Протокол

Протокол – слово грецького походження і означає перший лист – приклеєний до манускрипту аркуш з датою і підписом писаря. Документ колегіальних органів, в якому фіксують хід обговорення питання та ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференціях, засіданнях.

Документ складають за відповідною формою, він містить записи виступів учасників зібрань і прийняті ними рішення (резолюції, ухвали) з питань, що розглядалися.

Реквізити протоколу:

• назва виду документа і його порядковий номер;

• назва зібрання (колективу, організації, установи) із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, технічна рада, профспілкові збори, засідання Комітету солдатських матерів тощо);

• дата, місце проведення;

• кількісний склад учасників (додають реєстраційний лист багатолюдних зібрань – прізвища та ініціали);

• посади керівного складу зібрання (голови, секретаря, членів президії);

• порядок денний (поширені називні речення);

• текст протоколу з обов’язковими словами: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ;

• резолюція (ухвала) зборів;

• обов’язкові підписи керівників зібрання.

Зразок

ПРОТОКОЛ № 1

зборів засновників Приватного підприємства “Каштан”

м. Рівне 20 жовтня 2011 року

Присутні :

Карповець У. В.

Герасимчук К. О

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Вирішення питання про створення приватного підприємства “Каштан”.

2. Затвердження установчих документів Приватного підприємства, формування статутного фонду підприємства, та визначення частки кожного з засновників у ньому.

3. Призначення директора ПП “Каштан”.

4. Вирішення питання державної реєстрації ПП.

Головою зборів засновників товариства обрано – Карповець У. В.,

секретарем – Герасимчук К. О.

Обговорення порядку денного:

1. По питанню першому порядку денного виступив Карповець У. В., який запропонував Герасимчук К. О. створити ПП “Каштан”.

2. По питанню другому виступив Карповець У. В., який запропонував затвердити установчі документи, а саме Статут ПП “Каштан” , та