Ретроспективний аналіз фонду оплати праці на прикладі РДТУ

3 Баланс (Ф 1) 2 Головна книга, Розрх-платіжна відомість, М/О № 5 Замісник головного бухгалтера 1 раз в квартал, 11 числа щоміс, 7 числа щорічно – 15 числа Бухг-я

4 Звіт про заборгованість бюджетних установ (Ф 7) 2 Накладні, рахунки-фактури, М/О 5 Головний бухгалтер Щомісяця 6 числа Бухг-я

5 Звіт про виконання кошторису доходів та видатків установи (Ф 2) 2 М/О 5, Звіти МВО, Накази по установі Головний бухгалтер Щомісяця (за 1 квартал, 9 міс, рік) Бухг-я

6 Звіт про стан заборгованості із виплати заробітної плати 2 М/О 5, Накази по установі, особові картки Розрх-платіжна відомість Провідний спеціаліст Місячна Відділ планування

7 Звіт про нарахування збору на обов'язкове днржавне пенсійне страхування і інших надходжень та витрачання коштів пенсійного фонду 2 М/О 5, Накази по установі, особові картки, Розрх-платіжна відомість Головний бухгалтер Щоквартально Бухг-я

8 Розрахункова відомість про кошти фонду обов'язкового соціального страхування 2 М/О 5, Накази по установі, особові картки, Розрх-платіжна відомість Головний бухгалтер Щоквартально Бухг-я

9 Розрахункова відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття 2 М/О 5, Накази по установі, особові картки, Розрх-платіжна відомість Головний бухгалтер Щоквартально Бухг-я

 

На рівні організації дану інформацію використовують бухгалтерія і відділ планування.

Ефективність використання документів можна відобразити, розрахувавши відповідні коефіцієнти:

коефіцієнт використання інформації: (Квик)

Квик = Пвик / Пзаг

де,

Пвик – кількість використаних показників;

Пзаг – загальна кількість показників із документів.

коефіцієнт корисного використання площі документу (Кк. в)

Кк. в = Рвик / Рзаг

де,

Рвик – кількість заповнених реквізитів;

Рзаг – загальна кількість реквізитів в документі.

Проведені розрахунки відображаються в наступній таблиці (табл 3. 3. 2)

 

Таблиця 3. 3. 2

Оцінка ефективності використання документів

№ п/п Документи Квик Кк. в

1 Ф 1-ПВ 0, 42 0, 61

2 Ф 3-ПВ 0, 51 0, 69

3 Ф 1 0, 36 0, 3

4 Ф 7 0, 45 0, 65

5 Ф 2 0, 42 0, 54

6 Ф 1-ПВ (заборгованість) 0, 62 0, 75

7 Розрахункова відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття 0, 89 0, 8

8 Ф 4-ФСС 0, 87 0, 32

9 Ф 8-ДР 0, 96 1, 00

 

Як бачимо, показники в документах використовуються в середьому на 61%. Це нижче ніж середнє значення використання площі показників, яке складає близько 63%. Основними причинами неповного використання показників і всієї площі документів є часткове дублювання відображеної інформації, наявність даних, котрі не застосовуються на практиці. Наприклад в Ф 1-ПВ практично не використовуються показники за попередні періоди, так як надані дані не співставні з даними звітного періоду.

Крім того, інформація щомісячних регістрів бухгалтерського обліку недостатньо аналітична.

З метою визначення приблизних втрат на складання кожного документу проводиться експертне опитування, а отримані результати відображаються у вигляді таблиці 3. 3. 3

 

Таблиця 3. 3. 3

Витрати часу на складання документів за експертними оцінками

№ п/п Документи Витрати часу

1 Ф 1-ПВ 0, 9

2 Ф 3-ПВ 1, 2

3 Ф 1 1, 3

4 Ф 7 1, 4

5 Ф 2 1, 4

6 Ф 1-ПВ (заборгованість) 1, 4

7 Розрахункова відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття 1, 2

8 Ф 4-ФСС 1, 4

9 Ф 8-ДР 1, 4

 

Переважна частина витрат праці припадає на первинну документацію та проведення зведених розрахунків, тоді як в загальному на складання щомісячних реєстрів бухгалтерського обліку складає третину всього обсягу роботи, а звітності – шосту частину. Це свідчить про те, що основним центром працевтрат є бухгалтерія.

Головним центрами використання інформації виступають:

на рівні організації – бухгалтерія та відділ планування;

на зовнішньому рівні – місцеве статистичне управління.

Разом з тим, надана інформація має ряд недоліків, серед яких основними є недостатня аналітичність, оперативність та дублювання.

Рівень відповідності джерел інформації, поставленим до них вимогам проведено на основі таблиці експертних оцінок (Таблиця 3. 3. 4).

 

Таблиця 3. 3. 3

Таблиця експертних оцінок

Вимога

Документи

Дублювання Оперативність Детальність Достовірність Заповнення даних

Ф 1-ПВ 4 5 4 5 4

Ф 3-ПВ 5 5 4 5 5

Ф 1 4 5 5 5 4

Ф 7 4 4 5 5 5

Ф 2 5 4 4 5 5

Ф 1-ПВ (заборгованість) 5 5 4 5 5

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття 5 5 5 5 5

Ф 4-ФСС 5 5 4 5 5

Ф 8-ДР 5 4 5 5 5