Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "ВОЗРОЖДЕНИЕ"

 

 

Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие руководствуются действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом предприятия. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

На данном этапе контроля проверяется правильность начисления оплаты труда, которая включает в себя проверку:

правильности начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой по табелям учета рабочего времени;

соответствия оплаты труда тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам;

правильности начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам (проверке подлежат применяемые нормы выработки и расценки) и др.

Оплата труда работников - повременщиков осуществляется на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых руководством организации, в зависимости от выполняемых работ или занимаемых должностей. Премирование работников в ОАО «Возрождение» осуществляется на основе коллективного Положения о премировании.

Проверим правильность начисления заработной платы на примере работника ОАО «Возрождение» Горбачевой В.В., которая в феврале 2011г. отработала 108 часов при тарифной ставке 1696 рублей за час. В феврале Горбачевой В.В. начислено 183223 руб. (1696*108 = 183223). Таким образом, заработная плата в ОАО «Возрождение» начисляется верно, в соответствии с окладом, указанным в Штатном расписании и согласно отработанному времени.

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления дополнительной оплаты труда. По начисленным видам оплат проверяют расчеты: по среднему заработку, за дни пребывания в отпуске, за работу в ночное время, за работу в сверхурочное время, за работу в праздничные и выходные дни, премий и т.д. Проверяя правильность начисления сумм за время отпуска, устанавливается:

полнота включения в расчет выплат при определении среднего заработка, 

правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, 

суммы оплаты за время отпуска,

обоснованность применения поправочных коэффициентов.

Проверим правильность начислений по среднему заработку за дни отпуска, на примере расчета отпускных трактористу ОАО «Возрождение» Клепацкому А.С.

Работник подал заявление о предоставлении отпуска с февраля 2011 года на 30 календарных дней. Далее заявление рассматривается руководителем подразделения, а также начальником отдела кадров, который указывает период, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска и период отпуска (т.е. дата начала и окончания отпуска). Далее производится расчет средней заработной платы за 12 месяцев с использованием поправочного коэффициента. Для удобства проверки расчеты предоставим в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1

Сведения о заработной плате Клепацкого А.С. за 12 месяцев

Месяц Заработная плата Поправочный коэффициент ЗП с учетом ПК

1 2 3 4

февраль 2010 г. 720 930 1,2 865 116

март 343 768 1,2 412 522

апрель 838 746 1 838 746

май 954 923 1 954 923

июнь 1 168 407 1 1 168 407

июль 1 185 587 1 1 185 587

август 1 335 930 1 1 335 930

сентябрь 1 284 610 1 1 284 610

октябрь 707 201 1 707 201

ноябрь 498 579 1 498 579

декабрь 740 727 1 740 727

январь 2011 г. 514 137 1 514 137

ИТОГО 10 293 545 - - - - - - - - - 10 506 485

Источник: Составлено автором.

 

Проверим правильность расчета среднедневной оплаты труда, для чего возьмем начисленную заработную плату за 12 месяцев, предшествующих месяцу уходу в отпуск и разделим на количество месяцев (12), умноженное на 29,7. (10 506 485 / 12 / 29,7 = 29 479 рублей.).

Согласно п. 4 Постановления Министерства труда РБ от 10 апреля 2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка», средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. В данном случае период для расчета среднего заработка взят верно, начиная с января 2011 года – т.е. с месяца, предшествующего уходу в отпуск. [2]

Согласно п. 5 Постановления № 47 средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет). [2] Расчет