Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "ВОЗРОЖДЕНИЕ"

- просмотр всей корреспонденции счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 

- просмотр остатков на начало и конец периода, оборотов за период и остатков после каждой проводки по каждому работнику в ОАО «Возрождение».

По результатам проверки можно сделать вывод, что начисление заработной платы работникам ОАО «Возрождение» произведено верно. Данные регистров синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Возрождение» равняются оборотам по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге. Но данные аналитического учета в ОАО «Возрождение» не обеспечивают контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы; проверку всей корреспонденции счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; просмотр остатков на начало и конец периода, оборотов за период и остатков после каждой проводки по каждому работнику в ОАО «Возрождение».

 

 

На примере ОАО «Возрождение» была проведена ревизия организации учета труда и заработной платы. В ОАО «Возрождение» учет частично автоматизирован. В бухгалтерии имеется компьютеры, которые взаимосвязаны только между собой, однако специальных программ по ведению бухгалтерского учета (1С: бухгалтерия, «Галактика» и т.п.) нет.

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета, ревизии может внести использование автоматизированных систем управления производством. Что упростит проведение ревизии в организации и совершенствование учета. Использование ПЭВМ для учета труда и заработной платы обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок, а так же частичное исключение ошибок. 

При проверке документов по учету труда и заработной платы и системы организации учета в ОАО «Возрождение» оказалось весьма неудобным то, что начисление заработной платы и удержания из нее производятся в разных документах. Гораздо практичнее и удобнее для работы было бы создание таких регистров, в которых по каждому работнику была бы видна сумма долга, кредитовые и дебетовые обороты. Также в организации лицевые счета не распечатываются и не выдуться накопительные карточки сотрудников. Для сбора информации о начислениях и удержаниях из заработной платы сотрудников за год их расчетные листки приклеиваются в тетрадь, что не рационально.

Таким образом, для дальнейшего улучшения ведения бухгалтерского учета, наглядности и доступности бухгалтерской информации для контрольных органов следует осуществить ряд мер. К числу таких мер следует отнести следующее: введение в организации автоматизированной формы учета. Если это невозможно, или экономически не выгодно организации, можно на базе старой программы разработать и внедрить следующие регистры аналитического и синтетического учета, которые будут наглядны для ревизоров и просты в исполнении для бухгалтера.

В качестве регистра аналитического учета в ОАО «Возрождение» рекомендуется внедрить «Карточку счета 70», представленную в таблице 4.1. Карточка будет заполняться на основании первичных документов по начислению заработной платы (табелей учета рабочего времени, нарядов на сдельную работу и др.). Эти данные вместе с проводками по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по каждому работнику программа автоматически будет заносить в карточку счета 70. Кроме того, в карточке счета будут показываться остатки задолженности по каждому работнику на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Карточки счета можно будет формировать за любой период (месяц, квартал, год) как по всем работникам, так и по каждому. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. В таблице 4.1 рассмотрим примерное заполнение карточки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» работника основного производства Горбачева В.В. за февраль 2011 года. Исходные данные для начисления заработной платы возьмем произвольные.

 

Таблица 4.1

Карточка счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Карточка счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 01.02.2011 - 28.02.2011

Дата Операция Дебет Кредит Текущее сальдо

Счет Сумма Счет Сумма

1 2 3 4 5 6 7

Сальдо на 01.02.2011 645 670

05.02 Начисление заработной платы за февраль

Оплата по окладуГорбачев Виктор Валерьевич 20 70 422 820 1 068 490

05.02 Начисление заработной платы за февраль

Премия 20%

Горбачев Виктор Валерьевич 20 70

84 564 1 153 054

05.02 Начисление заработной платы за февраль Отпуск очередной

Горбачев Виктор Валерьевич 20

70 234 500 1 387 554

05.02 Начисление заработной платы за февраль Подоходный налог

Горбачев Виктор Валерьевич 70

53 986 68.4 1 333 568

05.02 Начисление заработной платы за февраль Пенсионный фонд

Горбачев Виктор Валерьевич 70 7 419 69.1 1 326 149

11.02 Выдача из кассы

Горбачев Виктор Валерьевич

РКО № 13 70 645 670 50 680 479

Обороты за период 707 075 741 884

Сальдо на 28.02.2011 680 479

Источник: Составлено автором.

 

При этом сальдо на начало месяца по каждому работнику будет показывать: дебетовое – задолженность работника по заработной плате