Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "ВОЗРОЖДЕНИЕ"

Обороты за период будут показывать: оборот по дебету – общую сумму удержаний по каждому работнику и выплаченной в отчетном месяце зарплаты; оборот по кредиту – общую сумму начисленной заработной платы или по каждому работнику, или в целом по организации. Также карточка содержит корреспондирующие счета и суммы операций по дебету счета 70, что позволит проверять правильность начислений и удержаний по заработной плате каждого работника.

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого работника информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовую ведомость можно формировать за любой период (месяц, квартал, год, полугодие). Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

 Ведомость приводится в виде списка, в котором для каждого счета и субсчета, имеющего ненулевое сальдо или обороты за данный период, приводятся код счета и субсчета, остаток на начало периода, обороты за период по дебету и по кредиту счета и остаток на конец периода. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. При просмотре ведомости мы можем получить более подробные сведения о показателях по интересующему вас счету. Оборотно-сальдовая ведомость формируется на основании данных карточек счета, а данные ведомости могут использоваться программой для заполнения журнала-ордера по счету 70 и Главной книги.

Внедрение данных регистров синтетического и аналитического учета в ОАО «Возрождение» обеспечит контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы; возможность проверки всей корреспонденции счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; просмотр остатков на начало и конец периода, оборотов за период и остатков после каждой проводки по каждому работнику в ОАО «Возрождение».

 

 

В ходе проверки учета труда и его оплаты в ОАО «Возрождение» были предложены мероприятия по совершенствованию ревизии расчетов с персоналом по заработной плате, изучены нормативно-правовое акты и источники информации, используемые при ревизии (аудите) расчетов с персоналом по заработной плате.

Также была проведена ревизия правильности начисления заработной платы, отражения ее на счетах учета и своевременности расчетов с персоналом, проверка документального оформления расчетов с персоналом и учета использования средств на оплату труда, проверка правильности отражения в учете удержаний из заработной платы и проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Возрождение».

По результатам проверки установлено следующее. Заработная плата начисляется верно, в соответствии с окладом, указанным в Штатном расписании и согласно отработанному времени. Расчет среднего заработка для оплаты очередного отпуска и расчета пособия по временной нетрудоспособности произведен верно. Заработная плата выплачивается своевременно, взносы в РУСП «Белгосстрах» уплачиваются в соответствии с законодательством. Удержания в пенсионный фонд и подоходный налог производятся правильно и отражение начисленной заработной платы работникам ОАО «Возрождение» на счетах учета произведено верно. 

Но также при проверке были выявлены и нарушения в области учета оплаты труда. Отчисления на социальное страхование в ФСЗН произведено не верно. Табеля учета рабочего времени ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка – присутствуют незаверенные исправления, отсутствует подпись табельщика. Наряд на сдельную работу заполнен без присвоения порядкового номера, отделения, профессии рабочего, нет подписи выполнивших работу. Копия приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска не находилась в бухгалтерии. Данные аналитического учета в ОАО «Возрождение» не обеспечивают контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы.

В качестве рекомендаций по устранению выявленных нарушений и улучшению процесса проведения ревизии оплаты труда в ОАО «Возрождение» предложено автоматизировать форму учета и внедрить регистры аналитического и синтетического учета, которые будут наглядны для проверки и просты в исполнении для бухгалтера - карточку счета и оборотно-сальдовую ведомость. Что позволит обеспечить контроль полноты и своевременности выплаты заработной платы; возможность проверки всей корреспонденции счетов со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; просмотр остатков на начало и конец периода, оборотов за период и остатков после каждой проводки по каждому работнику в ОАО «Возрождение».

 

 

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999г. №296-З.

2. Указ Президента РБ от 16.10.2009 №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».

3. Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.2009 N 1695.

4. Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений: Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 26 апреля 2010г. № 60.

5. Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях,