Ревизия учета расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО "ВОЗРОЖДЕНИЕ"

Сводные данные отчислений от фонда заработной платы за месяц отражают по кредиту счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в дебет разных счетов и используют для составления отчетности организации по этим отчислениям.

Проведем арифметическую проверку правильности расчета взносов в РУСП «Белгосстрах» за январь-июль 2010 года согласно данным отчетности. Для чего общую сумму выплат всех видов в пользу работников, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, умножим на страховой тариф.

Расчет: 955929056 руб. * 0,45 / 100 = 4301680 руб. Что соответствует данным Отчета ф.4-страхование.

Проведем арифметическую проверку правильности расчета отчислений на социальное страхование от фонда заработной платы за 4 квартал 2010 года согласно данным отчетности. Для чего общую начисленную сумму выплат в денежном и натуральном выражении за 4 квартал, умножим на ставку отчислений – 35%: 34% - страховые взносы на социальное страхование и 1% - удержание в пенсионный фонд.

Расчет: 649119504 руб. * 35/100 = 227191820 руб. Что не соответствует данным Отчета ф.4-Фонд, в котором сумма платежей в ФСЗН за 4 квартал составила 201227046 руб..

То есть расчет взносов в РУСП «Белгосстрах» в ОАО «Возрождение» произведен в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а отчислений на социальное страхование в ФСЗН произведен не верно. Так как страховые взносы в ФСЗН относятся на себестоимость продукции, это повлекло за собой множество нарушений: неверно сформирована себестоимость отчетного периода, неверная уплата налогов в бюджет, искажение прибыли отчетного периода. Также неуплата или неполная уплата плательщиком обязательных страховых взносов и иных платежей, предусмотренных законодательными актами, в ФСЗН предусматривает штраф в размере 20 % от начисленной (доначисленной) суммы указанных платежей, согласно Постановлению Министерства труда и Социальной защиты Республики Беларусь от 4 марта 2002 г. № 26 «Об утверждении инструкции о порядке организации и проведения проверок плательщиков обязательных страховых взносов и иных платежей органами фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». [2]

 

 

При формально-правовой проверке первичных документов по учету труда и его оплаты устанавливают:

наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, полное заполнение всех реквизитов, 

нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений и т.д.,

нет ли случаев включения в табеля учета рабочего времени и наряды, вымышленных (подставных) лиц (для этого анализируются наряды по датам их выдачи, сопоставляются фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров),

нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях,

правильность арифметических подсчетов.

При приеме на работу в ОАО «Возрождение», как и во всех других организациях на каждого работника заводится личное дело, присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Для фиксации рабочего времени сотрудников предприятия в ОАО «Возрождение» применяют Табель учета рабочего времени формы ф.13 -Т, а так же Табель учета рабочего времени и начисления заработка формы № 501 - АПК (приложение А). В табеле указана фамилия, имя и отчество работника, его табельный номер, данные о фактически отработанном времени. Табеля ведут начальники цехов, участков, мастера, бригадиры и другие лица, которые отвечают за ведение Табеля учета рабочего времени в каждом из подразделений предприятия. 

При проверке правильности оформления первичных документов по начислению заработной платы оказалось, что в ОАО «Возрождение» табеля учета рабочего времени ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка. В табеле присутствуют незаверенные исправления отработанного времени (по работнику Зубрицкой С.Н.), отсутствует подпись табельщика (приложение А). Что является нарушением Постановления Министерства промышленности Республики Беларусь от 7 апреля 2006 г. № 4 «О порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь». [7]

После этого табель был передан в бухгалтерию. Однако, согласно п.5 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. То есть первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. [7] То есть по данным этого табеля учета рабочего времени бухгалтер не должен был начислять заработную плату, а отправить его на доработку табельщику. 

Для учета выполнения работ рабочим – сдельщикам заполняют индивидуальный наряд на сдельную работу (приложение Б). В нем указана фамилия, имя и отчество работника, его профессия, категория, табельный номер, описание работы, количество отработанных часов (дней), расценки, общая сумма начислений и др. Но так как наряду