Сучасні підходи до організації діяльності малого (середнього) підприємства

-забезпечує підготовку документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, а також подання  їх  в органи соціального забезпечення.

Відділ кадрів підприємства у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами в області трудового законодавства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями та наказами директора, прийнятими в рамках його компетенції. 

За своїм посадовим положенням та умовами оплати праці начальник відділу кадрів прирівнюється до керівників основних адміністративних служб підприємства. Такий принцип зберігається при визначенні посадового положення та окладів і для інших працівників відділу кадрів. 

Основними завданнями відділу кадрів ТОВ «Компаньйон Фінанс»  є: 

-здійснення загальної організації виконання комплексної кадрової політики та координація діяльності всіх структурних підрозділів; 

-дотримання вимог трудового законодавства, у тому числі контроль за дотриманням трудового законодавства у всіх підрозділах підприємства; 

-складання балансу забезпеченості підприємства необхідними кадрами; 

-підготовка пропозицій з оптимізації організаційної структури підприємства. 

Відділ кадрів ТОВ «Компаньйон Фінанс» комплектується спеціалістами, які мають вищу освіту в області управління персоналом й організації праці та стаж роботи за профілем не менше двох років. Спеціалісти із середньою спеціальною освітою приймаються на роботу до відділу кадрів у виняткових випадках при стажі роботи не менше п'яти років. Структуру і штат відділу кадрів затверджує директор відповідно до нормативів чисельності спеціалістів і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва. Спеціалісти відділу кадрів ознайомлюються з положенням про відділ кадрів при прийомі на роботу і керуються ним з урахуванням вимог посадової інструкції. Зміни до положення про відділ кадрів можуть вноситися при зміні організаційної структури підприємства і за необхідності поліпшити роботу служби. 

Основними функціями відділу кадрів ТОВ «Компаньйон Фінанс» є: 

-розробка ефективної цілісної системи управління трудовими ресурсами, сприяння в удосконаленні діяльності в цьому напрямку кожного структурного підрозділу і кожної посадової особи; 

-оперативно-методичне керівництво щодо забезпечення функціонування системи добору персоналу, складання разом з іншими структурними підрозділами плану комплексних заходів із забезпечення стабільного функціонування системи добору персоналу; 

-організація рекламної кампанії із залучення персоналу необхідної кваліфікації; 

-координація роботи з центрами зайнятості, рекрутинговими компаніями та кадровими агентствами, державними та недержавними пенсійними фондами, страховими компаніями; 

-підготовка статистичних звітів про звільнення працівників, про наявність вільних робочих місць (вакантних посад), про потребу в працівниках та інших звітів з праці; 

-участь у підготовці та затвердженні колективного договору підприємства, правил внутрішнього трудового розпорядку; 

-надання методичної допомоги керівникам структурних підрозділів підприємства у розробці посадових інструкцій; 

-підготовка проектів наказів і розпоряджень з питань трудового законодавства та їх облік; 

-ведення трудових книжок працівників відповідно до законодавства України; 

-ознайомлення працівників із колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, положеннями про відповідні служби підприємства; 

-організація роботи методичного кабінету з проведення професійної орієнтації, організації ефективної системи ротації кадрів усередині служб, а також між ними; 

-розгляд заяв і скарг працівників підприємства з питань дотримання норм трудового законодавства.

Ці та деякі інші функції реалізуються службами персоналу у тісній співпраці як з генеральною дирекцією, так і з відповідними структурними підрозділами підприємства, які так чи так беруть участь у розробці та реалізації кадрової політики.

 

 

Зa дaними звітів з праці ТОВ «Компаньйон Фінанс» зa 2011-2013 рoки (Дoдaтки З, К, Л) проведемо аналіз динаміки чисельності працівників (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Динаміка чисельності працівників ТОВ «Компаньйон Фінанс» 

за 2011-2013 роки

ПoкaзникиРoки Aбсoлютнe вiдхилeння 

(+,-)Тeмп рoсту, %

2011201220132012

вiд 20112013 

вiд 20122012 дo 20112013 дo 2012

Середня кількість робітників в еквіваленті повної зайнятості497513522+16+93,21,8

Середньооблікова чисельність штатних робітників491521526+30+56,11,0

Середньооблікова чисельність жінок319346387+27+418,511,8

 

Динаміка чисельності працівників ТОВ «Компаньйон Фінанс» за 2011-2013 роки графічно зображена на рис. 2.7.

 

Рис. 2.7. Динаміка чисельності працівників ТОВ «Компаньйон Фінанс» за 2011-2013 роки

 

За наведеними даними видно, що середня кількість робітників в еквіваленті повної зайнятості персоналу ТОВ «Компаньйон Фінанс» в 2012 році порівняно з 2011 роком – на 16 осіб, або на 3,2%, а в  2013 році зросла на 9 осіб, або на 1,8%.

Середньооблікова чисельність штатних робітників в 2012 році зросла на 30 осіб, або на 6,1% порівняно з 2011 роком, а в 2013 році – на 5 осіб, або на 1% порівняно з 2012 р.

Середньооблікова чисельність жінок на підприємстві збільшилась в 2012 році на 27 осіб, або на 8,5% порівняно з 2011 роком, а в 2013 році – на 41 особу, або на 11,8% порівняно з 2012 р.

Фонд робочого часу працівників підприємства складається із кількості відпрацьованого та невідпрацьованого робочого часу. Основними причинами не відпрацювання робочого часу на ТОВ «Компаньйон Фінанс» є щорічні відпустки (основні та  додаткові), тимчасова непрацездатність, навчальні відпустки, неявки з дозволу адміністрації, неявки з