Аналіз режиму праці в установі на прикладі ПФУ Печерського району м. Києва та надання шляхів покращення режиму праці в установі

 

Дослідимо режим роботи начальнику відділу кадрів УПФУ в Печерському р-ні м. Києва.

 

Таблиця 2.5

Фактично виконувані начальником відділу кадрів обов'язки

№ з/п

Зміст виконуваних обов'язківЕкспертна оцінка питомої ваги витрат робочого часу на місяць, % 

1. Посадові обов'язки або види діяльності, передбачені посадовою інструкцією начальника відділу кадрів УПФУ. 38

1. 1Організує професійне обслуговування співробітників 14

1. 2Складає графіки відправлення статистичної інформації. 10

1. 3Контролює якість додержання спеціалістами своїх посадових обов'язків. 18

2. Інші обов'язки, не передбачені посадовою інструкцією58

2. 1 Бере участь у здійсненні контролю за виконанням трудової дисципліни. 7

2. 2Веде облік роботи спеціалістів УПФУ3

2. 3Веде облік надання відпусток працівникам. 6

2. 4Готує матеріали для керівництва, які стосуються залученням до відповідальності порушників трудової виробничої дисципліни. 10

2. 5Організовує роботу по вивченню показників ринку праці. 6

2. 6Здійснює контроль відповідно правил внутрішнього трудового розпорядку за додержанням режиму робочого часу і часу відпочинку. 9

2. 7Аналізує і узагальнює підсумки роботи з клієнтами. 5

2. 8Веде архів особових справ і готує документи до здачі на державне зберігання. 8

Разом100

 

За досліджуваний період (протягом місяця) було встановлено, що фактичні типові та затверджені обов'язки були виконані в повному обсязі, а також час на їх виконання був розподілений раціонально, що дозволило начальника відділу кадрів УПФУ вчасно виконувати свої завдання згідно з посадовою інструкцією.

Поділ праці – це розподіл видів трудової діяльності між працівниками, бригадами й іншими підрозділами на підприємстві. Це відправний пункт організації праці, що, виходячи з цілей виробництва, полягає в закріпленні за кожним працівником і підрозділом їхніх обов'язків, функцій, видів робіт, технологічних операцій.

Кооперування праці – це установлення системи виробничого взаємозв'язку між працівниками.

 

Таблиця 2.6

Розподіл функціональних обов'язківміж відділами та виконавцями

№ з/п

Найменування функцій, які виконуються у підрозділіВиконавці

Інженер з підготовки кадрівНачальник відділу кадрів

1. Разом з іншими структурними підрозділами підприємства приймає участь в наданні послуг співробітникам УПФУ та надає інформацію з самостійного пошуку роботи.

 

Д

 

Д

2. Приймає та аналізує інформацію про загальну динаміку діяльності УПФУ

П

3. Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників УПФУ

Д

Д

4. Обчислює динаміку звертань до УПФУ у населення. О

5. Складає графіки щорічних відпусток працівників УПФУ, здійснює їх облік.

Д

6. Розглядає матеріали та готує документи для заохочення і нагородження працівників, веде відповідний облік.

Д

 

7. У межах своєї компетенції здійснює заходи по забезпеченню трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані із застосуванням заходів дисциплінарного впливу.

З

З

8. Здійснює роботу, пов'язану із замовленням, обліком та зберіганням трудових книжок, особових справ спеціалістів УПФУ

З

З

9. Оформляє і видає працівникам службові посвідчення та довідки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності.

Д

Д

10. Здійснює в установленому порядку облік військовозобов'язаних. З

11. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з питань користування населенням послугами УПФУ

 

Д

12. Здійснює контроль за дотриманням у структурних підрозділах УПФУ вимог чинного трудового законодавства, інших нормативних актів, наказів і розпоряджень з особового складу.

К

К

13. В межах своєї компетенції бере участь у розробленні штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій в структурних підрозділах.

 

 

Р

14. Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії для підвищення рангів працівників.

З

З

15. Забезпечує перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників УПФУ

З

З

16. Оформляє в установленому порядку документи для надання додаткових коштів працівникам УПФУ

Д

Д

17. Проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та інших нормативних актів.

З

З

Умовні позначення:

К – контроль виконання:

Д – підготовка документації;

П – прийняття документів;

О – обчислення трудового стажу;

З – здійснення заходів;

Р – розробка певної документації, заходів.

 

Поділ праці нерозривно пов'язаний з її кооперуванням. Чим глибший поділ праці, тим більшого значення набуває кооперування.

Вибір оптимального варіанта поділу кооперування і поділу праці в умовах протидії різних факторів, характерних для кожного процесу, повинен ґрунтуватися на досягненні оптимальної рівноваги їхнього впливу, що забезпечує найбільш ефективне досягнення поставленої мети. У кожному конкретному випадку вибір повинен здійснюватися на основі всебічного аналізу специфіки трудового процесу, характеру виконуваних робіт, вимог до їхньої якості, ступенів завантаження працівників і низки інших факторів.

Розглянемо індивідуальну фотографію начальнику відділу кадрів УПФУ.

Індивідуальна фотографія проводиться за методом безпосередніх вимірів під час виконання працівником виробничого завдання на індивідуальному робочому місці. Найчастіше об'єктом дослідження виступають робітники, що не виконують змінні завдання. Мета – виявлення причин, які заважають працівникові протягом робочого дня.