Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності

1.2. Основою для розробки посадових інструкцій є кваліфікаційні характеристики (вимоги) по посадах службовців.  

1.3. Головним нормативно-правовим документом, що містить кваліфікаційні характеристики є “Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і інших службовців” (Затверджений постановою Госкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦСПС від 27 березня 1986р., 1 жовтня 1987р., 18 березня 1988 р., 27 червня 1988 р., 25 лютого 1989 р., Постановою Госкомпраці СРСР від 30 грудня 1986 р.). У цьому довіднику містяться кваліфікаційні характеристики масових посад, загальних для всіх галузей економіки. 

1.4. До посадової інструкції пред'являються дві групи вимог: 

•щодо оформлення і змісту; 

•щодо розташування реквізитів. 

 

2. Вимоги до оформлення і змісту посадової інструкції

 

2.1. Макет Посадової інструкції

 

Назва організації (1)

ЗАТВЕРДЖУЮ (2)

 

(ректор, керівна особа уповноважена

 

затверджувати посадові інструкції)

 

(Підпис)   (Прізвище, ініціали)

 

 

Посадова інструкція

(назва посади) (3)

 

 

І.  Загальні положення (4)

1.1.Відділ (підрозділ).

1.2.Повна назва посади. 

1.3.Ця посаду підпорядковується й отримує накази, робочі розпорядження від...

1.4.Додаткові розпорядження Ви можете отримати від...

Указівки цих працівників Ви виконуєте тільки в тому випадку, якщо смороду не суперечать указівкам Вашого безпосереднього керівника.

1.5.Ця посаду дає розпорядження і методичні вказівки...

1.6.Виконавця цієї посади заміщує...

1.7.Виконавець цієї посади заміщує...

1.8.Закріплення на посаді.

Робота на цій посаді вимагає від працівника такої кваліфікації.

 

№

з/пОзнаки закріплення на посадіВимоги

1.8.1.Освіта

1.8.2.Спеціальність

1.8.3.Мінімальний стаж роботи по спеціальності і т. інше

 

 

Керівництво організації для цієї посади висуває такі    цілі: _________________________  

ІІ. Посадові обов'язки  (5)

    

№

з/пПерелік функційТермін виконання

 

 

Для покращення організації своєї повсякденної роботи Ви ведете такі журнали, картки, тощо:

№з/пЗміст і цілі інформаціїФормаПеріодич-ність складання

 

 

ІІІ. Права (6) 

    Для виконання Ваших обов’язків Вам надаються такі

    права:

3.1. Відносно своїх підлеглих (студентів) – давати розпорядження і   контролювати їх виконання.

  

Підлеглі    (вказати посаду)По питанням

 

 

    3.2. Самостійно вирішувати такі питання: _______________ _______________ _______________

 3.3. Ви є представник організації і ведете листування по

 таких питаннях (для керівника): ___________________    ___________________  ___________________

   ІV. Відповідальність (7)

На цій посаді Ви несете відповідальність за затримку і    слабку роботу в напрямку встановлених цілей і за неповне використання наданих Вам прав.

4.1. Вашу роботу безпосередній керівник оцінює на  підставі таких показників: _______________________

_______________________

    _______________________

   V. Доповнення і зміни (8)

 

№

з/пЯкий пункт змінюєтьсяНова редакціяДата зміниХто затвердивши зміни

 

 

Посадова інструкція розроблена відповідно з... (9)

Керівник структурного підрозділу (10)    (Підпис, ініціали, дата)

УЗГОДЖЕНО (11)

Начальник юридичного відділу (юрисконсульт)    (Підпис, ініціали, дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений (12)  (Підпис, ініціали, дата)  

 

 

 

 

2.2. Найменування організації (1)

2.2.1.Організація – юридична особа, що має у власності, господарському веденні або оперативному управлінні відособлене майно і відповідає за своїми обов'язками цим майном, може від свого імені здобувати і здійснювати майнові й особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, а також має самостійний баланс і кошторис і зареєстровано в державних органах юстиції у встановленому порядку. 

2.2.2. Найменування організації, що є автором документа, повинно відповідати тому, що закріплено в установчих документах. При наявності вищестоящої організації її найменування також вказується в документі (його розміщують вище). 

2.2.3. Скорочене найменування організації приводять у тих випадках, коли воно закріплено в установчих документах організації, і розміщують (у дужках) нижче повного. 

2.2.4. Найменування відособленого структурного підрозділу організації (філії, представництва і т.ін.) вказують у тому випадку, якщо воно є автором документа, і розміщують нижче найменування організації. 

2.2.5. Філією є відособлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем її перебування, який здійснює всі його функції чи їхню частину, у тому числі функції представництва. 

2.2.6. Представництвом є відособлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем її перебування, що представляє інтереси юридичної особи і здійснює їхній захист. 

2.2.7. Структурний підрозділ організації – офіційно виділений орган управління частиною організації із самостійними функціями, завданнями і відповідальністю за виконання покладених на нього завдань. Воно може бути як відособленим, так і не відособленим, тобто не володіти повними ознаками організації (внутрішнім). 

2.2.8. До структурних підрозділів Полтавського кооперативного інституту належать: МІПК, кафедри; деканати; відділи; служби; бюро; лабораторії; 

 

2.3.  Гриф про затвердження (2)

.2.3.1. Затверджує посадову інструкцію ректор інституту. Затвердження ж його інструкції здійснюється органом управління організації (власником). Керівник структурного підрозділу затверджує посадову інструкцію свого підлеглого в тому випадку, якщо це знаходиться в його компетенції і зазначено в його посадовій інструкції і трудовому контракті.