Облік розрахунків зі соціального страхування на прикладі підприємства «Форум»

• план рахунків;
• список видів об'єктів аналітичного обліку;
• списки об'єктів аналітичного обліку (субконто) ;
• констант і т. д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

• зведені проводки;
• оборотно-сальдову відомість;
• оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
• картка рахунку;
• картка рахунку по одному об'єкті аналітичного обліку;
• аналіз рахунку (аналог головної книги) ;
• аналіз рахунку по датах;
• аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
• аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;
• картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;
• журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Для ведення обліку розрахунків підприємства з органами страхування та Пенсійним фондом у програмі використовується інформація з довідників: податки і вирахування, контрагенти.

Довідник «Податки і відрахування» містить список податків, відрахувань, зборів у різні державні цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожен вид відрахувань і податків: ставку, межу, організацію-одержувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків та ін. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і вирахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 17, 54, 64, 65 [18].

Визначення економічної ефективності впровадження інформаційних систем в обліку на підприємстві:

Зменшення трудомісткості робіт

Тек=Тр-Тк, (1)

де, Тр – сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації;

Тк – сума трудових витрат при комп’ютерній обробці.

Чисельність працівників, що підлягають звільненню

Чвив=Тек/Фм, (2)

де, Чвив – чисельність звільнених працівників;

Фм – місячний фонд робочого часу одного працівника.

Вартість розробки комп’ютерної системи БО

В=Во+…+Вп (3)

Термін окупності витрат на розробку комп’ютерної системи БО

С=В/Пр (4)

де, С – термін окупності;

Пр – очікуваний прибуток за рік.

Проведемо розрахунок економічної ефективності впровадження комп’ютерної системи БО для нашої фірми. До автоматизації у бухгалтерії працювало шість чоловік, а після її впровадження три працівника було вільнено.

Тек= (22*8*5) - (22*8*3) =352 год/міс.

Чвив=352/ (22*8) =2 чол.

В=7756+8184=15940 грн.

С=15940/30000=0, 531 (194 дні).

Після проведення автоматизації на підприємстві буде зменшена трудомісткість роботи на 352 годин щомісяця, відповідно буде звільнено 2 працівники, що значно зменшить витрати підприємства на оплату праці; загальна вартість автоматизації з урахуванням вартості комп’ютерної техніки та відповідного програмного забезпечення складе 15940 гривень, але при очікуваному річному прибутку підприємства – 30 тис. грн. вона окупиться протягом 194 календарних днів.

Можливості вище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяють дуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С бухгалтерії. Перехід до автоматизованого бухгалтерського обліку вимагає не лише бажання і коштів, а й значної підготовчої роботи як організаційної, так і методичної. Перехід потрібно організовувати плавно, поетапно, краще за все до початку звітного періоду (кварталу, року). Звірений баланс, залишки, звітність за попередній період необхідні як вхідна інформація для введення в комп'ютер. Потрібно також правильно оцінити склад і обсяг необхідного документообігу, визначити, які документи будуть вестись в електронному вигляді, а які – в паперовому [4]

Для цього насамперед необхідно точно визначити завдання автоматизації. Автоматизація не лише підвищує якість обліку, а й якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами – бухгалтером і керівником підприємства.

 

У даній роботі було розглянуто необхідність у удосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування для чого важливо правильно організувати облік витрат на підприємстві, побудувати систему аналізу виробничих показників та ефективний пошук резервів поліпшення результатів діяльності.

Це здійснювалось шляхом використання різних загальних і спеціальних методів, серед яких є літературний, аналіз і синтез, порівняльний, хронологічного і систематичного спостереження і інші.

Були визначені основні аспекти соціального страхування як державного так і колективного, а також необхідність впровадження і здійснення загальнообов’язкового державного соціального страхування.

У роботі виділені основні законодавчі і нормативно правові акти, які мають відношення до соціального страхування в Україні, такі як: 

Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»; 

Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»; 

Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності»; 

Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»; 

Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами зумовленими народженням та похованням»; 

Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»; 

Виявлені суб’єкти загальнообов'язкового державного соціального страхування: страхувальники за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, страховики, застрахован та об'єкт загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Представлені рахунки, які використовуються в процесі обліку розрахунків зі страхування, та субрахунки.

Проведено економічний аналіз підприємства ТОВ «Форум», виявлені основні економічні показники, які характеризують діяльність підприємства, та отримали позитивний результат, щодо ефективності діяльності досліджуваного підприємства, а також синтетичний облік розрахунків з соціального страхування, виділені платники збору на обов'язкове соціальне страхування, представлена інформація, щодо змін з фінансовою звітністю у 2013 році.

Також було проаналізовано облік розрахунків з пенсійного страхування, облік розрахунків із соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, облік розрахунків із державного соціального страхування на випадки безробіття та облік розрахунків із соціального страхування від нещасних випадків на виробництві.

Запропоновані шляхи вдосконалення обліку розрахунків зі страхування на підприємстві, серед яких є вдосконалення процесу обліково-звітного відображення розрахунків із фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування, виявили необхідність автоматизаціі праці на підприємстві, шляхом придбання комп’ютерів та програмного забезпечення, виявили окупність даної діяльності.

 

1. Базилевич В. Д., Базилевич К. С. Страховий ринок України – К: «Вища школа», 2008 г. 
2. Бернстайн ЛА. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 624 с. 
3. Бернстайн ЛА. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. – М. : Финансы и статистика, 2009. – 624 с. 
4. Білуха М. Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підруч. – К., 2008. – 690 с. 
5. Бутинець Ф. Ф. Інформаційні системи обліку. – Житомир: ЖІТІ, 2009 р. 
6. Бутинець Ф. Ф. Історія бухгалтерського обліку: В 2-х частинах. Ч. 1: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7. 050106 «Облік і аудит»/ 2-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2011. – 512 с. 
7. Бутинець Ф. Ф., Горецьда ЯЛ. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах. Навч. посіб. – Житомир: ПП Рута, 2008. – 544 с. 
8. Бутинець Ф. Ф., Малюга Н. М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7. 050106 «Облік і аудит» / За ред. Ф. Ф. Бутинця; 3-є вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП «Рута», 2011. – 512 с. 
9. Велш Глен А., Шорт Деніел Г. Основи фінансового обліку: Пер. з англ. – К. : Основи, 2009. – 943 с. 
10. Голов С. В., Костюченко В. П. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі: Практичний посібник. – К. : Лібра, 2011. – 840 с. 
11. Грабова Н. М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібн. / За ред. М. В. Кужельного. – 5-е вид., доп. і перероб. – К. : А. С. К., 2008. – 223 с. 
12. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» №996-ХІV від 16. 07. 99 // Все про бухгалтерський облік. – 2000. – №311 (436). – С. 3-6. (спецвипуск 44). 
13. Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» № 1058-IV від 09. 07. 03 p. // www. rada. gov. ua. 
14. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» № 1105-XIV від 23. 09. 1999 // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 35. 
15. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» № 1533-ІП від 2. 03 2000 (зі змінами і доповненнями) // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 35. 
16. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами зумовленими народженням та похованням» № 2240-ІІІ від 18. 01. 2001 (зі змінами і доповненнями) // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 35. 
17. Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування» № 2213-ПІ від 11. 01. 2001 (зі змінами і доповненнями // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 35. 
18. Іваненко В. Ю. Інформаційні технології по організації бухгалтерського обліку та аудиту. – К. : Вища школа, 2011 р. 
19. Інструкція «Про порядок надходження, обліку та витрачання коштів фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності». Затв. постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності № 16 від 26. 06. 2001 // Все про бухгалтерський облік. – 2003. 35. 
20. Інструкція «Про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття». Затв. наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 339 від 18. 12. 2000 // Все про бухгалтерський облік. – 2003. – № 35. 
21. Клівіденко Л. М. Перспективи розвитку соціального захисту населення // Регіональні перспективи. – 2009. – № 2-3. – С. 188-190. 
22. Конституція України // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1996. – № 30. – ст. 141. 
23. Основи законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування // Відомості Верховної Ради (ВВР). – 1998. – № 23. – ст. 121. 
24. Пушкар М. С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2012. – 628 с. 
25. Швець В. Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. – К. : Знання-Прес, 2009. – 444 с.