Облік розрахунків зі соціального страхування на прикладі підприємства «Форум»

Облік розрахунків з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності щодо виплати допомоги з тимчасової непрацездатності ведеться на активному субрахунку 378 «Рахунки з державними цільовими фондами», за дебетом якого відображається збільшення заборгованості у сумі нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду, а за кредитом – погашення заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником. Отже, при нарахуванні допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду складається бухгалтерське проведення: дебет субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами» та кредит субрахунка 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

Існуючий порядок обліку розрахунків за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності збільшує кількість облікових робіт та порушує економічний зміст вказаних субрахунків, оскільки, з одного боку, збільшення дебіторської заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником відображається за дебетом пасивного субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування», а з іншого, нарахування кредиторської заборгованості – за кредитом активного субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами». Нарахована, але не виплачена, допомога за рахунок коштів Фонду є дебіторською заборгованістю у підприємства-страхувальника, яку відповідно до вимог П (С) БО 2 «Баланс» відображають у другому розділі активу Балансу «Оборотні активи» за рядком 210 «Інша поточна дебіторська заборгованість». У даній статті також відображається заборгованість інших фізичних та юридичних осіб, а тому наведена інформація не дозволяє проведення постійного контролю за розрахунками із Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Отже, з метою задоволення вимог управління про таку заборгованість пропонуємо у другий розділ активу балансу до статті «Дебіторська заборгованість за розрахунками» включити рядок 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами».

При відображенні допомоги з тимчасової непрацездатності після внесення змін до Інструкції № 291 (в частині введення субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами») використання субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов’язкового державного соціального страхування» є недоцільним, оскільки відображення інформації через даний субрахунок, з одного боку, порушує його економічний зміст, а з іншого – збільшує кількість облікових записів в частині проведення взаємозарахування однієї і тієї ж заборгованості, відображеної на різних субрахунках.

Інформацію про заборгованість Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перед підприємством-страхувальником доцільно відображати у вписуваному рядку 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами» другого розділу активу Балансу. Такий порядок сприятиме підвищенню оперативності облікової інформації.

 

3. 2. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки – це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Основні витрати, що відносяться до складу автоматизації процесу, а саме деталі комп’ютеру головного бухгалтера наведені у таблиці 4.

 

Отже, як видно з розрахунку, що наведений у таблиці 1, комп’ютер головного бухгалтера обійдеться підприємству в 3099 гривень.

Але для ефективної та оперативної роботи бухгалтерського відділу на підприємстві одного комп’ютера недостатньо. Оскільки одна людина невзмозі виконувати усю роботу по веденню обліку на підприємстві, навіть за допомогою комп’ютерної техніки. Тож необхідно розподілити службові обов’язки. З цією метою на підприємстві будуть встановлені ще два комп’ютери, заступника головного бухгалтера і бухгалтера з обліку заробітної плати. Опис конфігурації комп’ютера заступника головного бухгалтера знаходиться у табл. 5 [5].

Отже, витрати підприємства на придбання трьох комп’ютерів та сітьового обладнання для їх поєднання складуть:

3099+2410+2097+150 (сіт. облад.) =7756 грн.

Організація самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з об'єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюється характер та зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головним для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.

З таблиці видно, що на придбання програм підприємству прийдеться витратити 8184 гривень.

Загальна вартість автоматизації, включаючи придбання трьох комп’ютерів і відповідного програмного забезпечення складе:

7756+8184=15940 грн.

В Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільш популярними з яких є: «Парус», «Fin Expert», «БЕСТ», «Lady Fin», «Фінанси без проблем», «1C – Бухгалтерія – Проф. для Windows» та ін.

Програма «1С: Бухгалтерія 7. 7» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.