Основи землевпорядного проектування

3.2. Документи первинного обліку і порядок їх складання

Основними документами первинного обліку робіт в проектних організаціях по землевпорядкуванню є особова картка обліку часу і якості робіт погодинна та пооб 'єктна картка виконання робіт.

Розраховане в особовій картці завдання видається керівником виробничого підрозділу безпосередньо виконавцю робіт за 2-3 дні до початку місяця. У процесі виконання робіт виконавець веде облік робочого часу в спеціальному табелі, який міститься на зворотному боці особової картки. Такий облік ведуть по фактичних днях роботи у даному місяці у розрізі видів землевпорядних робіт, передбачених у особовій картці. При цьому ведуть облік усіх календарних днів з поділом їх на робочі і неробочі.

Керівник виробничого підрозділу, який здійснює поточний контроль виконання запланованих робіт, контролює також ведення табелю обліку робочого часу, щоб виконавець не допускав перекручень в обліку фактичних днів роботи. 

Наприкінці місяця керівник здійснює приймальний контроль виконаної роботи за кількісними і якісними показниками. 

При цьому розраховують норми виробітку та оцінюють якість роботи за місяць в балах. Виконання плану визначають в процесі із співвідношення вартості фактично виконаного обсягу робіт до вартості заданої на місяць.

Показники виконання норм виробітку і оцінки якості праці в балах, розраховані в особовій картці доводиться керівником до відома конкретного виконавця. Після цього особова картка і табель обліку робочого часу перевіряються начальником виробничого підрозділу і передаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

Для визначення частки участі різних спеціалістів у виконанні робіт складають пооб'єктну картку, в якій оцінюють якість роботи керівників груп, секторів,  головних інженерів.

3.3. Складання актів готовності проектних і вишукувальних робіт.

Одним із документів обліку виконаних землевпорядних робіт є акт готовності проектних і вишукувальних робіт. Його  складають за закінчені проектні і вишукувальні роботи по об 'єкту або по етапах робіт. Встановлений такий порядок визначення етапів виконання робіт:

-акт готовності вишукувальних робіт, що здійснюється для складання проектів будівництва ПГС, докорінного поліпшення земель, тривалість виконання яких за графіком передбачення у термін до 6 місяців складаються після повного закінчення робіт.

-на топографічні зйомки і інженерно - геологічні вишукування тривалістю понад 6 місяців акти готовності складають за закінчені етапи. 

-робочі проекти по створенню лісомеліоративних насаджень, будівництву ПГС, культурних пасовищ, зрошуванню, осушенню, рекультивацію земель, терасуванню схилів при тривалості їх виконання за графіком до 1року, а по експериментальних аб'єктах - 8 місяців актуються після повного закінчення робіт. При тривалості виконання таких робочих проектів більш встановлених термінів акти складаються за закінчені етапи.

-роботи  по міжгосподарському і внутрішньогосподарському землеустрою коригуванню планово-картографічних матеріалів, наданню допомоги господарствам у здісненні проектів землевпорядкування підлягають щоквартальному актуванню станом на 25 число останнього місяця кварталу.

Акт готовності проектних і вишукувальних робіт складають у 5-денний строк з дня завершенняння всіх робіт оба стану робіт. Його складають представники проектної організації і замовник.

На виконаний обсяг проектних і вишукувальних робіт по незавершених об'єктах та етапах щомісячною складають довідку незавершеного виробництва за кошторисною вартістю. Один примірник не пізніше 5 числа  наступного місяця відправляють замовнику.

Витрати на виконання проектних і вишукувальних робіт, які на кінець місяця складають незакінчений проект відображають у звітних документах за плановою собівартістю.

Для покриття планових витрат по незавершеним проектно-вишукувальним роботах організаціям-замовникам дозволено надавати проектним організаціям аванс в розмірі до 15% річного обсягу робіт зі сплатою його при подані рахунків за закінчені проекти або етапи робіт.

3.4.Зміст, порядок і терміни складання звітних документів

Поряд з обліковими документами в проектних організаціях ведуться також звітні документи. Форми і звіт звітних документів встановлюються державою, а їх ведення і подання вищестоящим органам суворо контролюється

Для складання поточних і річних звітів по землевпорядкуванню затверджені такі форми статистичне звітності №-2-зем. і  №4- кс. Ці  форми звітності подаються проектними організаціями вищестоящим організаціям у встановлені терміни за місяць, квартал, рік.

Фактичне виконання показників плану проектно-вишукувальних робіт за звітний період відображається у звіті на підставі належним чином оформлених документів перинного обліку. Основні документи первинного обліку для складання звіту по праці такі:

1) особові та пооб 'єктні картки на спеціалістів;

2) накази розпорядження про приймання, звільнення або переведення на іншу роботу, надання відпустки:

3) табелі обліку використання робочого часу;

4) листки про простої;

5) розрахунково-платіжні відомості.

Розбіжності між даними первинного обліку і даними, які відображаються у звітності, не допускаються. За повноту і достовірність усіх даних, відображених в звіті, несуть персональну відповідальність особи, які підписали ці документи.

Основною ланкою в системі звітності по землевпорядкуванні є звітна документація, яка складасться щомісячно у виробничих підрозділах проектних організацій. Таким документом є звіт про виконання плану робіт за місяць, в якому на підставі особових карток спеціалістів записують обсяг виконаних робіт, показники виконана плану робіт та якості праці, а також дані про кількість робочих і неробочих днів.

На підставі місячних планів про виконання