Підготовка робітників за професією «Адміністратор»

На теперішній час набагато звичніше і зручніше користуватися електронними помічниками, а не ручкою і папером. Електронний органайзер − це спеціальна програма, яка просто і  швидко встановлюється на домашній чи робочий комп’ютер. Програма дає можливість вносити персональні дані різних категорій і в міру необхідності редагувати їх. Природно, тут є функція нагадування. Крім цього, стандартний набір функцій включає календар, менеджер контактів − тобто записна книжка з телефонами, можливість роботи з поштовою скринькою, облік подій − з прив’язкою їх у даті і часу! − А також планувальник завдань з можливістю подальшого контролю їх виконання.

Розробимо приблизну форму органайзера адміністратора на ПАФ «Петрівка» в табл. 6.1.

Таблиця 6.1

Приблизна форма органайзера адміністратора ПАФ «Петрівка» на день

Продовж. табл. 6.1

 

 

2. Планування робочого часу адміністратора

 

Планування робочого дня менеджера-адміністратора є важливим по всіх пунктах. Якщо день організований правильно не виникає заминок і робота виконується вчасно.

Планування робочого часу менеджера має здійснюватися з урахуванням раціональної черговості проблем

Спочатку слід планувати справи:

−з фіксованим терміном виконання;

−ті, що потребують значних витрат часу;

−неприємні справи, відкладання яких на потім небажано.

У будь-якому випадку при плануванні встановлюється точний термін завершення роботи. Якщо у визначені терміни вона не може бути виконана, в плані передбачається можливість перенесення її на більш пізній період.

Передумовами планування часу є його ретельне документування та контроль використання, що дозволяє отримати точне уявлення про нього, краще розподіляти на здійснення тих або інших робіт, а також узгодження власних дій з підлеглими і колегами.

Ми пропонуємо розробити такий план робочого дня адміністратора готелю, щоб він був оптимальним і зручним (табл. 6.2)

Таблиця 6.2

Планування робочого дня адміністратора готелю

Продовж. табл. 6.2

 

Для оцінки терміновості виконання справ ми взяли за базу метод ABC. Передумовою даного методу служить досвід, який наочно показує, що співвідношення важливих і неважливих справ у відсотках завжди приблизно однаковий. Будь-які завдання, виходячи з їх важливості, відносно досягнення поставлених результатів, повинні розподілятися з використанням буквених значень ABC. З цього випливає, що першими повинні виконуватися завдання, що мають найбільшу важливість і значимість (A), а потім вже все решта (B, C). Планувати свій час, застосовуючи дану методику, потрібно, враховуючи саме важливість завдань, а не вимагаються для їх виконання зусилля.

Категорія A – найважливіші справи. Вони складають приблизно 15% всіх справ, якими ви займаєтеся, але приносять вони приблизно 65% результатів.

Категорія B – важливі справи. Вони становлять близько 20% всіх ваших справ і приносять близько 20% результатів.

Категорія C – справи найменшою важливості. Вони складають приблизно 65% всіх ваших справ, а й приносять приблизно 15% результатів.

Отже, адміністратор повинен навчитися розмежовувати свої справи як найважливіші, важливі та справи з найменшою важливістю. Це допоможе раціонально розплановувати час для своєї праці.

Таблиця 6.3

Планування робочого дня адміністратора на ПАФ «Петрівка»

 

Для ефективної діяльності готелю, адміністратор повинен знати, яка кількість номерів зайнята, а яка вільна. Скільки мешканців проживає, а скільки зареєстрували номер. Час їх приїзду і від’їзду. Для цього складається план завантаженості готелю на поточний день (табл. 6.4).

Таблиця 6.4

План завантаженості готелю на поточний день

 

Для кожного підприємства план завантаженості буде різним. Так для ПАФ «Петрівка» планом завантаженості на поточний день буде кількість отриманих (укладених) договорів, а саме на купівлю або продаж продукції (табл. 6.5).

Таблиця 6.5

План завантаженості ПАФ «Петрівка» на поточний день

 

3. Вироблення практичних навичок складання плану впровадження інновацій у фірмі

 

Інновації є невід’ємною частиною підприємницької діяльності. Під інноваційною діяльністю розуміється діяльність колективу, спрямована на забезпечення доведення науково-технічних ідей, винаходів (новацій) до результату, придатного до практичного застосування та реалізації їх на ринку з метою задоволення потреб суспільства в конкурентоспроможних товарах і послугах. У статті 3 Закону України «Про інвестиційну діяльність» інноваційна діяльність визначається як «одна з форм інвестиційної діяльності», що здійснюється з метою впровадження досягнень науково-технічного прогресу у виробництво і соціальну сферу. Ця діяльність охоплює:

1)випуск і поширення принципово нових видів техніки і технології;

2)прогресивні міжгалузеві структурні зрушення;

3)реалізацію довгострокових науково-технічних програм з великими строками окупності витрат;

4)фінансування фундаментальних досліджень для здійснення якісних змін у стані продуктивних сил;

5)розробку і впровадження нової ресурсозберігаючої технології, призначеної для поліпшення соціального й екологічного становища. 

Для ПАФ «Петрівка» ми пропонуємо запровадити новий сорт озимої пшениці «Миронівська 65». 

Сортовласник:  Миронівський інститут пшениці імені В.М.Ремесла УААН. 

Середньостиглий, вегетаційний період – 235 днів. Зимостійкість висока. Ураження грибковими хворобами середнє. Стійкий до обсипання і вилягання.

Апробаційні ознаки: різновидність лютесценс. Колос циліндричний, завдовжки 10,5 см, щільний. Висота рослин – 108-113 см.

Сортотип: середньорослий, інтенсивний.

Урожайність: максимальна – 103,0 ц/га.

Якість зерна: маса 1000 зерен – 48-52 г,