Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

До комплексної комп'ютеризації економічного аналізу в умовах КІСП дозволяють перейти електронні мережі. На сьогодні широкого розповсюдження набула мережа Internet. Internet є глобальною системою з'єднаних комп'ютерних мереж, складовою якої є електронна пошта. Internet складається із сотень вільно з'єднаних мереж, і немає жодної окремої людини або організації, що відповідає за її роботу.

Internet має свою особливу побудову (рис. 4.1).

 

Рис. 4.1. Структура мережі Internet

 

Internet - джерело інформації про стан ринку, що є основою для проведення маркетингового аналізу. Internet формує новий рівень корпоративного мислення завдяки системному аналізу інформації про недоліки й переваги споживачів і конкурентів, більш реальній оцінці попиту на вироблену продукцію _ При удосконаленні аналітичних інформаційних систем слід приділяти jteary також розвитку та створенню корпоративних інформаційних мереж (intranet), які дозволяють об'єднати всі наявні комп'ютери підприємства, рййоманітне програмне забезпечення й бази даних у єдину систему. Ця Система уможливлює швидке знаходження необхідної інформації. Intranet -. Ьвоєрїдна індивідуальна система Internet, яка використовує інфраструктуру та станДарти останньої, але є захищеною від несанкціонованого доступу із , відкритої мережі Internet.

Для оброблення даних у мережі використовують дві технології: клієнт-Серверна  та  файл-серверна.   Вони  передбачають  розміщення  на  сервері розподіленої інформаційної  бази,  доступ  до даних  якої здійснюється  з клієнтських машин. ;За   умови   використання   файл-серверної   технології   на   сервері розміщують програмне забезпечення для підтримки роботи мережі та файли бази даних. На комп'ютерах користувачів (робочих станціях) зберігається тільки прикладне програмне забезпечення.

Технологія кліснт-сервер передбачає розміщення прикладного програмного забезпечення на робочій станції та окремих його компонентів на сервері. Архітектура клієнт-сервер найбільш розповсюджена, і більшість сучасних систем управління базами даних орієнтовано саме на цю технологію розподіленого оброблення даних.

 

4.2. АРМ аналітика та його функції

 

Впровадження АРМ дає змогу формувати єдину систему організації fa оброблення інформації з моменту її введення до формування анадітичних показників, а також дозволяє поєднувати процес оброблення інформації^» процесом прийняття рішень. Ефективність роботи АРМ аналітика багато в чому залежить від удосконалення методики аналізу, від того, наскільки вона відповідає сучасними вимогам управління виробництвом, а також технічним можливостям персонального комп'ютера. Розподіляючи завдання аналізу в системі АРМ, необхідно забезпечити таку інтеграцію системи, за якої АРМ може існувати як автономна система і водночас бути частиною КІСП.Основними вимогами до функціонування АРМ аналітика є:

-своєчасне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб управління при проведенні аналізу господарської діяльності;мо жливість надання результатної інформації в табличній і графічній формах;

-можливість коригування методики розрахунків і форм відображення кінцевого результату.При проектуванні та створенні АРМ аналітика першочерговими факторами, які слід враховувати, є: тенденції розвитку господарської діяльності й управління нею, а також зміст і структура аналітичних завдань, Комплекс програмних засобів для АРМ аналітика розробляють як програмний додаток до типової методики аналізу господарської діяльності. Схема аналітичної діяльності в умовах функціонування АРМ аналітїгка передбачає виконання комплексу взаємопов'язаних завдань. Для їх. виконання необхідно забезпечити: постановку та описання завдань комплексного економічного аналізу; розробку алгоритмів і моделей вирішення завдань; створення банку даних для АРМ аналітика; впровадження АРМ аналітика в практику управління виробництвом. Така схема оброблення аналітичної інформації, сприяє підвищенню оперативності та дієвості аналізу для цілей управління.

Ефективність роботи АРМ аналітика багато в чому залежить від удосконалення методики аналізу, від того, наскільки вона відповідає сучасним вимогам управління виробництвом, а також технічним можливостям персонального комп'ютера. 

Комп'ютерний аналіз безпосередньо пов'язаний з бухгалтерським обліком, а також використовує його дані. АРМ аналітика перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок активізації всієї інформаційної системи підприємства.

Завдання аналізу можна згрупувати в 6 основних розділів:

аналіз фінансового стану підприємства;

аналіз фінансових результатів діяльності;

аналіз виробництва та реалізації продукції;

аналіз ресурсозабезпечення підприємства та оцінювання ефективності використання його ресурсів;

аналіз витрат на виробництво продукції;

аналіз фінансових передумов неплатоспроможності та банкрутства

підприємства.

Розподіляючи завдання аналізу в системі АРМ, необхідно чабезпечити таку інтеграцію системи, за якої АРМ може існувати як автономна система та водночас бути частиною КІСП. Належну реалізацію функціональних завдань забезпечує розробка технологічної карти розв'язання аналітичних завдань, які можуть бути представлені у наступній послідовності (рис. 4.2).

 

Рис. 4.2. Послідовність розв'язання аналітичних завдань у системі АРМ

 

Найскладнішою проблемою автоматизації аналізу є проектування дієвого інформаційного забезпечення, тобто сукупності єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих форм документації і використовуваних масивів інформації, досягнення сумісності інформаційного забезпечення окремих АРМ. Для цього проектується підсистема комплексного економічного аналізу з розміщенням завдань аналізу в системі АРМ керівників і спеціалістів. Ця підсистема диференційована за окремими підсистемами другого порядку (аналіз виробництва та реалізації продукції, аналіз собівартості тощо).

Особливого значення в умовах використання інформаційних систем набуває прогнозний аналіз, що частково трансформується в комп'ютерне моделювання. Таке перетворення надає можливість:

-формувати інформацію для більш глибокого аналізу;

зрозуміти процеси, які відбуваються в структурних підрозділах і відмовитися від інтуїтивних способів аналізу, результати використання яких важко передбачити; виявити занадто дорогі функції, які не виправдовують витрачених коштів;

проводити оперативний аналіз діяльності структурних підрозділів та підприємства