Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

Щодо оцінювання інвестиційних проектів, паралельно з ERP-системою, то використання спеціалізованих програмних продуктів виправдовується тим, що алгоритми розрахунків досить складні й специфічні, а розрахунок інвестиційних проектів слабко пов'язаний з інформаційним потоком основних бізнес-процесів підприємства, для обробки якого насамперед призначена ERP-система.У системі „Галактики" (клас ERP-системи) є розвинуті інструменти аналізу витрат для планування і прийняття рішень. Засоби одного з модулів системи „Контролінг" дають змогу проводити весь комплекс робіт зі складання планових кошторисних витрат підрозділів, кошторисів планової собівартості токарних запаснів і реалізованої продукції, формувати звіт з планових витрат підприємств за будь-який період. Завдяки тому, що система функціонує на єдиній базі даних, для проведення планових і прогнозних розрахунків можна використовувати будь-яку облікову та техніко-економічну інформацію, необхідну для управління підприємством. Використання такої системи дозволяє розрахувати маржинальний дохід, рентабельність, точку беззбитковості по підприємству в цілому та окремих видах продукції. Система дає змогу здійснити факторний аналіз відхилень фактичних показників від планових, а також визначити вплив на розходження планових оцінок і фактичних даних зміни обсягу випуску продукції, цін виробничих запасів, норм їх витрат тощо.

Щодо фірм-розробників програмного забезпечення, то не дивлячись на те, що останнім часом великі підприємства активно впроваджують дорогі зарубіжні системи, такі як Oracle, SAP, Scala, можна констатувати досить стійку тенденцію заміщення зарубіжних програм відповідними російськими та вітчизняними розробками, які є кращими за зарубіжні аналоги.

Аналітичне оброблення економічної інформації - досить трудомісткий процес, що насамперед зумовлено її великим обсягом і необхідністю оперативного отримання даних. Саме ці фактори дали поштовх до використання інформаційних технологій при проведенні економічного аналізу.

Проведення економічного аналізу в умовах використання інформаційних технологій є наслідком загального швидкого розвитку науки, пов'язаного не тільки з удосконаленням самої комп'ютерної техніки й засобів комунікацій, а й з розробкою методологічних і методичних підходів до здійснення аналізу, які повинні враховувати нові можливості.

На сьогодні основна увага при удосконаленні процесу аналітичного оброблення даних приділяється створенню комплексних комп'ютерних систем, які забезпечують інтегрованість функцій управління, орієнтуються на оперативне формування варіантів рішень для керівництва.

Основне завдання організації економічного аналізу в комп'ютерному середовищі полягає в забезпеченні прийняття своєчасних науково обґрунтованих управлінських рішень, які стосуються різних аспектів діяльності господарюючого суб'єкта з урахуванням великої кількості внутрішніх та зовнішніх факторів впливу.

Під програмним забезпеченням аналітичного процесу найчастіше розуміють сукупність математичного апарату алгоритмізації, вибору мови програмування, розробки програми, створення пакетів прикладних програм.

Програми економічного аналізу повинні бути гнучкими щодо внесення доповнень і мати високий рівень сегментації (модульності).

Необхідність комплексного проведення аналітичних досліджень різних напрямів стає основною причиною об'єднання функціональних можливостей аналітичних програм. Це дає можливість оцінити та проаналізувати поточний і прогнозний фінансовий стан господарюючого суб'єкта, вибрати найкращу стратегію розвитку, розробити інвестиційні проекти та бізнес-плани, ефективно управляти збутовою й маркетинговою діяльністю тощо.

Незважаючи на широкі функціональні можливості сучасних аналітичних комп'ютерних програм, більшість із них не повністю відповідає критеріям і характеристикам комплексного економічного аналізу, оскільки в якості основного (а іноді і єдиного) джерела формування інформаційної бази використовують фінансову звітність підприємства.

Виконання основних функцій аналізу можуть ефективно забезпечити ERP-системи. Для організації комплексного і цілеспрямованого пошуку резервів їх класифікують за різноманітними ознаками, зокрема за місцем утворення, основними моментами праці, ознаками часу, стадіями життєвого циклу, характером впливу на результати діяльності, способи виявлення.

 

Контрольні питання

 

1.Яка особливість інформаційних технологій для проведення аналітичних досліджень?

2.Які види інформаційних технологій?

3.Що означає автоматизоване робоче місце аналітика?

4.Дайте визначення, що таке автоматизована система економічного аналізу.

5.Назвіть класифікацію програмного забезпечення економічного аналізу.

6.Які вимога висуваються до програмного забезпечення?

7.Охарактеризуйте найбільш розповсюджені аналітичні програми.

 

 

Лекція 5. Тема: Організація аналітичного процесу

 

План

 

1.Аналітичний процес у господарській діяльності підприємств

2.Розподіл обов'язків між функціональними службами підприємства при виконанні аналітичних робіт

3.Інформаційне забезпечення аналітичного процесу

4.Вимоги до інформації

 

5.1. Аналітичний процес у господарській діяльності підприємств

 

Умовою успішного проведення аналізу є чітка організація аналітичного процесу.

Визначальним при цьому є здатність аналітика логічно відтворювати господарські операції, які знайшли відображення в обліку та звітності, реконструювати роботу бухгалтера (рис. 5.1).

 

Рис. 5.1. Послідовність роботи аналітика

 

При цьому завдання аналітика - передати, наскільки це можливо, дійсність, яка інтерпретується в інформації, що вивчається; відтворити в загальному вигляді всі або окремі елементи інформації. Для цього необхідно розуміти взаємозв'язок економічної теорії, бухгалтерського обліку, економіки, фінансів, банківської справи і т. ін.; знати методику ведення бухгалтерського обліку, порядок складання