Управлінські інформаційні системи і технології в обліку, аналізі та аудиті

Класифікація програмного забезпечення економічного аналізу представлена на рис. 4.4.

Як уже зазначалося, розробники програмного забезпечення економічного аналізу розглядають програмні продукти як системи універсального характеру або загального призначення. Такий підхід зумовлюється єдністю використовуваних при проектуванні програмного забезпечення методик аналізу. Це стосується насамперед аналітичних програм, що пропонують розрахунок основних фінансових коефіцієнтів за даними фінансової звітності підприємства.

Орієнтація розробників на створення універсальних аналітичних програм, безумовно, покликана розширити коло потенційних покупців, які представляють певні галузі економіки та тих, що мають широкий ступінь диверсифікації своєї господарської діяльності. Як приклад таких програмних продуктів можна назвати програми ИНЗК-АФСП (аналіз фінансового стану підприємства АФСП), Audit Expert.

 

змушує фірми-розробники пропонувати на ринку спеціальні аналітичні програми. На сьогодні існує досить велике коло аналітичних програм або аналітичних блоків у рамках облікових програм для комерційних банків і страхових організацій (програмний комплекс „ОФО-Банк" дає змогу формувати звітність банку та розраховувати основні показники діяльності банку; програми „Анализ финансового состояния страхових организаций Professional", „Парус-Страхование'* призначені для обліку і аналізу господарської діяльності страхових організацій; „Sales Expert" - програма управління персональним продажем; програма „АВЕРС" призначена для розрахунку і формування будівельних кошторисів та ресурсних відомостей; програми „ИНЗК-Аналитик", „ИНЗК-Инвестор" і „Project Expert" дають можливість розроблювати бізнес-плани та інвестиційні проекти, а також оцінювати їх економічну ефективність).

Необхідність комплексного проведення аналітичних досліджень різних напрямів стає основною причиною об'єднання функціональних можливостей аналітичних програм, що дозволяє завдяки чому можна здійснювати оцінку та аналіз поточного й прогнозного фінансового стану господарюючого суб'єкта, вибір найкращої стратегії його розвитку, розробку інвестиційних проектів і бізнес-планів, ефективне управління збутовою і маркетинговою діяльністю тощо.

Серед програм аналізу фінансового стану підприємства найбільшого розвитку і розповсюдження набули програми ретроспективного (підсум-кового) аналізу фінансового стану господарюючого суб'єкта, який проводився на основі даних фінансової звітності організації за декілька звітних періодів, що є основним джерелом інформації при розрахунку фінансових коефі-цієнтів. До таких програмних продуктів відносяться аналітичні програми „ИНЗК-АФСП", „ИНЗК-Аиалитик", „Audit Expert", „Експресс-анализ финан-сового состояния предприятия".

Здійснюється аналіз фінансового стану діяльності господарського суб'єкта, який проводиться на основі названих програмних продуктів і включає в себе дослідження широкого кола питань. В ході аналізу застосовуються як абсолютні, так і відносні показники.

Здійснимо характеристику основних програмних продуктів, що використовуються для економічного аналізу і є найбільш поширеними (табл. 4.1).Рис. 4.4. Класифікація програмного забезпечення економічного аналізу

Разом з тим особливості господарської діяльності і, відповідно, специфічні завдання економічного аналізу в різних галузях економіки.

 

Таблиця 4.1. Характеристика функціональних можливостей найбільш розповсюджених програм економічного аналізу

 

 

Досвід використання програмних продуктів економічного аналізу дає змогу узагальнити основні вимоги до його проведення в умовах комп'ютерного оброблення даних:

своєчасне і повне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб при проведенні аналізу;

мінімальний час відповіді на аналітичні запити;

можливість подання вихідної інформації в табличній і графічній формах;

можливість внесення коригувань у методику розрахунків і в форми відображення кінцевого результату;

повторення процесу вирішення завдання з будь-якої довільно заданої точки (стадії) розрахунку;

можливість роботи в мережі;

простота діалогу в системі людина-машина.

Незважаючи на широкі функціональні можливості сучасних аналітичних комп'ютерних програм, більшість з них не повністю відповідають критеріям і характеристикам комплексного економічного аналізу, оскільки в якості основного (а іноді і єдиного) джерела формування інформаційної бази використовують фінансову звітність підприємства. Обмеження інформаційної бази комплексного аналізу рамками фінансової звітності підприємства опускається тільки при проведенні зовнішнього аналізу. 

Основні можливості найбільш поширених аналітичних програм, пов'язані з проведенням ретроспективного фінансового аналізу. До числа найменш розроблених аспектів побудови таких програм слід віднести питання методики аналітичного коригування вартісних показників інформаційної бази аналізу, розширення самої інформаційної бази за рахунок внесення до неї даних рахунків бухгалтерського обліку, в тому числі й аналітичних рахунків, а також позаоблікової інформації.

Виконання основних функцій аналізу можуть ефективно забезпечити ERP-системи. ERP (Enterprise Resource Planning - планування ресурсів підприємства) - це сучасна концепція управління підприємством, що є логічним продов женням MRPII.

Концепція MRPII (Manufacturing Resource Planning - планування виробничих ресурсів) - методологія детального планування виробництва підприємства, яка включає облік і планування завантаження виробничих потужностей; планування потреб в усіх ресурсах виробництва, планування виробничих затрат; моделювання ходу виробництва, його облік; планування випуску продукції, оперативне коригування плану та виробничих завдань.

Концепція ERP має більші функціональні можливості, ніж MRPII, та дозволяє вирішувати завдання, як проводити аналітичну розробку планових (нормативних) даних з бізнес-процесів, здійснювати фіксацію результатів бізнес-процесів і надання користувачам проаналізованої інформації.

Застосовуючи механізм побудови фінансової звітності, в системі можна задати методики розрахунку необхідних коефіцієнтів і оперативно їх контролювати.

Функціональні можливості ERP-системи можна посилювати іншими спеціалізованими програмними продуктами. Це пов'язано з тим, що спеціалізовані програми можуть виконувати функції, які відсутні в ERP-системі; насамперед, функції, пов'язані з багатовимірним аналізом і багатопара-метричним моделюванням. При цьому необхідним є створення інтерфейсів, які дозволили б спеціалізованим продуктам і ERP-системи обмінюватись інформацією один з одним.