Вивчення напрямків діяльності та організації роботи у відділі канцелярії

Принцип гуманізму і поваги до особистості. Гуманізм – це система поглядів, що визнають цінність людини як особистості, її права на свободу, рівність, повагу принципів милосердя як норм відносин між людьми, боротьбу за створення умов для вільного розвитку творчих сил і здібностей людини. На етапі розбудови демократичної, правової, соціальної держави, становлення нової системи органів державної влади, зміни методів державного управління, розвитку ринкових відносин принцип гуманізму і поваги до особистості набуває особливої актуальності для громадян України. Глибинний зміст цього принципу розкривається в п. 2 ст. 5 Закону «Про міліцію», де закріплено, що міліція поважає гідність особи і виявляє до неї гуманне ставлення. Здійснюючи свою діяльність, міліція не порушує прав і свобод людини та громадянина, поважає її честь і гідність. Однак за певних умов діяльність міліції пов’язана з обмеженням прав і свобод людини. Окремі обмеження цих прав чи свобод мають виключний і тимчасовий характер і можуть застосовуватися лише у випадках, передбачених законодавством України, з метою захисту прав і свобод інших осіб, а також безпеки суспільства і держави.

Принцип соціальної справедливості. Справедливість – це морально-правова і соціально-політична категорія, яка передбачає відповідність між практичною роллю людини і її соціальним станом, між її правами та обов’язками, працею і винагородою, злочином і покаранням, заслугами людей і їхнім суспільним визнанням. Невідповідність у цих співвідношеннях оцінюється як несправедливість. Цей принцип закріплений у ст. 24 Конституції України, відповідно до якої громадяни мають однакові конституційні права і свободи та рівні перед законом. Не може бути привілеїв чи обмежень за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного і соціального походження, майнового стану, місця проживання, мовних чи інших ознаках. Принцип соціальної справедливості виявляється в діяльності міліції в тому, що вона захищає права людини незалежно від її соціального походження, майнового та іншого стану, расової і національної належності, громадянства, віку, мови і освіти, ставлення до релігії, статі, політичних та інших переконань.

Принцип взаємодії міліції з трудовими колективами, громадськими організаціями і населенням. Без такої взаємодії міліція не змогла б якісно і вчасно здійснювати покладені на неї функції. Важливу роль у цьому відіграють трудові колективи.

Для виконання покладених на неї завдань залучати громадян з їхньої згоди до профілактичної та оперативно-розшуко-вої діяльності міліції.

Примусове залучення громадян до співробітництва забороняється. Ніхто проти своєї волі не може бути насильно притягнутий до співробітництва з органами міліції.

Принцип гласності передбачає відкритість, доступність для суспільного ознайомлення, обговорення і контролю діяльності установ, організацій і посадових осіб ОВС. Принцип гласності в діяльності міліції виявляється в тому, що міліція інформує органи влади й управління, підприємства, громадські організації, трудові колективи і населення через засоби масової інформації про свою діяльність, стан громадського порядку, заходи щодо його забезпечення і боротьби з правопорушеннями. Виняток становить лише інформація, яка містить державну чи службову таємницю, не підлягає розголошенню, а також відомості, що стосуються особистого життя людини.

Принцип невтручання в діяльність міліції з боку політичних партій, рухів та інших громадських об’єднань означає, що міліція у своїй діяльності підпорядковується тільки законові і незалежна від будь-яких незаконних сторонніх впливів з боку політичних партій, рухів та інших громадських організацій. У підрозділах міліції не допускається діяльність громадських об’єднань, що переслідують політичні цілі, а працівники міліції при здійсненні службових повноважень керуються тільки законом і незалежні від впливу з боку політичних та громадських об’єднань.

 

 

Структурні підрозділи підприємства розподілені за кабінетами і оснащені необхідними меблями та устаткуванням, які запобігають якомога меншій втраті часу на переміщення і сприяє збереженню здоров'я працівника. При цьому:

рух робочого потоку є прямим, без зайвих пересікань;

працівники, які мають ділові контакти, розміщені близько один від одного;

площі окремих робочих місць відповідають санітарним нормам і специфіці виконання роботи.

Робочі кабінети оснащені відповідними меблями, засобами зв'язку, освітленням, канцелярським приладдям, комп'ютерами та автоматизованою технікою. Співробітники канцелярії забезпечені відповідною довідковою, інструктивно-методичною літературою, чистими бланками і формами.

На мою думку, у кожному виді реєстрування є свої плюси і мінуси, наприклад:

Реєструвати вхідні і вихідні листи можна:

У звичайному, паперовому журналі. Незважаючи на те, що цей традиційний спосіб має свої недоліки, зокрема, більш довгий процес знаходження інформації, у багатьох, навіть дуже великих компаніях, йому досі довіряють більше. У паперовому вигляді журнал реєстрації кореспонденції являє собою книгу А4, виготовлену друкарським способом, з відповідними графами. Ще один плюс такого журналу полягає в тому, що при відсутності на місці діловода, іншим співробітникам буде простіше знайти інформацію про документи, ніж шукати цю інформацію в чужому комп'ютері.

В електронному журналі у форматі doc, docx, xls. Головна перевага такої форми ведення обліку – оперативність пошуку потрібної інформації. Однак збої в системі можуть привести до спотворення окремих даних. Але для розпорядчої документації система електронного документообігу є більш кращою, так як дозволяє відслідковувати виконання резолюції.

У спеціальній електронній системі документообігу. Такий спосіб ведення обліку кореспонденції забезпечує