Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

Облікова чисельність працівників ДП “Верес” ВАТ “Стир” складає 22 чоловіка.

Організаційна структура підприємства закріплює прийоми розподілу прав, обов'язків і відповідальності, підхід до контролю виконання функцій підрозділів і посадових осіб, які приймають певну участь у здійсненні обліку. На ДП “Верес” ВАТ “Стир” такий розподіл оформлюється положенням про структурні підрозділи і посадовими інструкціями. Основна роль у них відводиться бухгалтерії та головному бухгалтеру.

Бухгалтерський облік заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир” здійснюється відділом бухгалтерії, а саме: головним бухгалтером, бухгалтером-касиром.

Основні повноваження головного бухгалтера ДП “Верес” ВАТ “Стир” наступні:

забезпечує контроль та відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, здійснює економічний аналіз діяльності фірми;

підписує разом з керівником документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та коштів, а також розрахункові, кредитні, фінансові зобов'язання, візує господарські договори;

бере участь у роботі юридичних служб з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності підприємства;

забезпечує зберігання первинних документів та облікових реєстрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх до архіву.

З головним бухгалтером підприємства також погоджується прийняття (призначення), переведення та звільнення матеріально-відповідальних працівників.

Під час розподілу прав і обов'язків працівників ДП “Верес” ВАТ “Стир” враховуються також правила, що стосуються виконання облікових робіт:

права працівників на підпис документів визначаються керівником підприємства і оформлюється наказом;

несе відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення бухгалтерського обліку, за достовірність даних наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи;

вимоги щодо порядку подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей визначаються головним бухгалтером підприємства.

Обов'язки бухгалтера по заробітній платі ДП “Верес” ВАТ “Стир” полягають у формуванні відповідних відомостей та журналів-ордерів щодо нарахування та видачі заробітної плати та обліку розрахунків. Він також несе відповідальність за правильне оформлення та достовірність відображеної в них інформації. Бухгалтер по заробітній платі несе функції касира, які є такими: касир має право підпису документів, пов'язаних із рухом готівки; він несе відповідальність за правильність видачі готівки з каси; за правильне, своєчасне та належне оформлення касових документів, касової книги, заповнення та подання до бухгалтерії підприємства звіту касира. Він також повинен слідкувати за правильністю виданих сум заробітної плати, їх документальним оформленням, передачею їх у встановлені терміни для відображення бухгалтерського обліку.

Бухгалтерія підприємства є самостійним функціональним підрозділом і підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру та директору, які і здійснюють контроль за виконанням визначених обов'язків та за діяльністю підприємства в цілому.

Забезпечення інформацією керівництва здійснюється з допомогою системи бухгалтерського обліку – другого елементу структури внутрішнього контролю. До її складу відносять облікову політику, форму обліку та спосіб обробки облікової інформації.

Підприємство сьогодні має дуже обмежені повноваження у здійсненні власної облікової політики. Майже усі сторони його діяльності чітко регламентовані певними нормативними документами, які передбачають не лише порядок обліку тих чи інших господарських операцій, але й методику і суб'єктів контролю. Облікова політика ДП “Верес” ВАТ “Стир” затверджена Наказом про облікову політику підприємства та ґрунтується на сторінці 4 Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” і П (С) БО 1, в яких наведено десятки основних принципів, якими слід керуватись при визначенні облікової політики, а саме: автономність, обачність, повне висвітлення, послідовність, безперервність, нарахування і відповідність прибутків і витрат, превалювання, історична собівартість, єдина грошова одиниця, періодичність.

ДП “Верес” ВАТ “Стир” зобов'язане забезпечити дотримання протягом поточного року прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінку майна. Зміна методології обліку на наступний рік повинна бути зазначена у пояснювальній записці до річного бухгалтерського звіту.

Підприємство самостійно обирає форму здійснення обліку – систему взаємопов'язаних між собою облікових реєстрів встановленої форми і змісту. Обрана форма повинна бути адекватною обсягу і характеру діяльності підприємства. Форми реєстрів, порядок записів у них, обробки та використання необхідної інформації визначаються відповідними документами про їх застосування. Для обліку заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир” використовує наступні реєстри обліку: розрахункова відомість, платіжна відомість, особові картки, картки депонента, відомість інших нарахувань та утримань, журнал-ордер №10.

ДП “Верес” ВАТ “Стир” застосовує журнально-ордерну форму бухгалтерського обліку. Форма бухгалтерського обліку пов'язана із способом обробки облікової інформації. Форма бухгалтерського обліку пов'язана із способом обробки облікової інформації. Оскільки на даному підприємстві облік не є автоматизований, то існує розподіл обов'язків між працівниками бухгалтерії щодо обліку заробітної плати на підприємстві, тобто ризик контролю зменшується.

Здійснення контролю передбачає використання спеціальних процедур, до яких належать:

санкціонування господарських операцій;

розподіл прав, обов'язків, відповідальності;

документування господарських операцій;

підзвітність;

план рахунків та інструкції з бухгалтерського обліку;

обмеження доступу до активів;

інвентаризація і документальний контроль.

Санкція (дозвіл) на здійснення господарської операції є обов'язковим реквізитом первинних документів. Необхідність відповідних санкцій визначається окремими нормативно-законодавчими