Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

Під час розподілу прав, обов'язків і відповідальності слід враховувати такі правила:

розподіл відповідальності між різними особами за виконання господарської операції, її запис і зберігання активів, що надійшли від операції;

розподіл відповідальності за виконання різних етапів здійснення господарської операції;

розподіл відповідальності під час ведення облікових реєстрів та складання звітності.

У ДП “Верес” ВАТ “Стир” з розподілом прав і обов'язків відповідальності тісно пов'язане обмеження доступу до активів підприємства. Воно реалізується двома шляхами:

укладенням договорів про матеріальну відповідальність;

затвердженням переліку осіб, які мають право надавати дозвіл на здійснення господарських операцій. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинна бути обмеженою.

Суцільне документування господарських операцій забезпечує наявність доказів їх здійснення. З цією метою первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва документа (форми), код фірми, дата, місце складання; зміст господарської операції, вимірювачі (у натуральному і вартісному виразі) ; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи або інші знаки, що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.

Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення. Детальні вимоги до їх створення, використання і зберігання викладені у “Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку”.

Первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, що ведуть бухгалтерський облік за формою і змістом. Документи, що суперечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та іншого майна, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним і фізичним особам, повинні передаватись головному бухгалтеру для прийняття рішення.

Документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання – дату запису в обліковий реєстр.

Усі документи, що додаються до видаткових і прибуткових касових ордерів, а також ті, що стали підставою для нарахування заробітної плати ті інших подібних виплат, підлягають обов'язковому погашенню штампом або ручним надписом “Одержано” або “Сплачено” із зазначенням дати. Вільні рядки у документах підлягають обов'язковому прокреслюванню.

Первинні документи на ДП “Верес” ВАТ “Стир” складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм.

Підчистки і необумовлені помилки у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових реєстрів не допускаються. Допускається лише виправлення зроблені двома способами: коректурним або сторно. Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом “Виправлено” та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення. У документах, якими оформлено касові і банківські операції виправлення не допускаються.

ДП “Верес” ВАТ “Стир” застосовує план рахунків бухгалтерського обліку, який є основою належного запису господарських операцій за визначеними рахунками. Підприємства України користуються єдиним типовим планом рахунків бухгалтерського обліку господарської діяльності розробленим Мінфіном України.

Важливим елементом системи внутрішнього контролю є процедури контролю, що здійснюються як обліковим персоналом підприємства, так і іншими посадовими особами. До них належать:

формальна, арифметична перевірки та перевірка за змістом, що здійснюється під час обробки первинних документів вручну;

звірення записів у обліку з даними банку, дебіторів та кредиторів, податкових органів та представників обов'язкових платежів;

інвентаризація запасів, основних засобів, коштів у касі, незавершеного виробництва;

складання оборотних відомостей рахунків аналітичного та синтетичного обліку.

Вагоме місце серед процедур належить інвентаризації, результати якої затверджуються керівником підприємства та підлягають включенню до того періоду, в якому закінчена інвентаризація, а також і в річний звіт.

Проте внутрішній контроль не може забезпечити повну гарантію досягнення завдань, визначених керівництвом. Це обумовлюється рядом причин. По-перше, контроль повинен бути ефективним стосовно витрат на його здійснення. По-друге, основний суб'єкт контролю – це люди, яким властиво помилятись, бути неуважними, безвідповідальними, тощо. По-третє, контроль не розрахований на охоплення усіх без винятку господарських операцій. По-четверте, система контролю існує у динамічному підприємницькому середовищі, тому не завжди встигає своєчасно змінитися відповідно до нових умов. Для вивчення та оцінки системи внутрішнього контролю ДП “Верес” ВАТ “Стир” використовуються спеціальні форми документування.

Для вивчення системи внутрішнього контролю ДП “Верес” ВАТ “Стир” необхідно скласти анкету вивчення середовища контролю та анкету вивчення системи бухгалтерського обліку (див. таб. 4. 1. 1., 4. 1. 2. відповідно).

 

Таблиця 4.1.1

Анкета вивчення середовища контролю ДП “Верес” ВАТ “Стир” Замовник: ______________________

Складено: ____________ ________ Перевірено: __________ _____

відповідь дата відповідь дата

ПитанняВідповідьПримітка

Зовнішні фактори

1. Чи позитивний стан економіки галузі? Ні

2. Чи негативно вплинув на розвиток підприємства стан економіки України? Так

3. Чи негативно вплинув ріст рівня інфляції на розвиток підприємства? Так

4. Чи позитивно впливає на діяльність підприємства нестабільність законодавства? Ні

5. Чи