Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

Важливо встановити, в якій мірі порушення нормативних актів по оплаті праці являється засобом спричинення збитків підприємству діями окремих службових осіб. Об'єктами вивчення операцій являються трудові ресурси, система оплати праці і преміювання, а також їх застосування, засоби соціального страхування і їх використання, розрахунки по оплаті праці, первинна документація по обліку праці та заробітної плати, бухгалтерський облік праці та заробітної плати, збитки від правопорушень по оплаті праці.

Джерелами інформації являються: трудове законодавство, законодавчі акти про підприємство та підприємництво, нормативно-довідкова інформація по обліку праці та заробітної плати, реєстри бухгалтерського обліку, акти перевірок і інформація правоохоронних органів, накази, карточки, особові справи працівників, трудові договори, рапорти, відомості обліку та інші документи, що підтверджують фактичний об'єм виконаних робіт. Звертається увага на законність виплати заробітної плати, премій, правильність утримання податків і т. д.

При перевірці виплат допомоги по тимчасовій непрацездатності звертається увага на те, чи є листки непрацездатності (лікарняний лист), чи оформлені вони підписами та печаткою лікарняної установи, чи правильно встановлено стаж роботи та відповідний розмір допомоги.

При вивченні питань нарахування і виплати заробітної плати необхідно перевірити відповідність ставок заробітної плати по розрахунково-платіжним відомостям, ставкам, затвердженим тарифним спискам, підстава нарахування заробітної плати на основі прикладених до відомостей документів про фактично відпрацьований час, виконаний об'єм робіт. Важливо також вивчити реальність проведених розрахунків по зарплаті за неповний робочий місяць роботи, достовірність проведених утримань із зарплати; обґрунтованість відображення в обліку депонентських сум, правильність оплати за тимчасове заміщення працівників з великими окладами, підрахунку сум середньої зарплати для оплати відпусток.

Завданнями аудиту є: вивчення причин плинності витрат робочого часу, визначення ефективності застосування технічно обґрунтованих норм, причин довгострокових простоїв тощо. Встановлюються причини, і вносяться відповідні пропозиції.

Законодавство України та чинні стандарти АПУ не зобов'язують документувати вивчення системи внутрішнього контролю. Проте це допомагає спланувати подальші дії, правильно обрати прийоми перевірки, визначити їх обсяг.

У міжнародній практиці аудиту використовують такі форми документування отриманих знань про систему внутрішнього контролю, як опис, анкети і блок-схеми (таблиця 4. 2. 1.)

 

Таблиця 4.2.1

Переваги і недоліки документування знань про систему внутрішнього контролю

ФормаПеревагиНедоліки

ОписВідносна простота складанняВідсутність наглядності. Неприйнятність для умов складних систем контролю. 

АнкетаАкцентування уваги на слабких місцях контролю. Можливість стандартизації бланків анкетПередбачає лише відповідні види контролю. Значна узагальненість інформації.

 

Блок-схемаНаглядність логічної і хронологічної послідовності здійснення обліку і контролюНеприйнятність для дуже складних або дуже простих систем контролю. Відсутність оцінки слабких місць контролю. 

 

4.2.2 Аудит системи внутрішнього контролю фонду оплати праці ДП “Верес” ВАТ “Стир”

Процедура вивчення та оцінки системи внутрішнього контролю фонду оплати праці ДП “Верес” ВАТ “Стир” здійснюється одночасно із перевіркою даних бухгалтерського обліку.

Використовуючи форми документування отриманих знань про систему внутрішнього контролю, вивчення процедур внутрішнього контролю фонду оплати праці ДП “Верес” ВАТ “Стир” оформлено у вигляді таблиці 4. 2. 2. :

 

Таблиця 4. 2. 2.

Анкета вивчення процедур внутрішнього контролю фонду оплати праці Господарський процес Вид господарських операцій

Доходи/видатки заробітна плата

Замовник: ______________

Складено: __________ _____ Перевірено: __________ ______

виконавець дата виконавець дата

ПитанняВідповідь

Санкціонування

1. Чи дає керівник дозвіл на видачу готівки чи ТМЦ в рахунок виплати заробітної плати? Так

2. Чи усі видаткові документи, що супроводжують виплату заробітної плати підписані керівником? Так

3. Чи є на відповідних документах підпис касира про видані і неодержані суми або штамп “Депоновано”Так

Розподіл обов'язків

1. Чи розподілені обов'язки з обліку заробітної плати? Так

2. Чи розподілені обов'язки по виписуванню платіжних відомостей та їх виконанню? Так

Документування і запис

1. Чи обґрунтована економічно норма виробітку? Так

2. Чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів? Ні

1. Чи здійснюється нумерація розрахункових та платіжних відомостей? Так

2. Чи своєчасно заповнюються первинні документи по обліку заробітної плати? Так

3. Чи заповнені усі реквізити документів щодо заробітної плати? Так

4. Чи прослідковується послідовність нумерації документів, що свідчать про виплату заробітної плати? Так

5. Чи відповідають видані суми заробітної плати звіту касира? Так

6. Чи додаються до розрахункових відомостей первинні документи, що свідчать про базу нарахування заробітної плати? Так

Контрольні процедури

1. Чи правильно застосовуються розцінки при нарахуванні заробітної плати? Так

2. Чи відповідають нараховані суми заробітної плати чинному законодавству? Так

1. Чи здійснює бухгалтерія перевірку відміток касира у платіжних відомостях? Так

2.. Чи здійснює бухгалтерія арифметичну перевірку платіжної відомості про видані і депоновані суми? Так

3. Чи додаються доручення у разі виплати грошей за дорученням? Ні

4. Чи ведеться на підприємстві реєстр депонентів? Так

5. Чи здійснюється бухгалтерією перевірка правильності утриманих сум із заробітної плати? Так

6. Чи здійснюється бухгалтерією підприємства перевірка правильності відображення сум нарахованої та виплаченої заробітної плати в особових картках працівників? Так

 

4.2.3 Аудит системи внутрішнього контролю утримань із заробітної