Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

Основні особливості “1С: Бухгалтерії-Проф. для Windows”:

• ведення синтетичного й аналітичного обліку стосовно до потреб підприємства;

• можливості ведення кількісного і багато валютного обліку;

• одержання всієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному й аналітичному обліку;

• повна настроюваність: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настроювання аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;

• можливість автоматичного друку вихідних (первинних) документів.

Програма відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій, використанням наочних можливостей Windows-інтерфейсу (меню, вікна, піктограми і т. д.), і легкістю освоєння. Є можливості ведення обліку для однієї організації на декількох комп'ютерах і на одному комп'ютері для декількох організацій.

Журнал операцій.

Вихідними даними для програми є проводки, внесені в журнал господарських операцій. У програму варто уводити всі проводки, що відбивають господарську діяльність підприємства. Програма розрахована на збереження великого числа проводок – десятків і сотень тисяч, однак завжди можна знайти серед них потрібні по даті, рахункам дебету і кредиту, чи змісту. Крім того, можна обмежити “видимість” проводок деяким тимчасовим інтервалом, переглядаючи проводки за рік, півроку, квартал і т. д. Програма дозволяє вводити проводки такими способами:

Ручне введення проводок: при введенні в журнал Ви вказуєте дату, кореспонденцію рахунків, суму і зміст операції. Якщо по зазначеним рахункам ведеться аналітичний облік, то програма зажадає ввести ознаки аналітичного обліку (субконто). Якщо по рахункам проводки ведеться кількісний і/або валютний облік, то програма зажадає ввести кількість і/або суму у валюті.

Використання типових операцій дозволить автоматизувати введення стандартних чи часто використовуваних операцій. При введенні типової операції створюються одна чи декілька проводок, причому суми цих проводок можуть обчислюватися автоматично. Так, можна оприбуткувати матеріали і відразу ж списати по них ПДВ, нарахувати зарплату і відразу ж визначити відрахування в пенсійний та інші фонди і т. д. Більш того, за допомогою типових проводок можна закрити рахунки, розрахувати прибуток і т. д.

Використання режиму “документи і розрахунки” надає ще більш універсальні і гнучкі засоби для введення документів і проведення бухгалтерських розрахунків. За допомогою цього режиму в журнал операцій можна ввести дані про деякий документ (платіжне доручення, рахунок, накладну і т. д.) чи розрахунку (прибутку, податків, переоцінці валюти і т. д.) і зв'язані з ним проводки, що автоматично розраховуються по заданих формулах. Відповідний документ при цьому можна відразу роздрукувати на принтері. При цьому можна згодом змінити реквізити документа чи вихідні дані розрахунку (кількість відпущеного товару в накладній, погодинну ставку в розрахунку зарплати і т. д.), і програма перерахує всі зв'язані з документом проводки. Більш того, можна встановити режим автоматичного перерахунку проводок, зв'язаних з документом чи розрахунком. Ця можливість дуже зручна для таких операцій, як переоцінка валюти, розрахунок прибутку і податків і т. д. – при будь-яких змінах журналу господарських операцій ці операції можуть бути швидко перераховані.

Перенос проводок дозволяє імпортувати дані, підготовлені в інших програмах чи створені в “1С: Бухгалтерії” на інших комп'ютерах.

Вихідні документи.

Програма дозволяє при введенні проводок автоматично формувати і роздруковувати вихідні документи. Один раз ввівши реквізити операції (кількість, суму, дату і т. д.), відразу одержуються і проводки в журналі операцій, і вихідний (первинний) документ (платіжне доручення, накладну, рахунок, видатковий чи прибутковий ордер, вимога і т. д.). Можна довільно змінювати форми чи документи, що поставляються з програмою, створювати нові по своїх потребах. Програма дозволяє використовувати численні оформлювальні можливості Windows (різноманітні шрифти, рамки, заливання і т. д.) для створення красивих і наочних вихідних документів.

Звітність по синтетичному обліку.

На підставі введених проводок програма формує звітність і різні допоміжні документи, зокрема:

• оборотно-сальдову відомість по рахункам і/або субрахункам;

• шахматку;

• аналіз рахунка, що містить підсумки по кореспонденціях цього рахунка з усіма рахунками;

• обороти рахунка, що містить сальдо й обороти по дебету і кредиту рахунка й обороти з іншими рахунками за зазначені місяці чи квартали;

• журнал-ордер і відомість по рахунку, що виводить ті ж дані, що обороти рахунка, але в деталізації по датах чи навіть по окремих проводках;

• зведені проводки – підсумки по усіх використовуваних кореспонденціях;

• аналіз рахунка по датах – залишки, обороти і кореспонденції з іншими рахунками за кожну дату звітного періоду;

• звіт по журналу операцій – вибірка проводок з журналу операцій по визначених рахунках, кореспонденціям і іншим ознакам;

• картку рахунка – усі проводки з даним рахунком – дозволяє одержати касову книгу, виписку з банку і т. д.

Документи можуть містити зведення за місяць, квартал, рік чи будь-який інший період часу.

Довільні звіти.

Програма надає можливості по створенню звітів довільної форми. У комплект поставки входить набір звітів для податкової інспекції: баланс, додатки до нього, розрахунки податків і т. д. При необхідності бухгалтер може сам змінити форму будь-якого звіту і/чи формули розрахунку його показників.

Крім того, бухгалтер може створити і новий звіт