Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

Аналітичний облік

При найпростішому використанні “1С: Бухгалтерії-Проф. для Windows” бухгалтер може обмежитися тільки веденням синтетичного обліку. При цьому він може вводити проводки і на їхній основі одержувати оборотно-сальдові відомості, картки рахунків, головну книгу, звести касу, обробляти банківські документи, друкувати платіжні документи і видавати звіти для податкових органів.

Однак цілком можливості програми “1С: Бухгалтерія-Проф. для Windows” розкриваються при веденні аналітичного обліку. У цьому випадку програма дозволить відслідковувати розрахунки з конкретними покупцями і постачальниками, враховувати наявність і рух товарів та основних засобів, виконання договорів, розрахунки по зарплаті і з підзвітними особами і т. д.

Варто помітити, що в “1С Бухгалтерії-Проф. для Windows” синтетичний і аналітичний облік тісно зв'язані один з одним. Так, при введенні проводок програма запитує реквізити як синтетичного, так і аналітичного обліку. Користувач може з однаковою легкістю одержувати звіти як по синтетичному, так і по аналітичному обліку.

Для підтримки аналітичного обліку програма дозволяє вести необмежену кількість довідників об'єктів аналітичного обліку (субконто) : по товарах, матеріалам, організаціям, співробітникам, основним засобам і т. д. Звичайно довідники заповнюються в міру введення проводок. Програма веде аналітичний облік у кількісному (якщо це зазначено) і грошовому виразах.

Відомості аналітичного обліку

Якщо ведеться аналітичний облік, програма може сформувати ряд документів, що відбивають наявність і рух засобів по конкретних об'єктах обліку. Усі документи по аналітичному обліку формуються в грошовому і, якщо це зазначено, у натуральному виразі. Зокрема, видаються наступні документи:

• оборотно-сальдова відомість, що містить зведення про залишки й обороти по об'єктах обліку. Так, по матеріальних цінностях це будуть відомості наявності і руху матеріалів, основних засобів, товарів і т. д.

• картка субконто – містить усі проводки з даним об'єктом обліку. Так, за матеріалами це буде картка складського обліку, по організаціях – досьє взаєморозрахунків з конкретною організацією і т. д. ;

• аналіз рахунка по субконто – кореспонденції з різними рахунками кожного об'єкта обліку;

• аналіз субконто – зведення всіх підсумків по даному субконто;

• обороти між субконто – обороти між субконто одного виду й одним чи декількома субконто іншого виду.

Крім того, можна створювати звіти довільної форми, що використовують дані не тільки синтетичного, але й аналітичного обліку.

Валютний облік

“1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” версії 6. 0 забезпечує ведення обліку як у карбованцях, так і у валюті. Програма підтримує до 999 валют, зберігає курси валют і дозволяє виконувати автоматичну переоцінку валют. Рахунки, по яких ведеться облік у валюті, задаються бухгалтером (як правило, це рахунки обліку коштів, розрахунків зі сторонніми організаціями і з підзвітними особами).

Сумісність з іншими програмами

Хоча “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” забезпечує повний цикл автоматизації бухгалтерського обліку, можна визнати доцільним використовувати її разом з іншими програмами. Так, якщо на підприємстві є зручна і така, що влаштовує, система розрахунку зарплати, обліку товарів на складах чи фінансового аналізу, можна використовувати їх разом з “1С Бухгалтерією-Проф. для Windows”. Для цього “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” містить функції вивантаження і завантаження проводок у текстовому форматі.

Крім того, засоби формування довільних звітів “1С Бухгалтерії-Проф. для Windows” можуть використовуватися для переносу проводок і підсумків в інші програми.

Робота на декількох робочих місцях, ведення декількох бухгалтерій

Якщо на підприємстві відбувається велика кількість господарських операцій, то на одному комп'ютері може виявитися важко чи навіть неможливо вводити всі проводки і виконувати аналіз результатів і формування звітності. “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” дозволяє розділити роботу між кількома бухгалтерами, що працюють на різних комп'ютерах. За допомогою засобів переносу проводок усі введені проводки можуть бути скопійовані на комп'ютер, на якому підводяться підсумки і формується звітність.

З іншого боку, “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” дозволяє вести на одному комп'ютері бухгалтерський облік для декількох фірм (це може бути корисно спеціалізованим бухгалтерським фірмам). При цьому облік кожної фірми виконується у своєму каталозі (директорії) комп'ютера.

Сервісні можливості програми

Для підвищення зручності роботи користувачів “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” включає:

• систему контекстної допомоги з описом можливих дій у кожному режимі;

• меню дій, що містить відомості про дії, доступних у даному режимі і що дозволяє вибрати кожне з них;

• функцію ведення страхових (резервних) копій інформації;

• засоби ведення архіву документів;

• вбудований текстовий редактор і редактор документів довільної форми, що дозволяє використовувати в документах різноманітні шрифти, рамки, заливання і т. д. ;

• калькулятор з можливістю використання в ньому залишків і оборотів по рахунках і субконто;

• табло і табло рахунків, що дозволяють відслідковувати цікавлячі дані (підсумки, обороти і т. д.) у процесі роботи.

При цьому “1С Бухгалтерія-Проф. для Windows” цілком використовує багато віконні можливості Windows, і можна, наприклад, в одному вікні редагувати журнал операцій, в іншому – переглядати оборотно-сальдову відомість, у третьому – вивести калькулятор.

 

 

Хоча на даному етапі ДП “Верес” ВАТ “Стир” влаштовують