Бухгалтерський облік фонду оплати праці та обов’язкових зборів на заробітну плату ДП "Верес” ВАТ "Стир"

 

 

 

Для вивчення процедур внутрішнього контролю фонду оплати праці та обов'язкових зборів на заробітну плату та визначення ефективності системи внутрішнього контролю необхідно ознайомитись із принципами обліку заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир”.

Відповідно до Закону України “Про оплату праці” із змінами, внесеними згідно із законом №20/97-ВР від 23. 01. 97р. заробітна плата – це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

До фонду заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир” належить основна заробітна плата, додаткова заробітна плата та інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Облік робочого часу і контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві здійснюється табельним обліком. Кожному працівнику присвоюється табельний номер та робиться відмітка у трудовій книжці. Бухгалтерія кожному працівникові відкриває особовий рахунок. На підприємстві застосовується відрядна та погодинна форми оплати праці.

Для обліку погодинної форми оплати праці табельник ДП “Верес” ВАТ “Стир” застосовує табелі робочого часу, в яких в кінці місяця по кожному працівнику здійснюється підрахунок загального календарного фонду робочого часу, кількість неявок по причинах та інші втрати, а також фактично відпрацьований час. На основі табелів бухгалтер підприємства здійснює розрахунок заробітної плати працівникам підприємства. Для обліку заробітної плати виробничих робітників ДП “Верес” ВАТ “Стир” застосовуються наряди, в яких зазначаються фактичні обсяги виробітку, розряд, тарифна ставка, на основі яких розраховується заробітна плата. Для накопичення даних по заробітній платі відомості з табелів та нарядів переносяться бухгалтером до особових рахунків кожного окремого працівника. Розрахунок з робітниками та службовцями ведеться по розрахунковій відомості. Для обліку фактично виплаченої заробітної плати використовується платіжна відомість, в яку переносяться дані із розрахункової відомості за вирахуванням утримань із заробітної плати відповідно до чинного законодавства. При цьому на її титульному листі робиться відмітка про дозвіл видачі коштів з каси. У зв'язку із станом економіки галузі, на сьогоднішній день на ДП “Верес” ВАТ “Стир” існує заборгованість по виплаті заробітної плати працівникам.

Бухгалтерський облік заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир” ведеться на рахунку №66. Дані щодо оплати праці заносяться у відповідні відомості синтетичного обліку, на основі яких формується головна книга, що слугує для складання звітності.

Як видно із вищевказаного, облік праці і заробітної плати – процес трудомісткий. Він пов'язаний з обробкою масової вихідної інформації.

Розглянемо методику проведення аудиту системи внутрішнього контролю заробітної плати ДП “Верес” ВАТ “Стир”.

З початку аудиту вивчається організація і ефективність праці, стан трудової дисципліни і правильність ведення записів в особових справах працівників. Вивчається правильність застосування розцінок при нарахуванні заробітної плати, економічну обґрунтованість норм виробітку і зацікавленість працівників у збільшенні виробництва продукції та зростанні продуктивності праці.

Основою для нарахування заробітної плати являються документи перераховані вище. Особлива увага звертається на цілеспрямованість таких виплат та уточняється чи не було випадків нарахування заробітної плати на основі підроблених документів, оформлених нарядів підставним особам.

Послідовність вивчення господарських операцій по нарахуванню і утриманню заробітної плати відображається по наступній схемі:

1. Особові карточки, договори, контракти.

2. Документи обліку особового складу.

3. Записи по рахункам бухгалтерського обліку.

4. Накази про прийом на роботу, звільнення, надання відпусток.

5. Наряди.

6. Табелі.

7. Звітність з праці.

8. Розрахункові відомості.

9. Платіжні відомості.

Проводячи аудит, необхідно користуватися Кодексом законів про працю, постановами директивних органів, інструкціями. При аудиті правильності відповідають вони чинному законодавству. Вивченню підлягають всі документи, прикладені до журналу-ордеру, на основі яких здійснена проводка в дебет і кредит рахунку “Розрахунки з робітниками та службовцями”. Вивчення починається з перевірки відповідної відомості, по якій проводились нарахування, звертається увага на загальні суми і по кожному рядку як по вертикалі, так і по горизонталі. Така перевірка є необхідною, тому що можливі випадки, коли окремі бухгалтерські працівники за участю касирів можуть привласнювати гроші з каси, і приховувати це за рахунок підроблених сум в розрахунково-платіжних відомостях, при нарахуванні заробітної плати, зокрема, на суму крадіжки механічно збільшувати підсумок загальної суми, яка повинна нараховуватись, і суми видачі, тобто нараховувати і списувати з касира більше, ніж фактично видано. Звертається увага на правильність нарахування заробітної плати, тому що можливі, по-перше, помилки, допущені обліковими працівниками, які недостатньо добре оволоділи нормативними актами, не врахували ті нові зміни, які були в них, за рахунок цього зайво нараховували за роботу працівникам або їх обраховували. По-друге, викривались окремі зловживання з метою схову крадіжки грошових коштів. Можливі випадки, коли навмисне допускаються механічні помилки ряду показників, зокрема: завищували кількість відпрацьованого часу, виробленої продукції